Dans les écoles et les bureaux, les documents (devoirs et rapports) à soumettre doivent suivre un format spécifique. La spécificité peut être en termes de police et de taille de police, d'espacement des lignes et des paragraphes, de l'indentation, etc. Une autre exigence courante avec les documents Word est la taille des marges sur tous les côtés de la page. Pour ceux qui ne le savent pas, les marges sont l'espace blanc vide que vous voyez avant le premier mot et après le dernier mot d'une ligne complète (l'espace entre le bord du papier et le texte). Le montant de la taille de la marge maintenue indique au lecteur si l'auteur est un professionnel ou un amateur.

Les documents avec de petites marges courent le risque que les imprimantes coupent les mots initiaux et finaux de chaque ligne tandis que des marges plus grandes impliquent que moins de mots peuvent être logés dans la même ligne, ce qui augmente le nombre total de pages dans un document. Pour éviter tout incident lors de l'impression et offrir une bonne expérience de lecture, les documents avec des marges de 1 pouce sont considérés comme optimaux. La taille de marge par défaut dans Microsoft Word est définie sur 1 pouce, bien que les utilisateurs aient la possibilité d'ajuster manuellement les marges de chaque côté.

Comment configurer des marges^(Margins) de 1 pouce dans Microsoft Word

Suivez le guide ci-dessous pour modifier la taille de la marge dans votre document Word :

1. Double-cliquez sur votre document word^{(Double-click on your word document)} pour l'ouvrir et par conséquent lancer Word .

2. Passez à l' onglet Mise en page en cliquant dessus.^{(Page Layout)}

3. Développez le menu de sélection Marges dans le groupe ^{(Margins )}Mise en page^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word a un certain nombre de marges prédéfinies pour différents types de documents^{(types of documents)} . Étant donné qu'un document avec une marge de 1 pouce sur tous les côtés est le format préféré à de nombreux endroits, il est également inclus en tant que préréglage. Cliquez simplement sur ^(Simply)Normal pour définir des marges de 1 pouce. Le texte se réajustera automatiquement en fonction des nouvelles marges.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Si vous souhaitez n'avoir que des marges de 1 pouce sur certains côtés du document, cliquez sur Marges personnalisées…^{(Custom Margins… )} à la fin du menu de sélection. Une boîte de dialogue Mise en page apparaîtra.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Dans l'onglet Marges, définissez individuellement les marges supérieure, inférieure, gauche et droite^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} en fonction de vos préférences/exigences.

Si vous allez imprimer le document et relier toutes les pages ensemble à l'aide d'une agrafeuse ou d'anneaux de reliure, vous devriez également envisager d'ajouter une gouttière sur un côté. Une gouttière est un espace vide supplémentaire^{(A gutter is extra empty space)} en plus des marges de la page pour s'assurer que le texte ne s'éloigne pas du lecteur après l'enchère.

un. Cliquez sur le bouton fléché vers le haut pour ajouter un petit espace de gouttière et sélectionnez la position de la gouttière dans la liste déroulante adjacente^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Si vous définissez la position de la gouttière en haut, vous devrez changer l'orientation du document en paysage.

b. En outre, à l'aide de l' option Appliquer à^{(Apply to option)} , sélectionnez si vous souhaitez que toutes les pages ( Document entier^(Whole) ) aient la même marge et le même espace de gouttière ou uniquement le texte sélectionné.

c. Prévisualisez^(Preview) le document après avoir défini les marges de gouttière et une fois que vous en êtes satisfait, cliquez sur OK pour appliquer les paramètres de marge et de gouttière.

Si votre lieu de travail ou votre école vous oblige à imprimer/soumettre des documents avec des marges et une taille de gouttière personnalisées, envisagez de les définir par défaut pour chaque nouveau document que vous créez. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de modifier la taille de la marge avant d'imprimer/d'envoyer le document. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page , entrez la taille de la marge et de la gouttière, sélectionnez une ^{(Page Setup)}position de gouttière^{(gutter position)} et cliquez sur le bouton Définir par défaut^{(Set as Default)} dans le coin inférieur gauche. Dans la fenêtre contextuelle suivante, cliquez sur Oui^{(Yes )} pour confirmer et modifier les paramètres de configuration de page par défaut.

Une autre façon d'ajuster rapidement la taille de la marge consiste à utiliser les règles horizontales et verticales. Si vous ne pouvez pas voir ces règles, allez dans l' onglet Affichage et ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. La partie ombrée aux extrémités de la règle indique la taille de la marge. Faites glisser le pointeur vers l'intérieur ou vers l'extérieur pour ajuster les marges latérales gauche et droite. De même, faites glisser les pointeurs de partie ombrée sur la règle verticale pour ajuster les marges supérieure et inférieure.

En utilisant la règle, on peut observer les marges, mais si vous avez besoin qu'elles soient précises, utilisez la boîte de dialogue Mise en page.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Recommandé: ^{(Recommended: )}

• Comment dessiner dans Microsoft Word en 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
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Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous avez pu configurer des marges de 1 pouce dans Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Si vous avez un doute ou une confusion concernant cet article, n'hésitez pas à l'écrire dans la section des commentaires.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the documents (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a speсific format. The specificity can be in terms of the font аnd font size, line and paragrаph spacing, indentation, etc. Αnother commоn requirement with Word documents іs the margin size on all sides of the page. To those unaware, margins are the empty white space you ѕee before the first word and after the last word of a completed line (the space betweеn the edge of the paper and the text). The amount of margin size maintained іndicates to the reader if the author is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

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