Si vous avez hâte d'apprendre et de comprendre les bases de Microsoft Excel , ce didacticiel guidera les débutants à travers toutes les fonctionnalités que vous devez connaître. Excel est la première application utilisée par de nombreuses industries pour élaborer des plans d'affaires, créer des rapports financiers, produire des rapports budgétaires, etc. En termes simples, les feuilles de calcul Excel sont utilisées pour systématiser votre vie professionnelle. Bien qu'Excel^(Excel) soit un outil de tableur puissant, on peut toujours se mettre au travail, maîtriser   Excel peut prendre du temps et il faudrait probablement un peu de patience pour travailler avec des feuilles de calcul Excel .

Tutoriel Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} pour les débutants^(Beginners)

Pour ouvrir Microsoft Excel , cliquez sur le bouton Démarrer^(Start) et faites défiler jusqu'à Excel sous l' option Microsoft Office ; ou recherchez-le simplement dans le champ de recherche.

Cliquez sur Feuille de travail vierge^{(Blank Worksheet)} pour commencer. Voici à quoi ressemble une feuille de travail vierge .^{(Blank Worksheet)}

Vous verrez plusieurs onglets dans le ruban^(Ribbon) en haut de la feuille de calcul, tels que Accueil, Insertion, Dessin, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Aide et Fichier. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Passons en revue chacun d'eux.

1) Accueil

L' onglet Accueil^(Home) est l'onglet par défaut dans la feuille de calcul Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Cet onglet comprend des sections telles que Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Styles, Cellules et Édition^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Le plus important de tous est la police et l'alignement^{(Font and Alignment)} où vous pouvez choisir une nouvelle police pour votre texte parmi une variété d'options disponibles, modifier la taille et la couleur de la police, aligner votre contenu à gauche, à droite ou au centre, et également aligner le texte sur haut, bas ou milieu. Vous pouvez mettre votre texte en gras, le mettre en italique ainsi que le souligner ou le souligner deux fois. Vous pouvez appliquer des bordures à la cellule sélectionnée et également modifier la couleur d'arrière-plan de celle-ci afin de la faire ressortir. Vous pouvez combiner et fusionner les cellules sélectionnées en une seule grande cellule.

Sous Envelopper le texte^{(Wrap Text)} , vous pouvez ajuster et ajuster du texte très long sur plusieurs lignes afin qu'il s'affiche correctement.

Dans la section Nombre^{(Number )} , vous pouvez choisir le format de vos cellules, comme le nombre, la devise, la date, l'heure, le pourcentage, la fraction, etc. Dans la section Styles , vous pouvez formater les cellules sélectionnées dans un tableau avec son propre style et choisir un style coloré. style de cellule pour mettre en évidence les données ou le contenu importants.

Sous Cellules^(Cells) , vous pouvez insérer ou ajouter de nouvelles cellules, lignes, colonnes et feuilles, ainsi que les supprimer. Vous pouvez ajuster la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, masquer et afficher les lignes et les colonnes, renommer ainsi que déplacer ou copier des feuilles. Dans la section Édition^(Editing) , vous pouvez rechercher et remplacer du texte par autre chose, trier et filtrer vos données ainsi qu'effectuer diverses fonctions telles que moyenne, somme, max, min, etc. de manière efficace.

Lire^(Read) : Astuces permettant de gagner du temps avec Microsoft Excel pour un travail rapide .

2) Insérer

L'onglet Insertion comprend des tableaux, des illustrations, des compléments, des graphiques, des visites, des sparklines, des filtres, des liens, du texte et des symboles.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Dans la section Tableaux^(Tables) , vous pouvez ajouter un tableau pour organiser, trier, filtrer et formater les données. Sous Illustrations et graphiques^{(Illustrations and Charts)} , vous pouvez ajouter des images à partir de votre ordinateur ainsi qu'en ligne. Vous pouvez ajouter des formes, des icônes, des modèles 3D, des SmartArt , des graphiques, des secteurs, des cartes, des PivotChart , etc.

Les liens^(Links) vous permettront d'ajouter un lien hypertexte dans votre document qui vous donnera un accès rapide à d'autres pages Web et fichiers.

Dans les sections Texte et Symboles^{(Text and Symbols)} , vous pouvez ajouter une zone de texte, un en-tête et un pied de page, un WordArt , une ligne de signature, un objet, une équation et un symbole.

3) Tirage au sort

Dans l' onglet Dessiner^(Draw) , vous trouverez trois groupes tels que Outils, Stylos et Convertir^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Vous pouvez ajouter un stylo, un crayon ou un surligneur pour dessiner des formes ; et aussi, effacez l'encre si c'est mal fait.

4) Mise en page

L' onglet Mise en page comprend un grand nombre de commandes liées aux ^(Layout)thèmes, à la mise en page, à l'organisation, à l'ajustement et aux options de feuille^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Sous Thèmes^(Themes) , vous pouvez modifier la police et la palette de couleurs, et ajouter différents effets pour modifier l'apparence du document. Vous pouvez directement choisir un thème prêt afin de rendre votre document agréable et attrayant.

Le groupe Mise en page^{(Page Setup)} vous permet de définir et d'ajuster la taille des marges ainsi que de modifier l'orientation de la page et la taille du papier du document. Une image en arrière-plan peut également être ajoutée. Affichez les options Ajuster à^{(Scale to Fit)} l'échelle pour réduire la largeur ou la hauteur de votre impression pour l'adapter à un certain nombre de pages.

Lire^(Read) : Trucs et astuces Microsoft Excel Online pour vous aider à démarrer.

5) Formules

Sous l' onglet Formules^(Formulas) , vous trouverez des catégories telles que Bibliothèque de fonctions, Noms définis, Audit de formule et Calcul^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Pour un débutant, tout cela paraîtra assez complexe. Ainsi, les choses de base que vous devez comprendre sont comment exécuter les fonctions de somme automatique comme la somme, la moyenne, etc. et comment calculer les formules. Après avoir sélectionné les données dans les cellules, cliquez sur le menu déroulant de la commande de somme automatique de la bibliothèque de fonctions^{(Functions Library)} , puis sélectionnez la fonction que vous souhaitez exécuter. Dans la catégorie Calcul^{(Calculation)} , vous pouvez choisir de calculer les formules automatiquement ou manuellement. Cliquez simplement^(Simply) sur le menu déroulant sous les options de calcul.

6) Données

Dans l' onglet Données^(Data) , vous trouverez différentes sections nommées Outils de données, Requêtes et connexions, Trier et filtrer, Obtenir et transformer des données, Prévision et Aperçu.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Vous pouvez extraire des données de plusieurs sources comme le Web ou toute autre source récente. Vous pouvez valider les données en définissant les règles de validation et supprimer les doublons en sélectionnant la colonne que vous souhaitez vérifier.

7) Examen

L' onglet Révision comporte des commandes liées à la ^(Review)vérification, l'accessibilité, les informations, la langue, les commentaires, la protection et l'encre^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

La fonction Orthographe^(Spelling) vérifiera toutes les fautes de frappe et de grammaire dans votre document et vous demandera de les réviser en conséquence. En cas d'informations confidentielles ou importantes, il existe une option pour protéger votre feuille ou votre classeur. Cela empêche les autres d'apporter des modifications au document ou de déplacer, ajouter ou supprimer des feuilles. Les informations restent ainsi en sécurité et intactes.

8) Voir

Dans l' onglet Affichage^(View) , vous verrez des sections telles que Vues du classeur, Afficher, Zoom, Fenêtre et Macros^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Vous pouvez voir votre document en vue normale ; ou en mode saut de page, où vous pouvez voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé.

9) Aide

L' onglet Aide vous aide à obtenir de l'aide en utilisant ^(Help)Microsoft Office ou en contactant un agent de support Office^{(Office Support Agent)} . Vous pouvez en savoir plus sur Excel en suivant une formation en ligne. Vous pouvez également faire des suggestions et des commentaires.

10) Fichier

L' onglet Fichier^(File) comprend des commandes pour enregistrer, imprimer, partager, exporter et publier le document. Vous pouvez également accéder aux options Excel supplémentaires et apporter les modifications nécessaires aux paramètres.

De cette façon, en utilisant ces trucs et astuces, vous pouvez rendre votre document Excel bien organisé et présentable de manière efficace et pratique.

J'espère que ce tutoriel sur Microsoft Excel vous a été utile.

Lisez maintenant^{(Now read)} : Conseils Microsoft Excel pour gagner du temps et travailler plus rapidement.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to leаrning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

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