Dans cet article, nous vous montrerons comment verrouiller et protéger^{(lock and protect)} des parties d'un document Word pour l'empêcher d'être modifié et copié, à l'aide des options intégrées. Si vous verrouillez une partie du texte, vous et les autres utilisateurs ne pouvez pas modifier la mise en forme et modifier la section sans entrer le mot de passe. Voyons les étapes impliquées.

Il est simple de définir des restrictions d'édition dans Word et de protéger par mot de passe les documents Office . Cependant, si vous suivez ces guides, vous risquez de restreindre l'ensemble du document. Parfois, vous devrez peut-être autoriser les utilisateurs à modifier, par exemple, la première page et les empêcher de faire de même avec la deuxième page. Si oui, ce tutoriel vous sera utile.

Verrouiller^(Lock) et empêcher une partie spécifique d'un document Word

Pour verrouiller une partie spécifique d'un document dans Word , suivez ces étapes-

1. Ouvrez Microsoft Word et terminez la modification du document.
2. Sélectionnez la partie que vous souhaitez verrouiller.
3. Accédez à l' onglet Mise en page .^(Layout)
4. Cliquez sur Pauses^(Breaks) .
5. Sélectionnez Continu^(Continuous) dans la liste.
6. Accédez à l' onglet Révision > ^(Review)Restreindre la modification^{(Restrict Editing)} .
7. Cochez la case Limiter la mise en forme à une sélection de styles^{(Limit formatting to a selection of styles)} .
8. Cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document^{(Allow only this type of editing in the document)} .
9. Sélectionnez Remplir des formulaires^{(Filling in forms)} dans la liste déroulante.
10. Cliquez sur Sélectionner les sections^{(Select sections)} et choisissez une section.
11. Cliquez sur le bouton Oui, commencer à appliquer la protection .^{(Yes, Start Enforcing Protection)}
12. Entrez un mot de passe deux fois.
13. Cliquez sur le bouton OK .

Voyons ces étapes en détail.

Au début, vous devez ouvrir Microsoft Word sur votre ordinateur et terminer la modification du document. Peu importe que vous souhaitiez créer un nouveau document ou en ouvrir un existant, vous devez terminer la modification du document.

Maintenant, vous pouvez entrer un saut de section afin de pouvoir sélectionner la partie ou la section que vous souhaitez verrouiller avec un mot de passe. Pour cela, sélectionnez une partie de votre document, allez dans l' onglet Mise en page , cliquez sur ^{(Layout )}Pauses^(Breaks) et sélectionnez l' option Continu^{(Continuous )} dans la liste.

Après cela, accédez à l' onglet Révision^{(Review )} et cliquez sur l' option Restreindre l'édition .^{(Restrict Editing )}

Vous pouvez maintenant voir un panneau sur votre droite. Ici vous pouvez trouver deux cases à cocher-

• Limiter^(Limit) la mise en forme à une sélection de styles
• Autoriser^(Allow) uniquement ce type d'édition dans les documents

Vous devez cocher chaque case. Si vous cliquez sur le bouton Paramètres^{(Settings )} sous Restrictions^{(Formatting restrictions)} de mise en forme , vous pouvez voir quelques couples d'options vous permettant de choisir le type de mise en forme ou de style. Il est également possible de-

• Autoriser la mise en forme automatique^{(Allow AutoFormat)} à remplacer les restrictions de mise en forme
• Bloquer le changement de thème ou de schéma
• Bloquer le changement de style rapide

Il vous suffit de cocher la case correspondante. Après cela, vous devez vous diriger vers la partie Restrictions d'édition^{(Editing restrictions)} . Sélectionnez Remplir les formulaires^{(Filling in forms )} dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Sélectionner les sections^{(Select sections )} .

C'est là que le saut de section que vous avez utilisé précédemment devient pratique car vous pouvez sélectionner une section spécifique à verrouiller avec un mot de passe.

Si vous n'avez pas ajouté de saut de section, cette option est invisible pour vous. Cela dit, sélectionnez une section que vous souhaitez verrouiller et cliquez sur le bouton OK .

Pour votre information, si vous avez ajouté plusieurs sauts de section, vous pouvez voir Section 3 , Section 4 et Section 5 , et la liste continue.

Maintenant, cliquez sur le bouton Oui, démarrer l'application de la protection^{(Yes, Start Enforcing Protection )} dans la section Démarrer l'application^{(Start enforcement)} et entrez un mot de passe deux fois pour confirmer.

Après avoir cliqué sur le bouton OK , vous ne pouvez pas modifier la partie verrouillée de votre document Word .

Pour des raisons évidentes, il est possible d'éditer sans problème la partie non protégée.

C'est tout! J'espère que cela aide.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

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