L' application Outlook dans Windows 10 est livrée avec de nombreuses fonctionnalités et fonctions nouvelles et avancées. Vous pouvez créer un e-mail, un rendez-vous, un contact et une tâche dans l' application Outlook . Dans cet article, cependant, nous verrons comment créer et écrire un nouveau message électronique dans l' application Outlook , et découvrirons également les caractéristiques et les fonctions qu'il a à offrir.

Comment créer un nouvel e-mail dans Outlook

Ouvrez l' application Outlook à partir du menu ^(Outlook)Démarrer^(Start) ou recherchez simplement l'application dans la zone de recherche.

L' application Outlook s'ouvrira et vous verrez le ruban^(Ribbon) ci-dessus qui comprendra une variété de fonctions et de fonctionnalités. Pour créer un nouvel e-mail, cliquez sur « Nouvel e-mail »^{(‘New Email’)} dans l' onglet « Accueil » .^(‘Home’)

Une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira comme celle-ci. En haut, vous verrez le menu composé de différents onglets tels que Fichier, Message, Insérer, Options, Formater le texte, Révision et Aide.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Remplissez^(Fill) les adresses e-mail appropriées dans les sections "De", "À"^{(‘From’, ‘To’,)} et "Cc" . Indiquez également l'objet du message électronique dans la section "Objet"^{(‘Subject’)} .

Ensuite, écrivez le corps de l'e-mail dans l'espace ci-dessous et laissez-nous voir comment nous pouvons le modifier et le personnaliser en utilisant les fonctionnalités d' Outlook .

Fonctionnalités de l'onglet "Message"

• Dans l' onglet Message , vous verrez une variété de commandes séparées dans différentes sections telles que Presse-papiers, Texte de base, Noms, Inclure, Balises et Mes modèles.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Sous Presse- papiers^(Clipboard) , vous pouvez couper, copier et coller du contenu et utiliser la fonction Reproduire^{(Format Painter)} la mise en forme . Format Painter vous permet d'appliquer un aspect et un style particuliers d'un contenu sélectionné à un autre.
• Le texte^(Text) de base comprend des fonctionnalités permettant de modifier le style de police, la taille de la police et la couleur de la police. Il vous donne des options pour mettre votre texte en gras, le mettre en italique et le souligner. Vous pouvez choisir l'alignement du contenu – à gauche, au centre ou à droite ; et augmenter ou diminuer le retrait, qui est l'espace à partir de la marge. De plus, vous pouvez créer une liste à puces ainsi qu'une liste numérotée pour une meilleure présentation visuelle de votre contenu.
• Sous Noms^(Names) , vous pouvez vérifier et ouvrir les noms et adresses e-mail enregistrés dans la liste.
• La catégorie Inclure^(Include) vous aide à joindre un fichier, une carte de visite, un calendrier, vos signatures de courrier électronique ou tout autre élément Outlook .
• Sous Balises^(Tags) , vous pouvez ajouter différentes balises aux e-mails pour les définir en fonction d'une priorité élevée, d'une priorité faible et d'un suivi.
• Mes modèles vous montreront les modèles déjà disponibles et vous permettront également de créer de nouveaux modèles que vous pourrez ajouter à votre message. Du texte^(Text) et des images peuvent être inclus dans les modèles.

Fonctionnalités dans l'onglet "Insérer"

• L' onglet Insertion affiche différentes catégories appelées ^(Insert)Inclure, Tableaux, Illustrations, Liens, Texte et Symboles.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Sous Inclure^(Include) , vous pouvez insérer ou joindre un fichier, une carte de visite, un calendrier, une signature et d'autres éléments Outlook similaires .
• Vous pouvez dessiner ou insérer un tableau avec le nombre requis de lignes et de colonnes. Cela peut vous aider à organiser les informations et à les afficher de manière présentable. Cette fonctionnalité vous permet également d'insérer une feuille de calcul Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} dans le message.
• La section Illustrations vous aidera à ajouter ou insérer des images, des formes, des icônes, différents modèles 3D, des graphiques, des graphiques SmartArt^{(SmartArt Graphic)} ou même une capture d'écran !
• Vous pouvez ajouter un lien hypertexte ou un signet sous Liens^(Links) .
• La section Texte^(Text) comprend des paramètres liés au texte, aux styles de texte et à Word-Art^(Word-Art) .
• Vous pouvez également insérer une équation, un symbole ou une ligne horizontale à partir de la section Symboles^(Symbols) .

Fonctionnalités dans l'onglet "Options"

• Dans l' onglet Options , vous pouvez voir différentes sections telles que Thèmes, Afficher les champs, Chiffrer, Suivi et Plus d'options.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Dans la section Thèmes^(Themes) , vous pouvez choisir un thème, des polices, des couleurs et des effets particuliers pour votre document afin de lui donner l'apparence parfaite que vous souhaitez. La couleur^{(Page Color)} de page du document peut également être modifiée ici.
• La section Afficher les champs^{(Show Fields)} vous permet d'ajouter ' Cci^(Bcc) '. Les destinataires dans le champ Cci^(Bcc) recevront le message électronique, mais ils ne seront pas visibles pour les autres destinataires.
• Vous pouvez chiffrer et définir une autorisation sur le message afin d'empêcher d'autres personnes de le transférer.
• Les commandes sous Suivi vous permettent de suivre l'état du message, qu'il soit reçu ou lu par le destinataire. Vous pouvez également ajouter des boutons de vote^(Voting) ici à votre message.
• Sous Plus d'options, vous trouverez des paramètres supplémentaires pour savoir où ou dans quel dossier vous choisissez d'enregistrer vos éléments envoyés. Vous trouverez également une option pour ne pas enregistrer vos éléments envoyés et d'autres paramètres de ce type.

Fonctionnalités de l'onglet "Formater le texte"

• Dans l' onglet Formater le texte^{(Format Text)} , il existe une variété de paramètres liés à la police, aux styles de police, etc., sous diverses sections telles que Presse-papiers, Format, Police, Paragraphe, Styles, Édition et Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Le Presse- papiers^(Clipboard) comprend des fonctions liées au copier, couper, coller et formater.
• Les paramètres Format vous permettent de formater le message au format HTML , texte brut ou texte enrichi.
• La catégorie Police^(Font) comprend des fonctionnalités permettant de modifier le type de police, la taille de police et la couleur de police. Vous pouvez changer la casse du texte. Vous pouvez mettre le texte en gras, le mettre en italique et le souligner.
• Les paramètres sous Paragraphe^(Paragraph) vous aident à ajuster l'espacement des lignes et des paragraphes, à aligner le contenu, à augmenter ou diminuer le retrait, etc. Vous pouvez créer une liste numérotée, une liste à puces, ainsi qu'une liste à plusieurs niveaux. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des bordures et modifier l'ombrage du contenu sélectionné.
• Les styles vous permettent de modifier l'ensemble des styles, des polices, des couleurs et de l'espacement des paragraphes utilisés dans le document. Vous pouvez choisir parmi le nombre d'options de styles disponibles ici; et également créer un nouveau style pour le document.
• Les paramètres d'édition vous aident à rechercher et à remplacer du texte à l'aide des options de recherche avancées.
• Enfin, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière dans le pourcentage souhaité.

Fonctionnalités de l'onglet "Avis"

• Dans l' onglet Révision^(Review) , vous trouverez les paramètres liés à la vérification, à la parole, à l'accessibilité, aux informations et à la langue.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Sous Vérification^(Proofing) , vous verrez trois fonctionnalités importantes - Grammaire^(Grammar) et orthographe^(Spelling) , Thésaurus^(Thesaurus) et Nombre de mots^{(Word Count)} . Ceux-ci vous aident à identifier les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales, les mots identiques ou les synonymes et le nombre de mots.
• La fonction de lecture à voix haute sous Discours^(Speech) lit le texte à haute voix en le mettant en surbrillance avec la lecture.
• La fonction d' accessibilité^{(Accessibility)} vérifie les problèmes et aide à rendre le document plus accessible aux utilisateurs.
• La recherche intelligente^{(Smart Lookup)} sous Insights vous aide à obtenir plus d'informations sur le contenu à partir d'autres sources en ligne.
• Enfin, les paramètres de langue^(Language) vous permettent de traduire le contenu dans une autre langue et de choisir d'autres préférences linguistiques.

Fonctionnalités de l'onglet "Aide"

• Comme dans l'image, vous pouvez voir les sections Aide^(Help) et Outils^(Tools) sous l' onglet Aide .^(Help)
• Ici, vous trouverez les boutons pour contacter un agent Microsoft , faire part de vos commentaires, obtenir de l'aide sur l'utilisation de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , etc.

Fonctionnalités de l'onglet "Fichier"

• L'onglet Fichier^(File) comprend des paramètres pour enregistrer le fichier, imprimer le fichier et d'autres options Outlook supplémentaires.^(Outlook)

Cela couvre toutes les fonctionnalités de l' application Outlook et de cette façon, vous pouvez créer un nouveau message électronique et le personnaliser comme vous le souhaitez en utilisant ces fonctionnalités.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook aрp in Windows 10 comes with a lоt of new and advancеd features and funсtions. You can create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In this post, however, we shall seе how to create and write a new email meѕsage in the Outlook app, and also learn about the features and functionѕ it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

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