Appeler à main levée lors d'une réunion en personne est un moyen simple et rapide d'évaluer le sentiment de la salle. Ce^(Just) n'est pas parce que toutes vos réunions sont^{(meetings are online)} désormais en ligne que vous ne pouvez pas accomplir la même chose.

Il existe de nombreuses façons d'exécuter un sondage lors d'une réunion sur Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Nous vous expliquerons différentes options, de la manière d'exécuter un sondage Microsoft Teams sans jamais quitter Microsoft Teams au partage de sondages créés sur des sites Web de sondage externes. 

Façons d' interroger^{(Poll Attendees)} les participants à une réunion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix de la méthode à utiliser lors de l'exécution d'un sondage dans une réunion Microsoft Teams . 

• Le contenu^{(content )} du sondage doit-il apparaître dans le panneau de discussion Teams ?
• Est-il acceptable que les participants soient tenus de suivre un lien afin de répondre au sondage ?
• Souhaitez-vous que les personnes que vous interrogez puissent rester anonymes ?
• Les résultats du sondage doivent-ils être instantanément accessibles aux participants ?

Nous allons examiner quelques options différentes et souligner les avantages et les inconvénients de chacune.

Première option : Créer un sondage rapide^{(Quick Poll)} à l'aide de l' application Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} pour les équipes^(Teams)

Si vous êtes déjà en réunion, Microsoft Teams vous permet de créer un sondage à la volée. Suivez les étapes ci-dessous pour créer rapidement un sondage et le publier sur le chat de la réunion.

1. Tout d'abord, sélectionnez l' icône Afficher la conversation^{(Show Conversation)} pour afficher le panneau de discussion de la réunion. 

1. Ensuite, sélectionnez les trois points en bas du panneau de discussion et choisissez Extensions de messagerie.^{(Messaging extensions.)} 

1. Recherchez Forms dans le champ Rechercher une application^{(Find an app)} .

1. Sélectionnez Formulaires^(Forms) et sélectionnez le bouton Ajouter .^{(Add )}
2. Vous serez automatiquement invité à ajouter un nouveau sondage. Ajoutez une question et des options de réponse. 
3. Si vous souhaitez partager automatiquement les résultats et/ou garder les réponses anonymes, cochez ces cases.

1. Sélectionnez le bouton Enregistrer . ^(Save)Vous verrez un aperçu de votre sondage.
2. À partir de là, vous pouvez choisir de revenir en arrière et de modifier^(Edit) le sondage ou de l' envoyer^(Send) au chat de la réunion.

1. Si vous sélectionnez Envoyer^(Send) , le sondage apparaîtra dans le panneau de discussion et les participants à la réunion pourront répondre.

Cette méthode est idéale pour créer un simple sondage Microsoft Teams à la dernière minute. L'inconvénient est que si le chat de votre réunion est particulièrement actif, le sondage pourrait se perdre dans le panneau de chat lorsque les anciens messages défilent hors de vue.

Deuxième option : utiliser le complément Polly^{(Polly Add-In)} pour Microsoft Teams

Polly est une autre façon d'ajouter un sondage à une réunion Microsoft Teams . Semblable à Forms , Polly est une extension de messagerie que vous pouvez ajouter à une réunion ou à un chat Teams . Il a de nombreuses fonctionnalités et options à choisir. Vous pouvez interroger gratuitement un nombre limité de personnes et vous pouvez mettre à niveau votre compte Polly^{(upgrade your Polly account)} si vous avez des besoins supplémentaires.

1. Sélectionnez les trois points en bas du panneau de discussion et choisissez Extensions de messagerie.^{(Messaging extensions.)} 
2. Recherchez Polly dans le champ Rechercher une application^{(Find an app)} .

1. Sélectionnez l' application Polly , puis sélectionnez le bouton Ajouter pour installer Polly.^{(Add )}
2. Choisissez un type Polly . Il existe plusieurs options telles que Question , Quiz et Q&A. Nous utiliserons le type Question .

1. Les questions peuvent être à choix multiples, ouvertes ou une évaluation. Polly fournit également des options pour autoriser plusieurs votes^{(multiple votes)} , permettant aux participants d' ajouter des choix^{(add choices)} et la possibilité pour les participants d'ajouter des commentaires^(comments) . Activez^(Activate) ces options en conséquence.
2. Faites défiler^(Scroll) vers le bas pour des paramètres supplémentaires pour votre Polly . Le sondage peut être livré dans le chat de la réunion ou dans un message direct à chaque participant. Les résultats peuvent être visibles par tout le monde en temps réel, après la clôture du sondage, ou cachés aux participants. Vous pouvez également choisir d'envoyer le sondage aux participants immédiatement ou de le programmer. Enfin, vous pouvez choisir de fermer manuellement le sondage ou de configurer Polly pour qu'il ferme le sondage après une certaine période allant de cinq minutes à trois mois.

1. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Envoyer maintenant .^{(Send now)}

Comme vous pouvez le constater, Polly propose de nombreuses fonctionnalités et paramètres différents, ce qui en fait un excellent choix pour exécuter un sondage lors d'une réunion Microsoft Teams . Vous pouvez également enregistrer votre sondage Microsoft Teams en tant que modèle, ce qui facilitera et accélérera la création de sondages à l'avenir.

Option 3 : Créer un sondage Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)} à l' avance^(Advance)

Si vous savez déjà que vous allez interroger les participants lors d'une réunion à venir, vous pouvez créer un sondage Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} à l'avance. Pour créer un sondage Forms avant le début de votre réunion, procédez comme suit.

1. Sélectionnez le calendrier^{(Calendar )} dans Microsoft Teams.
2. Double-cliquez^{(Double-click)} sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un sondage.
3. Sélectionnez l' icône + Add a Tab
4. Recherchez Forms et sélectionnez l'application Forms.
5. Sélectionnez le bouton Ajouter .^{(Add )}

1. Sélectionnez le bouton Enregistrer .^(Save)

1. Vous serez maintenant dans un nouvel onglet Sondages . ^(Polls)C'est ici que vous pouvez créer un sondage avant votre réunion. Sélectionnez Créer un nouveau sondage^{(Create New Poll)} .

1. Choisissez^(Choose) entre créer un nouveau sondage ou un nouveau quiz.

1. Ajoutez vos questions, réponses et paramètres de sondage. Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez le bouton  Enregistrer .^(Save)

1. Pendant la réunion, accédez à tous les sondages que vous avez créés au préalable via l' onglet Sondages . ^(Polls)Chaque sondage aura un bouton Lancer^(Launch) que vous pouvez sélectionner lorsqu'il est temps de lancer le sondage. Le sondage apparaîtra sous la forme d'une fenêtre contextuelle dans le chat de la réunion.

1. Pour afficher les résultats du sondage, visitez l' onglet Sondages . ^(Polls)Vous pouvez choisir d' exporter les résultats^{(Export results)} . Les résultats seront téléchargés localement sous forme de feuille de calcul Excel .

Lors de nos tests de cette méthode, nous avons supposé que nous serions en mesure de nous connecter à forms.microsoft.com et de voir les résultats de ce sondage Microsoft Teams . Bizarrement, ce n'était pas le cas. Garde cela à l'esprit.

Option 4 : Lien vers d'autres services d'enquête

Notre dernière suggestion pour exécuter un sondage Microsoft Teams lors d'une réunion consiste à créer le sondage à l'aide de l'un des différents outils de sondage disponibles. Vous pouvez publier un lien vers votre sondage dans le chat de la réunion. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll et Mentimeter sont de bonnes options pour créer des sondages. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Сalling for a show of hands in an in-person mеeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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