Google Drive est incontestablement l'un des services de stockage en nuage les plus connus. Il permet aux utilisateurs de télécharger et de stocker facilement leurs documents, images, vidéos, archives et autres fichiers directement sur le cloud. Ce n'est pas tout, l'intégration de la suite bureautique Web de Google a rendu beaucoup plus facile la création, la modification et le partage de documents sur d'innombrables appareils et réseaux. Mais avez-vous déjà pensé au nombre de fichiers en double encombrant votre espace sur Google Drive ?

Auparavant, trouver des doublons sur un service basé sur le cloud comme Google Drive était difficile. De plus, Google Drive n'intègre aucune option pour rechercher des fichiers en double. Dans de telles circonstances, les utilisateurs n'ont que 2 options - une télécharger tous les fichiers et les analyser avec un outil de recherche de doublons, une deuxième comparaison manuelle. Mais plus maintenant, ce guide expliquera comment rechercher et supprimer les fichiers en double dans Google Drive .

Comment supprimer les fichiers en double dans Google Drive

Les fichiers en double peuvent obstruer une grande partie de votre espace de stockage Google Drive , ce guide expliquera comment repérer et supprimer les fichiers en double dans Google Drive . Aussi, comment Google traite le problème des fichiers en double. En supprimant les doublons, vous pouvez libérer beaucoup d'espace et en même temps mieux organiser vos fichiers.

Comment Google gère-t-il les fichiers en double ?

Google Drive a peu de mesures pour empêcher l'affichage de fichiers en double inutiles sur votre espace Drive. Auparavant, si vous essayiez de télécharger un fichier en double sur votre Google Drive , le fichier serait téléchargé et obtiendrait des extensions à son nom d'origine comme ce fichier^(File) (1), fichier^(File) (2), fichier^(File) (3) et ainsi de suite. Cela a créé beaucoup de confusion et rendu très difficile l'organisation des fichiers.

Mais maintenant, Google vous avertit des téléchargements de fichiers en double. Chaque fois qu'un fichier est téléchargé sur Google Drive , et s'il existe un fichier avec un nom similaire et le même format sur votre Google Drive , vous obtenez instantanément un message d'avertissement de téléchargement de fichier en double comme indiqué ci-dessous :^(Duplicate)

L'utilisateur peut ignorer la copie du fichier en double dans Google Drive en cliquant sur l'option " Annuler"^(Cancel’) . Si l'utilisateur clique sur l'option ' Garder séparé^{(Keep separate)} ', le fichier sera téléchargé avec un nom de fichier comme Fichier^(File) (1). L'option ' Mettre à jour l'existant^{(Update Existing)} ' remplace l'ancien fichier par le nouveau.

Actuellement, Google Drive peut identifier les fichiers en double en fonction du format et du nom du fichier. Ils ne tiennent pas compte du contenu. Plus tôt, nous avons également indiqué l'intégration de la suite bureautique basée sur le Web de Google , par conséquent, lorsqu'il s'agit de plusieurs copies du même document MS Office ou d'une feuille de calcul Excel, Google Drive fusionne et conserve les dernières versions téléchargées (les anciennes versions sont disponibles pour la visualisation et la restauration). ). Au final, le message d'avertissement de Google est un excellent moyen d'éviter que les fichiers en double ne bloquent un espace précieux sur votre Google Drive ; encore une fois, s'il est utilisé avec attention.

Utiliser le nettoyeur de doublons

Vous pouvez utiliser le logiciel Duplicate Cleaner pour supprimer les fichiers en double sur Google Drive .

Duplicate Cleaner de DigitalVolcano Software est l'un des principaux programmes utilisés pour rechercher et supprimer les fichiers en double sur votre PC Windows ou vos lecteurs réseau. Documents, images, musique et bien plus encore, cette application trouve tout.  La version gratuite de Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} a un sous-ensemble de fonctionnalités trouvées dans sa version pro, c'est-à-dire Duplicate Cleaner Pro .

Vous vous demandez peut-être comment se comparent les versions gratuite et Pro ?

La version gratuite a des fonctionnalités de base et est principalement destinée à un usage personnel/domestique. Celui-ci n'est pas adapté à une utilisation dans un environnement commercial.

Dans ce guide, nous nous concentrerons sur le logiciel de base gratuit de ^(Free)Duplicate Cleaner qui fait bien le travail. ^{(Duplicate Cleaner)}Suivez ces étapes pour utiliser Duplicate Cleaner gratuitement :

1] Téléchargez la version gratuite " ^{(free version from the Microsoft Store)}Duplicate Cleaner " sur le Microsoft Store pour synchroniser Google Drive avec votre PC.

2] Suivez l'assistant d'installation et terminez l'installation.

3] À partir du raccourci sur le bureau, ouvrez l'application.

4] Cliquez sur ' Scanner l'emplacement^{(Scan Location)} '.

5] Sélectionnez le dossier ' Google Drive ' sur votre PC et ajoutez-le à la section ' Dossiers à rechercher^{(Folders to search)} '.

6] Cliquez sur " Démarrer l'analyse"^{(Start Scan’)} apparaissant dans la barre d'outils, c'est-à-dire en haut de l'interface des applications.

7] L'application va maintenant commencer à effectuer des vérifications en double.

8] Une fois l'analyse terminée, vous verrez une liste de tous les fichiers en double sur Google Drive .

9] Le résultat de l'analyse est affiché dans le panneau de gauche de la fenêtre de résultats. L'utilisateur peut voir les outils de l'assistant de sélection^{(Select assistant tools)} sur le panneau de droite. Ces outils aident les utilisateurs à marquer par lots les fichiers en double de Google Drive qu'ils souhaitent supprimer. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer.

10] Enfin, cliquez sur le bouton 'Suppression de fichiers'^{(File removal’)} pour supprimer les fichiers en double dans Google Drive .

11] Une fenêtre de suppression apparaîtra, appuyez sur " Supprimer les fichiers"^{(Delete files’)} pour supprimer tous les fichiers en double marqués dans Google Drive .

Fait! En suivant les étapes ci-dessus, vous libérerez une quantité importante d'espace sur votre Google Drive !

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Google Drive fournit un minimum de 15 Go de stockage, qui peut être mis à niveau jusqu'à 1 To.

Nous espérons que ce guide vous aidera à utiliser tout cet espace de la meilleure façon possible. Si vous avez d'autres astuces pour organiser et nettoyer Google Drive , partagez-les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

How to remove duplicate files in Google Drive

Google Drive irrefutably is one of the most widely known cloud storage services. It allows the users to conveniently upload and store their documents, images, videos, archives, and other files directly on the cloud. That is not all, integration of Google’s web-based office suite has made it much easier to create, edit, and share documents across innumerable devices and networks. But have you ever thought how many duplicate files have been cluttering your space on Google Drive?

Earlier, finding duplicates on a Cloud-based service like Google Drive was tough. Also, Google Drive does not incorporate any options to search for duplicate files. In such circumstances, users are left with just 2 options – one download all the files and scan them with a duplicate finder, second manual comparison. But, not anymore, this guide will cover how to find and remove duplicate files in Google Drive.

How to remove duplicate files in Google Drive

Duplicated files can clog quite a bit of your Google Drive storage space, this guide will cover how to spot and remove duplicate files in Google Drive. Also, how Google deals with the problem of duplicate files. By removing duplicates, you can free up a lot of space and at the same time get your files more organized.

How does Google handle duplicate files?

Google Drive does have few measures to prevent unnecessary duplicate files from showing on your Drive space. Earlier, if you tried to upload a duplicate file to your Google Drive, the file would be uploaded and got extensions to its original name like this File (1), File (2), File (3) and so on. This created a lot of confusion and made it very tough to organize the files.

But now Google warns you about duplicate file uploads. Whenever a file is uploaded to Google Drive, and if there is a file with a similar name and the same format on your Google Drive, you instantly get a Duplicate file upload warning message like shown below:

The user can skip copying the duplicate file in Google Drive by clicking on the option ‘Cancel’. If the user clicks on the option ‘Keep separate’, the file will be uploaded with a filename like File (1). The ‘Update Existing’ option replaces the old file with the new one.

Currently, Google Drive can identify duplicate files based on the file format and filename. They do not consider the content. Earlier we also indicated Google’s web-based office suite integration, hence, when it comes to multiple copies of the same MS office document or excel spreadsheet, Google Drive merges and keeps the latest uploaded versions (older versions are available for viewing and restoration). In the end, the warning message from Google is a great way of keeping duplicate files away from blocking valuable space on your Google Drive; again, if used attentively.

Use Duplicate Cleaner

You can use Duplicate Cleaner software to remove the duplicate files on Google Drive.

Duplicate Cleaner by DigitalVolcano Software is one of the leading programs used for finding and removing duplicate files on your Windows PC or network drives. Documents, pictures, music, and much more, this application finds it all.  Duplicate Cleaner free version has a subset of features found in its pro version i.e. Duplicate Cleaner Pro.

You may ask how do the free and Pro versions compare?

The free version has basic functionalities and is mainly for personal/home use. This one is not suitable for use in a commercial environment.

In this guide, we would focus on Duplicate Cleaner’s Free basic software which does the job well. Follow these steps to user Duplicate Cleaner free:

1] Download the ‘Duplicate Cleaner’ free version from the Microsoft Store to sync Google Drive with your PC.

2] Follow the installation wizard and complete installation.

3] From the desktop shortcut, open the application.

4] Click ‘Scan Location’.

5] Select the ‘Google Drive’ folder on your PC and add it to the ‘Folders to search’ section.

6] Click ‘Start Scan’ appearing in the toolbar i.e. at the top of applications interface.

7] The app will now start performing duplicate checks.

8] When the scan is completed, you will see a list of all the duplicate files on Google Drive.

9] The result of the scan is displayed in the left panel of the result window. The user can see the Select assistant tools on the right-hand panel. These tools help the users to batch mark the Google Drive duplicate files that they wish to remove. Select the files you wish to remove.

10] Finally click on the ‘File removal’ button to remove duplicate files in Google Drive.

11] A removal window will pop up, hit on ‘Delete files’ to remove all the marked duplicate files in Google Drive.

Done! Following the above steps will free up a significant amount of space from your Google Drive!

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Google Drive provides a minimum of 15 GB of storage, which can be upgraded to one TB.

We hope this guide helps you utilize all that space in the best possible way. If you have more tricks around organizing and cleaning up Google Drive, do share it with us in the comments section below.

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