Si vous utilisez Word ou Excel pour modifier des documents et des feuilles de calcul sur votre iPad et que vous devez enregistrer une copie de votre fichier sur Dropbox , cet article vous montrera comment enregistrer des fichiers Microsoft Office^{( Microsoft Office files)} sur Dropbox à l'aide de l'iPad sans les télécharger manuellement . via un navigateur.

Supposons que vous ayez un fichier .docx ou .xlsx et que vous deviez en enregistrer une copie dans Dropbox . Il existe principalement deux méthodes différentes que vous pouvez suivre. Tout^(First) d'abord , vous pouvez enregistrer le fichier dans votre stockage local, vous connecter à votre compte Dropbox dans un navigateur, puis télécharger le fichier. Deuxièmement^(Second) , vous pouvez connecter Dropbox à Microsoft Word ou Excel pour iPad et enregistrer directement le fichier. Si vous n'avez qu'un ou deux fichiers, la première méthode semble correcte. Le problème peut commencer si vous avez vingt ou trente fichiers et que vous devez les télécharger à différents moments. La solution simple consiste à ajouter Dropbox à Word ou Excelapp et faites votre travail plus rapidement.

Bien que le processus soit le même pour les deux applications, cet article contient uniquement les captures d'écran de Microsoft Word . Dropbox doit être ajouté à la liste dans toutes les applications Microsoft ( Word , Excel , PowerPoint , etc.) une fois que vous l'avez ajouté à une application. Si vous ne trouvez pas la même chose dans toutes les applications, vous devez suivre à nouveau ces étapes pour la deuxième ou la troisième application. Ce processus explique comment vous pouvez ajouter Dropbox à la liste des "emplacements" dans les applications Microsoft Office afin que vous puissiez commencer à enregistrer des fichiers directement.

Comment enregistrer des fichiers Microsoft Office dans Dropbox sur iPad

Pour enregistrer des fichiers Microsoft Office dans Dropbox sur l'iPad, suivez ces étapes-

1. Ouvrez Microsoft Word sur votre appareil.
2. Appuyez sur le bouton d'engrenage Paramètres sur l'écran d'accueil.
3. Sélectionnez l'option Emplacements cloud.
4. Appuyez sur le bouton Ajouter un emplacement.
5. Sélectionnez Dropbox dans la liste.
6. Connectez-vous à votre compte Dropbox.
7. Ouvrez un document que vous souhaitez enregistrer dans Dropbox .
8. Appuyez sur le bouton Fichier^(File) et sélectionnez Enregistrer une copie.
9. Sélectionnez Dropbox dans la liste et choisissez un chemin où vous souhaitez enregistrer.
10. Appuyez sur le bouton Enregistrer^(Save) pour télécharger le fichier.

Pour commencer, ouvrez Microsoft Word (ou toute autre application Office ) et appuyez sur le bouton Paramètres . ^{(Settings )}Il devrait être visible sur l'écran d'accueil. Après cela, sélectionnez le bouton Emplacements cloud sous ^{(Cloud Locations )}Fichiers et emplacements^{(Files & Locations)} .

Appuyez sur le bouton Ajouter un emplacement^{(Add a Locations )} et sélectionnez Dropbox dans la liste.

Après cela, vous devez entrer les informations d'identification de votre compte Dropbox pour permettre à Microsoft Word d'accéder à votre espace de stockage pour enregistrer des fichiers. Si vous le faites avec succès, vous pouvez trouver votre compte Dropbox dans la fenêtre Emplacements cloud . ^{(Cloud Locations)}Maintenant, revenez en arrière et ouvrez un document que vous souhaitez enregistrer dans Dropbox et appuyez sur le bouton Fichier . ^(File)Vous devriez voir ce bouton dans le coin supérieur gauche. Après avoir développé le menu, sélectionnez l' option Enregistrer une copie .^{(Save a Copy )}

Ici, vous pouvez trouver Dropbox sur votre écran. Vous devez le choisir dans la section Autres emplacements^{(Other Locations)} , sélectionner un répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et appuyer sur le bouton Enregistrer .^{(Save )}

Votre fichier devrait être enregistré presque immédiatement.

Supprimer^(Remove) ou dissocier le compte Dropbox des applications ^(Dropbox)Microsoft Office pour iPad

Si Dropbox n'est plus nécessaire et que vous souhaitez le supprimer de la liste, vous pouvez suivre les étapes suivantes.

Dans un premier temps, ouvrez Microsoft Word et accédez à Paramètres^(Settings) . Après cela, appuyez sur l' option Emplacements cloud^{(Cloud Locations)} pour trouver tout le stockage cloud que vous avez ajouté. Une fois que vous voyez la Dropbox dans la liste, appuyez respectivement sur les boutons Modifier^{(Edit )} et Supprimer .^{(Delete )}

Ensuite, sélectionnez l'option Supprimer^{(Remove )} et recommencez également dans la fenêtre de confirmation. Maintenant, Dropbox devrait être dissocié de vos applications Microsoft Office .

C'est tout!

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

If you use Word or Excel to edit documents and spreadsheets on your iPad, and you need to save a copy of your file to Dropbox, then this article will show you how you can save Microsoft Office files to Dropbox using the iPad without uploading them manually via a browser.

Let’s assume that you have some .docx or .xlsx file, and you need to save a copy to Dropbox. There are mainly two different methods you can follow. First, you can save the file in your local storage, sign in to your Dropbox account in a browser and then upload the file. Second, you can connect Dropbox to Microsoft Word or Excel for the iPad and save the file directly. If you have only one or two files, the first method seems okay. The problem may begin if you have twenty or thirty files, and you need to upload them at different times. The simple solution is to add Dropbox to the Word or Excel app and get your job done faster.

Although the process is the same for both apps, this article contains Microsoft Word’s screenshots only. Dropbox should be added to the list in all Microsoft apps (Word, Excel, PowerPoint, etc.) once you add it to one app. If you cannot find the same across all apps, you need to follow these steps again for the second or third app. This process explains how you can add Dropbox to the “locations” list in Microsoft Office apps so that you can start saving files directly.

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

To save Microsoft Office files to Dropbox on the iPad, follow these steps-

1. Open the Microsoft Word on your device.
2. Tap the Settings gear button on the welcome screen.
3. Select the Cloud Locations option.
4. Tap on Add a Location button.
5. Select Dropbox from the list.
6. Sign in to your Dropbox account.
7. Open a document that you want to save to Dropbox.
8. Tap on the File button and select Save a Copy.
9. Select Dropbox from the list and choose a path where you want to save.
10. Tap the Save button to upload the file.

To get started, open the Microsoft Word (or any other Office app), and tap on the Settings button. It should be visible on the welcome screen. After that, select the Cloud Locations button under Files & Locations.

Tap on the Add a Locations button and select Dropbox from the list.

After that, you need to enter your Dropbox account credentials to allow Microsoft Word to access your storage to save files. If you do it successfully, you can find your Dropbox account on the Cloud Locations window. Now, go back and open a document that you want to save to Dropbox, and tap on the File button. You should see this button at the top-left corner. After expanding the menu, select Save a Copy option.

Here you can find Dropbox on your screen. You need to choose it from Other Locations section, select a directory where you want to save the file, and tap on the Save button.

Your file should be saved almost immediately.

Remove or unlink Dropbox account from Microsoft Office apps for iPad

If Dropbox is no longer required and you wish to remove it from the list, you can follow these following steps.

At first, open the Microsoft Word and go to Settings. After that, tap on the Cloud Locations option to find all the cloud storage that you added. Once you see the Dropbox on the list, tap the Edit and Delete buttons, respectively.

Following that, select Remove option and do it again on the confirmation window as well. Now, Dropbox should be unlinked from your Microsoft Office apps.

That’s all!

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