Google Voice est un service ^{(Google Voice)}Google très utile (et gratuit) qui vous permet de passer et de recevoir des appels téléphoniques sans avoir de téléphone fixe ou mobile.

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Google Voice est la fonction de messagerie vocale. C'est un excellent moyen de recevoir des messages de personnes via des formulaires de contact sur votre site Web, ou tout simplement comme un numéro général que vous souhaitez donner aux gens pour vous laisser des messages sans leur donner votre vrai numéro de téléphone.

Dans cet article, vous apprendrez à configurer la messagerie vocale sur votre compte Google Voice .

Vous n'avez pas encore Google Voice ?

Si vous aimez l'idée d'utiliser la fonctionnalité de messagerie vocale^{(voicemail feature)} sur Google Voice mais que vous n'avez pas encore de compte ou de numéro de téléphone Google Voice , l'inscription est très simple.^{(Google Voice)}

1. Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google^{(Google Account)} et visitez la page Google Voice^{(the Google Voice page)} .
2. Sélectionnez Pour un usage personnel^{(For personal use)} et choisissez le type d'appareil que vous souhaitez utiliser ( Android , iOS ou Web).
3. Ajoutez une adresse personnelle ou un numéro de téléphone personnel (facultatif).
4. Passez en revue les conditions d'utilisation et^(Service) la politique de confidentialité,^{(Privacy Policy)} puis sélectionnez Continuer^(Continue) .
5. Tapez le nom d'une ville à proximité et choisissez Sélectionner^(Select) à côté du numéro que vous souhaitez réclamer.

Suivez les instructions à l'écran pour terminer la configuration de votre nouveau numéro. Vous pouvez également associer ce numéro de téléphone Google Voice à un numéro de téléphone fixe ou ^{(Google Voice)}mobile^{(mobile phone number)} existant si vous souhaitez que les appels vers Google Voice sonnent également sur ce téléphone.

Comment configurer la messagerie vocale^(Voicemail) sur Google Voice

Maintenant que vous avez votre propre compte Google Voice et votre propre numéro de téléphone, vous disposez en fait d'une boîte de réception de messagerie vocale active dans le cadre du compte.

Cependant, il y a quelques choses que vous devrez faire pour configurer la messagerie vocale afin qu'elle fonctionne correctement.

1. Une fois connecté à votre compte Google Voice , sélectionnez l'icône ^{(Google Voice)}Paramètres^(Settings) d'engrenage dans le coin supérieur droit.

2. Dans la section Paramètres, sélectionnez Messagerie vocale^(Voicemail) dans le menu de gauche. Cela vous fera automatiquement défiler jusqu'à la section des paramètres de la messagerie vocale .^(Voicemail)

3. Les paramètres de messagerie vocale^(Voicemail) comportent trois sections dans lesquelles vous pouvez configurer exactement le comportement de votre fonction de messagerie vocale Google Voice .^{(Google Voice)}

Nous explorerons chacun de ces paramètres de messagerie vocale Google Voice dans la section suivante.^{(Google Voice)}

Paramètres de messagerie vocale Google Voice

La première section à considérer est votre message d' accueil actif^{(Active greeting)} . Vous verrez deux boutons dans cette section.

• Enregistrer un message d'accueil^{(Record a greeting)} : Sélectionnez cette option pour enregistrer un nouveau message d'accueil avec votre microphone. Vous pouvez enregistrer un message d'accueil d'une durée maximale de 3 minutes. Sélectionnez l'icône d'arrêt lorsque vous avez terminé. Sélectionnez Enregistrer^(Save) pour enregistrer le message d'accueil ou Rétablir^(Redo) pour réessayer. Donnez un nom à votre message d'accueil et sélectionnez à nouveau Enregistrer^(Save) .
• Gérer tous les messages d'accueil^{(Manage all greetings)} : cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez définir n'importe lequel de vos messages enregistrés comme votre message actif actuel (vous ne pouvez en avoir qu'un seul actif à la fois). Pour choisir un message, sélectionnez simplement les trois points à sa droite et sélectionnez Définir comme actif^{(Set as active)} .

Vous verrez toujours votre message d'accueil actif actuel répertorié dans la section Message d'accueil actif^{(Active greeting)} de la zone Message d'accueil de la messagerie vocale^{(Voicemail greeting)} . 

La deuxième section est la boîte de dialogue Obtenir la messagerie vocale par e-mail^{(Get voicemail via email)} . Si vous l'activez, vous recevrez tous les nouveaux messages vocaux enregistrés directement sur votre compte de messagerie Google . Il s'agira de l'adresse e-mail associée au compte Gmail que vous avez utilisé pour vous inscrire à Google Voice .

La troisième et dernière section est Laisser Google analyser les transcriptions des messages vocaux^{(Let Google analyze voicemail transcripts)} . Il s'agit d'une option de paramètre de confidentialité. L'activer donne à Google l'autorisation d'accéder à vos transcriptions de messagerie vocale dans le but de peaufiner et d'améliorer leur algorithme de transcription de messagerie vocale.

Outre les paramètres que vous trouverez dans la section des paramètres de messagerie vocale Google Voice^{(Google Voice)} , il existe quelques autres paramètres pertinents pour la configuration de votre messagerie vocale.

Paramètres de messagerie vocale Google Voice

Juste au-dessus de la section Paramètres de messagerie vocale , il y a une boîte ^(Voicemail)Ne pas déranger^{(Do not disturb)} avec un autre paramètre de messagerie vocale. 

L'activation de cette bascule ne transférera aucun de vos messages au numéro de téléphone que vous avez attribué à votre compte Google Voicemail . Au lieu de cela, il détournera simplement tous les appels directement vers la messagerie vocale. 

C'est une option que vous voudrez peut-être utiliser si vous voyagez et que vous ne voulez pas être dérangé par des appels pendant un certain temps. 

Une autre option de messagerie vocale se trouve plus bas sur la page des paramètres de Google Voicemail , vers le bas. Recherchez la section Sécurité^(Security) . La zone Filtrer les spams^{(Filter spam)} vous permet d'activer le filtrage des spams pour trois de vos fonctionnalités de messagerie vocale Google^{(Google Voicemail)} : les appels, les messages et la messagerie vocale^{(calls, messages, and voicemail)} .

Activez cette bascule pour activer cette fonctionnalité. Ceci est particulièrement utile si vous constatez que vous recevez beaucoup de spams ou de messages vocaux. L'algorithme anti-spam de Google est étonnamment efficace pour bloquer ces contacts gênants.

Autres conseils de messagerie vocale Google

L'utilisation de Google Voicemail est extrêmement simple et pratique. Lorsque vous sélectionnez Messagerie vocale^(Voicemail) dans le panneau de navigation de gauche, vous accédez à votre liste de messages vocaux récents. 

Sélectionnez^(Select) n'importe quel message pour voir la transcription du message vocal. Vous pouvez sélectionner le bouton de lecture sous cette transcription pour entendre le message.

Lorsque vous sélectionnez les trois points en haut à droite du message, vous verrez une liste d'options pour les choses que vous pouvez faire avec votre message vocal.

Les options importantes ici sont :

• Rechercher l'expéditeur du message dans votre liste de contacts^(Contact)
• Supprimer ou archiver le message
• Marquez^(Mark) le message comme spam ou bloquez le numéro
• Télécharger une copie du message sous forme de fichier audio

En fin de compte, une fois que vous avez configuré la messagerie vocale sur Google Voice , cela fonctionne. C'est également pratique et vous donne un endroit pour stocker les appels entrants où vous pouvez y accéder à votre rythme et selon votre propre horaire.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Google Voice is a really useful (and freе) Google servіce that lets you make and receive phone calls without having a landline or a mobile phone.

One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.

In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.

Don’t Have Google Voice Yet?

If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.

1. To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
2. Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
3. Add a home address or a personal phone number (optional).
4. Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
5. Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.

Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.

However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.

1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.

2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.

3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.

We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.

Google Voice Voicemail Settings

The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.

• Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
• Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.

You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box. 

The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.

The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.

Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.

Google Voice Voicemail Settings

Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting. 

Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail. 

This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while. 

Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.

Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.

Other Google Voicemail Tips

Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages. 

Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.

When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.

The important options here are:

• Find the sender of the message in your Contact list
• Delete or archive the message
• Mark the message as spam, or block the number
• Download a copy of the message as a sound file

The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.

Related posts

• Google Voice ne fonctionne pas ? 7 correctifs à essayer

• Comment utiliser la dictée vocale dans Google Docs

• Google Maps ne parle pas ou ne donne pas d'itinéraire vocal ? 12 façons de réparer

• Comment utiliser les listes Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden Caractéristiques de Google Maps Vous devriez vérifier

• Comment utiliser SUMIF dans Google feuilles

• Comment utiliser plusieurs Stops dans Google Maps

• Comment Filter dans Google Draps

• Comment trier ou Filter par Color dans Google feuilles

• Comment arriver à Inbox Zero dans Gmail

• Comment le YouTube Algorithm Work?

• Qu'est-ce qu'un Metric and Dimension dans Google Analytics?

• Pouvez-vous supprimer tous les emails de Gmail à la fois?

• Qu'est-ce qu'une erreur Google "circulation inhabituelle" et comment le réparer

• Comment voir votre Google Maps Search History

• Regard sur le Google Messages App pour Android. Est-ce un Good?

• Comment utiliser Google Family Calendar pour garder votre Family sur Time

• Quel est le Google App & How pour l'utiliser

• Comment utiliser Google Tasks - Guide de démarrage

• Comment insérer une signature dans Google Docs