Vous voulez savoir comment utiliser la fonctionnalité Automatic Data Type^{(Automatic Data Type)} présente dans Microsoft Excel ? La fonction de type de données automatique^{(Automatic Data Type)} d'Excel vous permet d'insérer automatiquement des détails sur les villes, les aliments, la musique, les animaux, les personnes et bien d'autres. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un navigateur Web, de rechercher des détails manuellement, puis de copier et coller les résultats dans votre feuille Excel .

Supposons que vous souhaitiez ajouter des informations sur un élément chimique, vous pouvez utiliser cet outil automatique et saisir diverses informations telles que la masse atomique, le symbole, le numéro atomique, le numéro CAS, le groupe, l'affinité électronique,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} etc. De même, pour les aliments, vous pouvez ajouter calories, cholestérol, graisses, calcium, nutrition,^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} etc. Et ainsi de suite.

Si vous n'étiez pas au courant de cette fonctionnalité d' Excel et que vous vous demandiez comment commencer, pas de soucis. Ce didacticiel vous guidera dans l'utilisation de la fonctionnalité de type de données automatique^{(Automatic Data Type)} dans Microsoft Excel . Commençons!

Comment utiliser la fonctionnalité de type de données automatique^{(Automatic Data Type)} dans Excel

Avant de commencer le didacticiel, rappelez-vous qu'une connexion Internet active est requise pour utiliser cette fonctionnalité. Il récupère tous les détails et informations du Web. Assurez-vous donc que vous êtes connecté à Internet, puis suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité automatique dans Excel :

Tout d'abord, insérez les types de données auxquels vous souhaitez ajouter automatiquement des détails. Il peut s'agir de noms d'animaux, de villes, de produits alimentaires, de célébrités, de titres de livres, de musique, d'éléments chimiques, etc.

Après avoir ajouté des données, sélectionnez toutes les cellules, puis accédez à l' onglet Données . ^(Data)Dans cet onglet, vous trouverez une section Types de données^{( Data Types)} où vous verrez une liste d'options de type de données, notamment Géographie^(Geography) , Anatomie, Devises, Animaux, Stocks, Plantes, Chimie,^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} etc. Localisez la fonction Automatique^(Automatic) dans cette liste et cliquez dessus.

Lorsque vous cliquez sur l' option Automatique^{( Automatic)} , il commence à identifier les types de données pour chaque donnée de cellule sélectionnée et affiche les symboles associés avant chaque type de données.

S'il est incapable de sélectionner un type de données pour un champ particulier, il affichera un symbole de point d'interrogation (?) au début de la cellule. Cliquez^(Click) sur ce symbole et il ouvrira une fenêtre Sélecteur de données^{(Data Selector)} à droite avec une liste d'options de type de données. Appuyez simplement^(Simply) sur le type de données auquel il appartient, puis cliquez sur le bouton Sélectionner^(Select) .

Maintenant, vous verrez un symbole de liste^(list) lors de la sélection d'une cellule. Il s'agit essentiellement de l' option Insérer des données^{(Insert Data)} pour ajouter automatiquement un détail particulier à une cellule.

Cliquez sur l' option Insérer des données^{( Insert Data)} et une liste de divers champs connexes s'ouvrira. Par exemple, pour une ville, un pays ou un emplacement, vous pouvez ajouter des champs tels que la population, la superficie, la population regroupée par âge, la capitale, le taux de criminalité, l'image^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} et bien d'autres.

Cliquez^(Click) sur les informations que vous souhaitez ajouter et elles récupèreront et entreront automatiquement la valeur respective dans la cellule.

Vous pouvez ajouter plusieurs champs de données à chaque cellule en utilisant l' option Insérer des données à plusieurs reprises.^{( Insert Data)}

Maintenant, de nombreux détails continuent de se mettre à jour au fil du temps, par exemple, la population. Par conséquent^(Hence) , il devient nécessaire de continuer à mettre à jour les détails que vous avez utilisés dans votre feuille.

Pour mettre à jour les valeurs, allez dans l' onglet Données^(Data) et vous trouverez une section Requêtes et connexions^{( Querries & Connections)} . Dans cette section, cliquez sur le bouton Actualiser tout^{(Refresh All)} et il mettra à jour les détails, s'il y a eu des changements.

Si vous souhaitez mettre à jour les valeurs d'un élément de données sélectionné, appuyez sur le bouton déroulant Actualiser tout^{(Refresh All)} , puis cliquez sur l' option Actualiser .^(Refresh)

Ce guide vous montre les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de type de données automatique^{( Automatic Data Type)} dans Microsoft Excel . Utilisez-le et ajoutez automatiquement des détails à plusieurs types de données sans avoir besoin d'un navigateur Web.

Lecture connexe : ^{(Related Read:)} Comment utiliser la fonctionnalité Insérer des données à partir d'une image dans Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

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