Dans cet environnement en constante évolution, de plus en plus d'employeurs préfèrent que leurs employés travaillent à domicile^{(work from home)} . Certaines précautions doivent être prises tant par les employeurs que par les employés. Cet article présente quelques conseils de sécurité pour protéger les données lorsque vous travaillez à distance.

^(Remote)Travail à distance –^{(– Safety)} Conseils de sécurité et de sûreté

Vous devez vous assurer que votre système d'exploitation et les logiciels installés sont toujours mis à jour. Désinstallez^(Uninstall) les logiciels dont vous n'avez pas besoin. Il y a d'autres domaines que vous devez examiner pour être en sécurité lorsque vous travaillez à distance :

1. Utiliser un VPN
2. Formez vos employés
3. Utilisez un bon logiciel de sécurité
4. Mots de passe forts
5. Utiliser une forme de cryptage des données
6. Utilisez un outil de visioconférence sécurisé.

1] Utiliser un VPN

Le premier conseil de sécurité lors de la connexion à l'intranet de l'entreprise via la maison ou un autre Wi-Fi consiste à utiliser un réseau privé virtuel (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Un intranet est un réseau privé créé à l'aide d' Internet .

Le Wi-Fi à la maison peut ne pas être sûr à 100 % car les gens ont tendance à utiliser des mots de passe par défaut ou faibles dans leurs routeurs. Les points d'accès Wi-Fi gratuits publics^{(Public free Wi-Fi hotspots)} nécessitent également de nombreuses précautions, car quelqu'un pourrait écouter votre trafic pour pirater votre ordinateur. Le logiciel VPN^{(VPN software)} est également recommandé pour les points d' accès Wi-Fi^(Wi-Fi) publics . Choisissez un bon VPN après avoir lu différentes critiques de marques et demandé des suggestions à vos coéquipiers et amis.

La meilleure méthode pour finaliser le VPN pour les points d' ^(VPN)accès^(Wi-Fi) Wi-Fi non sécurisés et le Wi-Fi domestique est le retour d'information des informaticiens de votre entreprise. L'entreprise peut opter pour l'édition d'entreprise de certains VPN^(VPN) payants et l'installer sur les ordinateurs de tous les employés. Cela devrait protéger les données des employeurs.

2] Éduquez vos employés

Contactez^(Contact) tous vos employés et informez-les concernant :

1. comment fonctionne l'ingénierie sociale ,
2. tout sur l'hameçonnage^{(all about phishing)} ,
3. comment les pirates attaquent les ordinateurs et y accèdent, et
4. comment rester en sécurité et protéger les données des employeurs lorsqu'ils sont connectés à Internet
5. et des choses similaires qui éviteraient tout ce qui pourrait compromettre l'intranet des employeurs

3] Logiciel de pare-feu et de sécurité^{(3] Firewall and Security software)}

Mettez^(Update) à jour tous les logiciels chargés sur les ordinateurs des employés ou demandez à vos employés d'installer la dernière version. Le logiciel de sécurité^{(security software)} utilisé pour le travail doit toujours être mis à jour afin qu'il ne compromette l'ordinateur d'aucun employé et ne contamine ainsi le réseau local^(LAN) ou l' intranet du bureau . La liste des logiciels comprend un antivirus et un pare-feu. Si vous utilisez un VPN , assurez-vous qu'il s'agit de la dernière version.

4] Mots de passe forts

Vérifiez la force des mots de passe utilisés dans votre entreprise. Découvrez la force des mots de passe utilisés par vos employés. Fournissez-leur un bon gestionnaire de mots de passe comme Lastpass et dites-leur comment créer et utiliser des mots de passe forts. Mais ajoutez uniquement les sites Web et les formulaires que les employés peuvent visiter/utiliser sur l'appareil de l'employé. Différentes personnes travaillant à différents niveaux ont besoin d'accéder à différents types de sites Web. Par exemple, un ordinateur de travail aurait rarement Facebook ou Twitter à moins qu'ils ne fassent partie des processus commerciaux liés au profil de l'employé.

5] Utilisez une forme de cryptage des données

^(Data)Le cryptage des données protégera vos données même si l'un de vos ordinateurs est compromis. Assurez^(Make) -vous que la clé de cryptage est sécurisée quelque part. Il est préférable de chiffrer l'intégralité du disque d'un seul coup. Découvrez quelques bons logiciels de cryptage^{(good encryption software)} que nous avons couverts au Windows Club .

6] Utilisez^(Use) un outil de visioconférence sécurisé

Il y a de fortes chances que vous utilisiez un outil de visioconférence^{(video conferencing tool)} . Vous avez besoin d'un bon système sécurisé et pour ces raisons, vous pouvez utiliser Microsoft Teams ou Skype Meet . Le zoom^(Zoom) est populaire et si vous souhaitez l'utiliser, vous devez prendre certaines précautions de sécurité^{(some security precautions)} .

Conseils de sécurité^(Security) pour les employés travaillant à distance

1. Assurez^(Make) -vous que l'ordinateur de votre entreprise dispose d'un bon VPN . Gardez toujours le ^(Always)VPN activé lorsque vous utilisez Internet .
2. Évitez^(Avoid) de faire du travail corporatif et personnel en même temps ou en multitâche. Passer du travail de l'entreprise au travail personnel peut entraîner une fuite du contenu de votre navigateur. Cela peut également conduire à Tabnabbing . Soyez conscient des risques liés au travail personnel sur l'intranet de l'entreprise.
3. Gardez toujours le disque crypté et décryptez uniquement les fichiers que vous utilisez pour le travail de bureau. Cela signifie également que l'entreprise doit utiliser un logiciel de chiffrement de fichiers sur un logiciel^{(file encryption software)} de chiffrement de disque entier afin que les données soient protégées. Le problème avec les logiciels de chiffrement de disque entier est qu'ils déchiffrent tout le disque à la fois.
4. Utilisez^(Use) uniquement les services fournis par l'entreprise sur l'ordinateur de travail : e-mail, messagerie instantanée, logiciel de conférence et navigateurs.
5. N'utilisez PAS de mandataires^(Proxies) pour accéder à des sites qui ont été interdits sur votre ordinateur de travail. Cela peut sembler plus sûr, mais le proxy peut prendre des notes sur ce que vous faites sur Internet et ailleurs.

Avons^(Did) -nous manqué un conseil sur la sécurité et la sûreté du travail à distance dans cet article ? Partagez avec nous vos propres conseils et expériences dans la section des commentaires ci-dessous.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this сontinuously changing environment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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