Google Sheets et Microsoft Excel sont tous deux de puissants tableurs. Alors que dans Excel , vous pouvez travailler hors ligne, Google Sheets vous permet de créer et de gérer des feuilles de calcul en ligne. Google Sheets enregistre également automatiquement chaque modification. L'avantage d'utiliser Google Sheets est que vous pouvez gérer des feuilles de calcul de n'importe où sur n'importe quel appareil simplement en vous connectant à votre compte Google .

Vous pouvez télécharger Google Sheets au format xlsx^(xlsx) et dans d'autres formats et créer une sauvegarde sur votre PC^{(backup on your PC)} . Mais chaque fois que vous modifiez Google Sheets , vous devez le télécharger et remplacer le fichier de sauvegarde précédent. Maintenant, imaginez si vous êtes à un poste supérieur dans une organisation, vous devez gérer une quantité importante de données. Dans une telle condition, il deviendra difficile pour vous de conserver manuellement tous les fichiers de sauvegarde synchronisés avec Google Sheets . Existe-t-il une méthode par laquelle tous les fichiers téléchargés seront mis à jour automatiquement ? Oui il y a. Dans cet article, nous verrons la méthode de connexion ou de synchronisation de Google Sheets avec MS Excelafin que chaque modification apportée dans Google Sheets soit automatiquement répercutée dans le fichier MS Excel correspondant.

Lire^(Read) : Comment utiliser le thème sombre dans Google Docs, Sheets et Slides^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Comment connecter Google Sheets avec Excel

1] Ouvrez^(Open) le fichier dans Google Sheets que vous souhaitez synchroniser avec MS Excel . J'ai préparé des exemples de données sur les températures de différents états de l'Inde^(India) .

2] Allez maintenant dans «File > Publish to the web » dans Google Sheets.

3] Dans le menu déroulant " Document entier ", vous avez la possibilité de publier soit le document entier, soit seulement la feuille particulière du document.^{(Entire Document)}

Cliquez sur la partie « Contenu publié et paramètres^{(Published content & settings)} » pour la développer et voir si la partie « Republier automatiquement lorsque les modifications sont apportées^{(Automatically republish when the changes are made)} » est activée ou non. Si ce n'est pas le cas, activez-le. Cliquez maintenant sur le bouton « Publier^(Publish) » et sélectionnez OK dans la fenêtre contextuelle.

Lire^(Read) : Comment démarrer Word, Excel, PowerPoint en mode sans échec^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Après avoir publié le document, vous obtiendrez un lien. Vous devez coller ce lien dans le document MS Excel que vous souhaitez connecter à Google Sheets . Si vous collez ce lien dans votre navigateur Web, vous verrez qu'il est disponible en tant que page Web.

Maintenant, lancez MS Excel et créez-y un nouveau document vierge. Accédez à « Data > New Query > From Other Sources > From Web ».

5] Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous devrez coller le lien copié et cliquer sur OK. Si vous obtenez ici deux options, Basic et Advanced , sélectionnez Basic .

6] L'intégralité des données Google Sheet sera disponible dans Excel sous forme de tableau. Maintenant, dans la fenêtre « Navigateur^(Navigator) », cochez d'abord la case « Sélectionner plusieurs éléments^{(Select multiple items)} », puis sélectionnez « Tableau 0^{(Table 0)} ». Un aperçu de l'élément sélectionné est disponible sur le panneau de droite.

Vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous que la colonne 1 est vide et que la colonne 2 répertorie les numéros de série, et nos données réelles sont répertoriées dans les colonnes 3 et 4. Comme nous n'avons pas besoin des colonnes 1 et 2, nous devons les supprimer. Pour cela, cliquez sur le bouton « Modifier^(Edit) » en bas de la fenêtre du Navigateur . ^(Navigator)Certains d'entre vous peuvent avoir « Transformer les données^{(Transform Data)} » à la place de l' option « Modifier » en fonction de votre version de ^(Edit)MS Excel . Cela ouvrira le « Éditeur de requête^{(Query Editor)} ».

Lisez^(Read) : Conseils Excel pour gagner du temps et travailler plus vite .

7] Nous voulons faire de notre première ligne l'en-tête. Pour cela, cliquez sur le coin supérieur gauche et sélectionnez « Utiliser la première ligne comme en-têtes^{(Use first row as headers)} ».

8] Pour supprimer les colonnes indésirables, cliquez sur le coin supérieur gauche et sélectionnez " Choisir les colonnes^{(Choose columns)} ". Après cela, décochez les cases des colonnes que vous ne voulez pas et cliquez sur OK.

9] Maintenant, cliquez sur « Fermer et charger^{(Close & Load)} » pour charger les données de Google Sheet dans Excel .

Vous avez connecté votre Google Sheet avec Excel . Chaque fois que vous apportez des modifications à Google Sheet , vous devez attendre 5 minutes pour que ces modifications soient publiées sur le Web. Après cela, vous devrez peut-être actualiser le fichier Excel pour que ces modifications soient reflétées dans le fichier Excel . Pour cela, allez dans « Data > Refresh All ».

Lire^(Read) : Les touches fléchées ne fonctionnent pas dans Excel .

Si vous souhaitez qu'Excel se mette à jour de lui-même chaque fois que vous apportez des modifications à Google Sheet , vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires.

1] Sélectionnez le tableau et allez dans " Data > Connections ". Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner « Propriétés^(Properties) ».

2] Maintenant, cochez la case " Actualiser toutes les^{(Refresh every)} " et entrez l'heure après laquelle vous souhaitez que Excel se mette à jour automatiquement. J'ai entré 5 minutes. Si vous activez l' option " Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier ", ^{(Refresh data when opening the file)}Excel vérifiera les mises à jour à chaque fois que vous l'ouvrirez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK et fermez la fenêtre précédente.

C'est ça. C'est ainsi que vous pouvez connecter Google Sheets à MS Excel .

Lisez ensuite^{(Read next)} : Trucs et astuces avancés pour Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

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