Si vous utilisez le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} et rencontrez des problèmes avec les entrées, nous vous suggérons d'utiliser l' outil de vérification du calendrier pour Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ). Il s'agit d'un outil de ligne de commande qui vérifie l' application Calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} pour les problèmes d'entrée de calendrier. Dans cet article, nous partagerons ce qu'il fait et comment il fonctionne et les rapports générés à partir de l'outil. Il fonctionne également avec Office 365 .

Outil de vérification du calendrier Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

Téléchargez l'outil de Microsoft et extrayez le contenu. Recherchez le fichier CalCheck.exe . Double -cliquez pour l'exécuter. Lorsque vous exécutez l'outil, il ouvre le profil de messagerie Outlook sur votre ordinateur pour accéder au calendrier Outlook . Si vous avez créé plusieurs profils, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante. Publiez qu'il vérifie les paramètres généraux, tels que les autorisations, la publication de disponibilité, la configuration des délégués et la réservation automatique.

Une fois qu'il a identifié toutes les entrées, il vérifie ensuite les problèmes connus qui peuvent provoquer un comportement inattendu, comme des réunions qui semblent manquer. Une fois la vérification terminée, il génère un rapport qui peut vous aider à diagnostiquer les problèmes.

Le rapport comprend des colonnes telles que Objet^(Subject) , Emplacement^(Location) , Heure^{(Start Time)} de début , Heure de fin^{(End Time)} et Organisateur^(Organizer) , qui sont cochées. Ensuite, il comprend également quelques colonnes supplémentaires telles que :

• Récurrent
• Organisateur
• Est un élément passé
• Erreurs et avertissements.

La dernière colonne vous donne des informations claires sur le problème. Dans mon cas, j'ai reçu — ERREUR : élément en double dans le calendrier, veuillez vérifier cet élément.  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

Commutateurs de ligne de commande CalCheck^{(CalCheck Command Line Switches)} et fichier de configuration^{(Configuration File)}

Si vous connaissez bien votre technologie, il existe deux façons d'utiliser l' outil CalCheck : les ^(CalCheck)commutateurs de ligne de commande^{(— Command-Line Switches)} et les fichiers de configuration .

Commutateurs de ligne de commande CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Nom du profil^(Profile) (s'il est absent, demandera le profil)
• -L Chemin^(Path) et nom de fichier du fichier List (fichier listant le Name et LegacyExchangeDN ) de la ou des boîtes aux lettres à vérifier
• -M Le DN de la boîte aux lettres^{(Mailbox DN)} est utilisé avec -N (traite uniquement la boîte aux lettres spécifiée)
• -N Le nom d' affichage^(Display) est utilisé avec -M (traite uniquement la boîte aux lettres spécifiée)
• -O Chemin de sortie^(Output) (si spécifié, écrit les fichiers de sortie dans ce chemin. La valeur par défaut est le dossier actuel.)
• -C Version à utiliser pour le scénario Démarrer en un clic d' ^{(Click-to-Run)}Office 2013
• -A Sortie de tous les éléments du calendrier vers CALCHECK.CSV
• -F Crée^(Create) un dossier CalCheck et y déplace les éléments d'erreur signalés
• -R Placer un message de rapport dans la boîte de réception avec le fichier CalCheck.log
• -V Sortie détaillée dans la fenêtre^(Verbose) d' invite de commande^{(Command Prompt)}
• - ? Imprimer ce message

Fichier de configuration CalCheck

Le dossier comprend un fichier TXT nommé ^(TXT)CalCheck.cfg . Il comprend des détails de configuration que vous pouvez modifier. Lorsque vous exécutez CalCheck , il prend les options des fichiers de configuration et fonctionne en conséquence.

Voici quelques options du fichier de configuration-

Organizer Address=true 'Vérifier l'adresse e -mail de l' organisateur^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Nom de l' organisateur^(Organizer) =true 'Vérifier le nom d'affichage de l' organisateur^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

Sender Address=true 'Vérifier l'adresse e -mail de l' expéditeur^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Cela dit, alors que le document indique que le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} fonctionne avec Microsoft Exchange Server et a pu résoudre le problème avec mon installation Office 365 .

Mode multi-boîtes aux lettres

Si vous exécutez Exchange Server ou des versions antérieures d' Exchange , vous pouvez utiliser le mode Multi-Mailbox . Pour ce faire, vous aurez besoin d'un compte disposant de droits d'accès complets à toutes les boîtes aux lettres du serveur ou de l'organisation Exchange . Il est utile pour Enterprise de détecter les erreurs avec le calendrier Outlook car elles constituent l'épine dorsale de toutes les réunions.^(Outlook)

Une fois que vous avez le bon compte d'utilisateur, vous devez créer la liste des boîtes aux lettres qui comprend à la fois Display Name et LegacyExchangeDN . Exécutez la commande dans Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Postez ceci ; vous pouvez exécuter  CalCheck en mode Multi-Mailbox (liste).

CalCheck -L <path and file name>

Une fois la vérification terminée, vous aurez deux fichiers avec toutes les erreurs :

• CalCheckMaster.log – Il^{(CalCheckMaster.log –This)} s'agit d'un résumé de toutes les boîtes aux lettres qui ont été traitées.
• CalCheck__ < boîte aux lettres > .log. – Un tel fichier est créé pour chaque boîte aux lettres traitée.

CalCheck est un outil puissant qui peut aider l' entreprise^(Enterprise) à comprendre le problème avec les entrées de calendrier pour s'assurer que les réunions se déroulent comme prévu.

J'espère que vous trouverez cet outil pratique.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

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