Les e-mails indésirables peuvent occuper une grande partie de la mémoire de votre ordinateur. Pour éviter cela, Microsoft propose un paramètre dans Microsoft Outlook qui détermine le nombre de mails qui doivent être disponibles en téléchargement sur votre PC local. Ainsi, si votre compte de messagerie est lié à Microsoft Exchange Server comme Office 365 ou Hotmail , le paramètre configuré définira automatiquement la limite de courrier pour votre ordinateur. Si nécessaire, vous pouvez modifier ce paramètre et faire en sorte qu'Outlook télécharge tous les e-mails^{(Outlook download all emails)} à partir du serveur.

Faire en sorte qu'Outlook télécharge tous les e-mails

Si vous utilisez un service de fournisseur de messagerie autre que celui fourni par Microsoft Exchange Server , comme Google , Outlook ignorera simplement le paramètre et téléchargera tous les e-mails.

Pour télécharger tous les e-mails d' Exchange Server dans Outlook-

1. Connectez-vous à Microsoft Exchange via Link
2. Modifier les paramètres du compte Exchange.

1] Connectez^(Connect) -vous à Microsoft Exchange via Link

Le moyen le plus simple de télécharger tous vos e-mails à partir du serveur Exchange consiste à faire défiler jusqu'au bas d'un dossier. S'il y a plus d'éléments dans ce dossier sur le serveur, vous verrez un lien « Cliquez ici pour en savoir plus sur Microsoft Exchange ».^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)}

Cliquez sur le lien et en quelques secondes , Outlook commencera à télécharger tous les e-mails sur votre ordinateur.

2] Modifier les paramètres du compte Exchange

Pour cela, ouvrez Microsoft Outlook et allez dans le menu ' Fichier ' et choisissez 'Paramètres du compte'.^(File)

Ensuite, sélectionnez à nouveau « Paramètres du compte^{(Account Settings)} » dans le menu déroulant.

Lorsque vous êtes dirigé vers la fenêtre « Paramètres du compte^{(Account Settings)} », sélectionnez votre compte et cliquez sur le bouton « Modifier ».^(Change)

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Une fois le processus terminé, vous remarquerez un message au bas d' Outlook indiquant " Tous les dossiers sont à jour^{(All folders are up to date)} ". Cela indique que vous avez téléchargé tous vos e-mails de Microsoft Exchange Server sur votre compte Outlook .

En relation^(Related) : Laisser une copie des messages sur l' option serveur manquante dans Outlook.

J'espère que vous trouverez cette astuce utile.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails cаn takе up a large space of your cоmputer memory. To avоid this, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

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