Si vous souhaitez ajouter un dictionnaire personnalisé dans Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} ou d'autres applications Office , voici ce que vous devrez faire. Il est possible de créer et d'inclure votre dictionnaire personnalisé dans ces applications sans aucun complément.

Supposons que votre entreprise utilise des termes qui sont toujours marqués par les applications Office . Si c'est le cas, vous pouvez ajouter un mot à votre dictionnaire. Après cela, ces applications ne trouveront pas ces mots erronés. Cependant, si vous avez, disons, cinquante ou cent mots que vous souhaitez inclure dans le dictionnaire, il est préférable de créer un dictionnaire personnalisé. Ce didacticiel contient les étapes exactes que vous devrez suivre si vous souhaitez créer et inclure un dictionnaire personnalisé dans n'importe quelle application Microsoft Office .

Pour votre information, cet article comprenait la capture d'écran d'Outlook. Cependant, vous pouvez également effectuer la même chose dans d'autres applications.

Ajouter un dictionnaire personnalisé^{(Custom Dictionary)} dans Word , Excel , Outlook

Pour ajouter un dictionnaire personnalisé dans Word , Excel et Outlook , suivez ces étapes-

1. Ouvrez le Bloc-notes sur votre ordinateur.
2. Écris un mot par ligne.
3. Enregistrez le fichier avec une extension .dic .
4. Ouvrez Outlook sur votre PC.
5. Cliquez sur File > Options .
6. Allez dans l' onglet Courrier .^(Mail)
7. Cliquez sur Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Sélectionnez la langue et cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) .
9. Choisissez le fichier .dic.
10. Cliquez sur le bouton OK .

Si vous voulez en savoir plus, continuez à lire.

Dans un premier temps, vous devrez créer un dictionnaire personnalisé. Pour ce faire, ouvrez le Bloc^(Notepad) -notes ou tout autre  éditeur de texte^{(text editor)} sur votre ordinateur. Ensuite, écrivez tous les mots un par ligne. Cliquez^(Click) sur File > Save As sous et choisissez un emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Donnez-lui un nom avec l'extension .dic (par exemple, mycustomdictionary.dic), choisissez  Tous les fichiers^{(All Files)}  dans la  liste déroulante  Type  de fichier et cliquez sur le bouton ^{(Save as type )}Enregistrer ^(Save ) .

Après cela, ouvrez Outlook sur votre PC, accédez à  File > Options,  et passez à l'  onglet Courrier  .^(Mail )

Si vous souhaitez importer le dictionnaire dans Word ou Excel , vous devrez visiter l'  onglet Vérification  .^(Proofing )

Dans l'   onglet  Courrier , cliquez sur le bouton ^(Mail)Orthographe et correction^{(Spelling and Autocorrect)} automatique  visible dans la  section Composer des messages^{(Compose messages)}  .

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)}  tel qu'il apparaît dans la  section Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Après cela, il affiche toutes les langues (par exemple, anglais-Inde^{(English-India)} , anglais- États- ^{(English- United)} Unis^(States) , etc.). Il est préférable de choisir le label CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) in  All Languages  , et de cliquer sur le  bouton Add  .

Maintenant, sélectionnez le fichier .dic que vous avez créé précédemment. Maintenant, cliquez sur le  bouton OK  pour enregistrer la modification.

Lors de la sélection du dictionnaire personnalisé, vous pouvez rencontrer un message d'erreur qui dit quelque chose comme ceci-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Si vous voyez cette erreur, procédez comme suit.

Dans un premier temps, créez le dictionnaire personnalisé comme mentionné ici. Ensuite,  affichez tous les fichiers et dossiers cachés  sur votre PC. Après cela, accédez au chemin suivant-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Ici, vous verrez un fichier nommé  CUSTOM.DIC . Déplacez ce fichier dans un endroit sûr. Après cela, collez votre fichier de dictionnaire personnalisé dans le dossier UProof et renommez-le  CUSTOM.DIC .

Maintenant, essayez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus pour importer un dictionnaire personnalisé.

C'est tout! J'espère que cela aide.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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