Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , vous devez parfois fusionner des fichiers et des feuilles Excel dans un fichier ^{(merge Excel Files and Sheets)}Excel nouveau ou existant ou fusionner plusieurs fichiers Excel dans un seul fichier. Bien que vous puissiez toujours copier coller des données d'une feuille à une autre ou d'un fichier à un autre, c'est fastidieux lorsqu'il y en a trop. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez les fusionner à l'aide de la fonction intégrée.

Comment fusionner des fichiers et des feuilles Excel

Avant de commencer à fusionner des fichiers et des feuilles, planifiez-le bien. Bien que vous puissiez toujours réorganiser les feuilles plus tard, mieux vous planifiez, moins vous passerez d'heures à les trier après la fusion.

1. Fusionner des feuilles^{(Merge Sheets)} dans un fichier nouveau ou existant
2. Fusionner plusieurs fichiers Excel

Alors que les fonctions que nous utiliserons ici vous donneront la possibilité de déplacer des feuilles, je recommanderai de copier. Si jamais vous avez à nouveau besoin du fichier original, vous aurez le choix.

Fusionner des feuilles^{(Merge Sheets)} dans un fichier nouveau ou existant

Avant de commencer la fusion, assurez-vous que tous les fichiers Excel sont ouverts. ^(Excel)Ce n'est que lorsqu'ils sont ouverts que la fonction de fusion d' Excel peut choisir cela comme destination. Si vous envisagez de déplacer des feuilles de plusieurs fichiers vers un nouveau fichier Excel, vous pouvez également le faire.

• Ouvrez le fichier Excel source et passez à la feuille que vous souhaitez copier
• Cliquez^(Click) sur l' onglet Accueil^(Home) >   section > Cells> Format > Move ou copier la feuille
• Il ouvrira une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pourrez sélectionner un fichier Excel existant ou créer un nouveau fichier à la volée
  • Lorsque vous choisissez une nouvelle option de fichier^{(choose a new file option)} , elle crée instantanément un nouveau fichier mais ne l'enregistre pas.
  • Lorsque vous choisissez un fichier existant^{(choose an existing file)} , vous avez la possibilité de sélectionner l'endroit où la feuille sera insérée, c'est-à-dire avant ou après les feuilles existantes ou à la fin de toutes les feuilles
• Assurez-vous de cocher la case— Créer une copie. ^{(Create a copy.)}Il s'assurera que vos feuilles existantes restent dans le livre source.

Vous pouvez également vous déplacer dans un fichier existant, ce qui est pratique s'il y a trop de feuilles et que vous devez insérer la feuille entre elles, quelque part, ou la déplacer à la fin.

Si vous souhaitez déplacer plusieurs feuilles vers un autre fichier Excel , puis avant d'utiliser « Déplacer ou copier une feuille »,^{(Move or copy sheet,”)} sélectionnez les feuilles à l'aide de Ctrl ou Maj^(Shift) . Alors que Shift vous permettra de sélectionner des feuilles adjacentes ou une plage de feuilles, Ctrl vous permettra de choisir les feuilles individuelles. Le reste des étapes sont les mêmes. Vous pouvez l'utiliser pour fusionner manuellement des fichiers Excel.

Fusionner plusieurs fichiers Excel

Fusionner des fichiers Excel est une chose délicate, et pour cela, nous allons utiliser un code VBA de ^(VBA)ExtendOffice . Il vous permettra de combiner plusieurs fichiers ou classeurs disponibles dans un dossier.

• Créez une nouvelle feuille de calcul Excel et appuyez sur ALT + F11 pour ouvrir la section Développeur^(Developer)
• Cliquez^(Click) sur le menu Insertion^(Insert) , puis sur Module
• Collez le code mentionné ci-dessous. Nommez le module comme MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Ensuite, appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir la  boîte de dialogue Macro . Il révélera toutes les macros de la feuille. Sélectionnez  MergeExcel  et cliquez sur  Exécuter^(Run) . Vous serez invité à enregistrer les fichiers, assurez-vous de le faire. Une fois cela fait, toutes les feuilles de différents fichiers Excel deviendront disponibles dans le fichier Excel où vous avez exécuté la macro . Le site Web ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} contient de nombreuses macros de ce type, et je vous suggère fortement de les visiter sur extendoffice.com.

Cela dit, l'expérience ne sera pas fluide du premier coup. Soyez assuré qu'il ne supprimera aucun fichier, mais je suggérerais de conserver une sauvegarde des fichiers. Expérimentez avec des données aléatoires et vérifiez si vous obtenez le résultat souhaité en utilisant la macro.

Nous espérons que le didacticiel a été facile à comprendre et que vous pouvez fusionner des fichiers^{(Excel Files)} et des feuilles^(Sheets) Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

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