Pour analyser et gérer les données plus efficacement, Microsoft Office Access les stocke sous la forme d'un ensemble de tables associées. Ainsi, vous pouvez afficher une base de données Access comme une collection de tables liées. Le processus de création de tables avec Table Designer dans Access n'est pas si difficile.

Comment créer des tables avec Table Designer dans Access

Vous pouvez afficher une base de données Access sous la forme d'un ensemble de tables associées. Une table dans Access est une liste de lignes et de colonnes basée sur un sujet. Chaque ligne d'une table est appelée un enregistrement tandis que chaque colonne est appelée un champ. Il ne peut y avoir deux champs portant le même nom. Toute valeur saisie dans un champ représente une seule catégorie de données.

1. Entrez un nom de champ et un type de données
2. Définir la clé primaire de la table

Lorsque vous créez une table avec Table Design , vous pouvez être plus délibéré sur la conception de votre base de données.

1] Entrez^(Enter) un nom de champ et un type de données

Pour créer une table avec Table Designer , cliquez sur l'onglet " Créer"^(Create’) sur le ruban, puis sélectionnez le bouton " Conception de table^{(Table Design)} " sous le groupe Tables.

Access affichera une fenêtre de tableau vide dans la vue « ^(Table)Conception^(Design) ».

Dans la nouvelle table, pour le premier champ, entrez un nom de champ et un type de données.

Lire^(Read) : Comment créer, modifier et supprimer une relation de table dans Microsoft Access^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] Définir^(Set) la clé primaire de la table

Pour définir la clé primaire de la table, sélectionnez la cellule ' Nom du champ^{(Field Name)} ' pour le champ approprié, puis sélectionnez ' Clé primaire^{(Primary Key)} '.

L' indicateur de clé primaire^{(Primary Key)} apparaît sous la forme d'un bouton fléché sur le côté gauche du nom du champ. Vous pouvez modifier la clé primaire à tout moment, cependant, il n'y a qu'une seule clé primaire pour chaque table.

Une fois terminé, allez dans l'onglet ' Fichier^(File) ', cliquez dessus, sélectionnez l'option ' Enregistrer^(Save) ' et nommez la table.

Vous pouvez basculer soit vers le ' mode conception^{(Design View)} ' soit vers le ' mode feuille^{(Datasheet View)} de données ' pour n'importe quel tableau enregistré.

La « vue de conception^{(Design View)} » permet aux utilisateurs de créer des tables dans Access en tapant les noms de champ dans la colonne « Nom du champ ». ^(Field)Vous devez vous assurer que les noms de champ dans une table sont uniques et brefs, mais descriptifs.^(Field)

Source – Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

Τo analyze and managе datа more efficiently, Microsоft Office Access storeѕ it as a collection of related tables. Sо, you can view an Access databаse as a collection of related tables. The process of building tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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