Les serveurs Exchange^(Exchange) et IMAP archivent automatiquement vos e-mails. Cela permet un accès facile aux e-mails, à tout moment, n'importe où. Ainsi, si vous ou les membres de votre personnel qui utilisez principalement un client de messagerie Outlook sur un PC ou un ordinateur portable envisagez de sauvegarder les dossiers de messages Outlook^{(back up the Outlook message folders)} localement, suivez simplement les instructions données dans cet article.

Comment copier les dossiers de messagerie Outlook sur le bureau

La sauvegarde régulière des fichiers de toutes les données importantes est une bonne pratique. Ainsi, en cas de malheur, vous pouvez facilement y accéder et les restaurer. Voici comment copier ou sauvegarder des dossiers de messagerie d' Outlook vers le bureau :

1. Lancez l'application Microsoft Outlook.
2. Cliquez sur le menu Fichier .^(File)
3. Sélectionnez Ouvrir et exporter^{(Open & Export)} .
4. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Sélectionnez le dossier de sauvegarde

En plus de conserver vos dossiers personnels et vos fichiers .pst sur le serveur, vous pouvez les stocker sur votre disque dur. Cependant, si vous les stockez sur votre disque dur, vous devrez vous assurer de les sauvegarder régulièrement. Le processus est simple et peut être complété en quelques étapes faciles.

Lancez l'application Outlook.

Sélectionnez l' onglet « Fichier^(File) » dans le menu ruban de l'application.^(Ribbon)

Choisissez ' Ouvrir & Exporter^{(Open & Export)} '.

Ensuite, sous l'en-tête « Ouvrir^(Open) » dans le volet de droite, faites défiler jusqu'à l'option «Import/Export » et cliquez pour l'ouvrir.

Ensuite, sous la section " Choisir une action à effectuer^{(choose an action to perform)} ", sélectionnez l'option " Exporter vers un fichier ".^{(Export to file)}

Ensuite, sélectionnez ' Fichier de données Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ', et lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton ' Suivant '.^(Next)

Maintenant, choisissez le dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et appuyez à nouveau sur le bouton « Suivant ».^(Next)

Accédez^(Browse) à l'emplacement et au nom de votre fichier de sauvegarde, puis sélectionnez « Terminer^(Finish) ».

Si vous souhaitez empêcher d'autres personnes d'accéder à vos fichiers, saisissez et confirmez un mot de passe, puis sélectionnez OK.

Les messages que vous conservez dans un fichier .pst ne sont pas différents des autres messages. En tant que tel, vous pouvez les rechercher, y répondre ou les transférer comme vous le faites avec d'autres messages.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive yоur email. This enables eaѕy access to mails, anytime, anywhere. So, if уou or your staff members who primarily use an Outlook email сliеnt on a РC or laptоp are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

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