Vous pouvez ou non être un utilisateur Microsoft . Mais il est fort probable que vous ayez entendu parler de Microsoft Word ou même que vous l'ayez utilisé. C'est un programme de traitement de texte très utilisé. Au cas où vous n'auriez pas entendu parler de MS Word , ne vous inquiétez pas ! Cet article discutera de tout ce que vous devez savoir sur Microsoft Word .

Qu'est-ce que Microsoft Word ?

Microsoft Word est un programme de traitement de texte. Microsoft a développé et publié la première version de MS Word en 1983. Depuis lors, de nombreuses versions ont été publiées. Avec chaque nouvelle version, Microsoft essaie d'introduire un tas de nouvelles fonctionnalités. Microsoft Word est une application nécessaire pour quiconque travaille à la création et à la maintenance de documents. Lisez également 27 meilleures alternatives à Microsoft Word ici^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Lisez également 27 meilleures alternatives à Microsoft Word ici^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. On l'appelle un traitement de texte car il est utilisé pour traiter (effectuer des actions telles que manipuler, formater, partager.) des documents texte.

Remarque :^(Note:) * de nombreux autres noms connaissent également Microsoft Word – MS Word , WinWord ou uniquement Word .

*La première version a été développée par Richard Brodie et Charles Simonyi .

Nous avons d'abord mentionné que vous en avez peut-être entendu parler même si vous ne l'avez pas utilisé, car c'est le traitement de texte le plus populaire. Il est inclus dans la suite Microsoft Office . Même la suite la plus basique contient MS Word . Bien qu'il fasse partie de la suite, il peut également être acheté en tant que produit autonome.

 Il convient à un usage personnel et professionnel en raison de ses fonctionnalités robustes (dont nous parlerons dans les sections suivantes). Aujourd'hui, MS Word n'est pas seulement limité aux utilisateurs de Microsoft . Il est disponible sur Mac , Android , iOS et dispose également d'une version Web.

Une histoire brève^{(A brief history)}

La toute première version de MS Word , sortie en 1983, a été développée par Richard Brodie et Charles Simonyi . À cette époque, le principal processeur était WordPerfect . Il était si populaire que la première version de Word ne se connectait pas avec les utilisateurs. Mais Microsoft a travaillé en permanence pour améliorer l'apparence et les fonctionnalités de son traitement de texte.

Initialement, le traitement de texte s'appelait Multi-tool Word . Il était basé sur le framework Bravo - le tout premier programme d'écriture graphique. En octobre 1983^{(October 1983)} , il a été rebaptisé Microsoft Word .

En 1985, Microsoft sort une nouvelle version de Word . Celui-ci était également disponible sur les appareils Mac .

La prochaine version était en 1987. Il s'agissait d'une version importante car Microsoft a introduit la prise en charge du format RTF dans cette version.^(Rich)

Avec Windows 95 et Office 95 , Microsoft a introduit un ensemble groupé de logiciels de productivité bureautique. Avec cette version, MS Word a connu une augmentation significative des ventes.

Avant la version 2007, tous les fichiers Word portaient l'extension par défaut .doc. A partir de la version 2007, .docx est le format par défaut.

Les utilisations de base de MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word a un large éventail d'utilisations. Il peut être utilisé pour créer des rapports, des lettres, des CV et toutes sortes de documents. Si vous vous demandez pourquoi il est préféré à un éditeur de texte brut, il possède de nombreuses fonctionnalités utiles telles que la mise en forme du texte et des polices, la prise en charge des images, la mise en page avancée, la prise en charge HTML , la vérification orthographique, la vérification grammaticale, etc.

MS Word contient également des modèles pour créer les documents suivants - newsletter, brochure, catalogue, affiche, bannière, CV, carte de visite, reçu, facture, etc. Vous pouvez également utiliser MS Word pour créer des documents personnels comme une invitation, un certificat, etc. .

A lire aussi : ^{(Also Read:)} Comment démarrer Microsoft Word en mode sans échec^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Quel utilisateur doit acheter MS Word ?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Maintenant que nous connaissons l'historique de MS Word et les utilisations de base, déterminons qui a besoin de Microsoft Word . Que^(Whether) vous ayez besoin ou non de MS Word dépend du type de documents sur lesquels vous travaillez habituellement. Si vous travaillez sur des documents de base avec uniquement des paragraphes et des listes à puces, vous pouvez utiliser l' application WordPad , qui est disponible dans les toutes nouvelles versions - Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10. Cependant, si vous souhaitez accéder à plus de fonctionnalités , alors vous aurez besoin de Microsoft Word . 

MS Word offre une vaste gamme de styles et de conceptions que vous pouvez appliquer à vos documents. Les longs documents peuvent être formatés facilement. Avec les versions modernes de MS Word , vous pouvez inclure bien plus que du texte. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos (à partir de votre système et d'Internet), insérer des graphiques, dessiner des formes, etc.

Si vous utilisez le traitement de texte pour créer des documents pour votre blog, écrire un livre ou à d'autres fins professionnelles, vous souhaiterez définir des marges, des tabulations, formater le texte, insérer des sauts de page et modifier l'espacement entre les lignes. Avec MS Word , vous pouvez accomplir toutes ces activités. Vous pouvez également ajouter des en-têtes, des pieds de page, ajouter une bibliographie, des légendes, des tableaux, etc.

Avez-vous MS Word sur votre système ? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Eh bien, vous avez maintenant décidé qu'il est préférable d'utiliser MS Word pour vos documents. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà Microsoft Word sur votre système. Comment vérifier si vous avez l'application ? Consultez les étapes suivantes pour déterminer si vous l'avez déjà sur votre appareil.

1. Ouvrez le menu Démarrer et tapez msinfo32 et appuyez sur Entrée.

2. Vous pouvez voir un menu sur le côté gauche. À gauche de la troisième option "environnement logiciel",^{(‘software environment,’)} vous pouvez voir un petit signe +. Cliquez^(Click) sur le +.

3. Le menu s'agrandit. Cliquez sur les groupes de programmes^{(program groups)} .

4. Recherchez l' entrée MS Office^{(MS Office entry)} .

5. Les utilisateurs de Mac peuvent vérifier s'ils ont MS Word en effectuant une recherche dans la barre latérale du Finder dans Applications^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. Si vous n'avez pas MS Word sur votre système^{(MS Word on your system)} , comment l'obtenir ?

Vous pouvez obtenir la dernière version de MS Word auprès de Microsoft 365 . Vous pouvez acheter un abonnement mensuel ou acheter Microsoft Office . Diverses suites sont répertoriées sur le Microsoft Store . Vous pouvez comparer les suites, puis acheter ce qui convient à votre style de travail. 

Si vous avez installé MS Word sur votre système, mais que vous ne le trouvez pas dans le menu Démarrer, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour lancer l'application. (Ces étapes sont destinées aux utilisateurs de Windows 10 )

1. Ouvrez Ce PC^{(This PC)} .

2. Accédez à C: Drive (ou à tout lecteur sur lequel Microsoft Office a été installé).

3. Recherchez le dossier nommé Program Files (x86) . Clique dessus. Allez ensuite dans le dossier Microsoft Office^{(Microsoft Office folder)} .

4. Ouvrez maintenant le dossier racine^{(root folder)} .

5. Dans ce dossier, recherchez un dossier nommé OfficeXX (XX – la version actuelle d' Office ). Cliquez^(Click) dessus

6. Dans ce dossier, recherchez un fichier d'application Winword.exe . Double-cliquez sur le fichier.

Principales fonctionnalités de MS Word^{(Main features of MS Word)}

Quelle^{(Irrespective)} que soit la version de MS Word que vous utilisez, l'interface est quelque peu similaire. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de l' interface Microsoft Word pour vous donner une idée. Vous avez le menu principal avec une gamme d'options telles qu'un fichier, un accueil, un encart, une conception, une mise en page, des références, etc. Ces options vous aident à manipuler le texte, le formatage, l'application de différents styles, etc.

L'interface est assez conviviale. On peut comprendre intuitivement comment ouvrir ou enregistrer un document. Par défaut, une page dans MS Word comporte 29 lignes.

1. La formule^{(1. The format)}

Comme mentionné dans la partie historique, les documents créés dans les anciennes versions de MS Word avaient le format. Cela s'appelait un format propriétaire car les fichiers de ce format n'étaient entièrement pris en charge que dans MS Word . Bien que certaines autres applications puissent ouvrir ces fichiers, toutes les fonctionnalités n'étaient pas prises en charge.

Désormais, le format par défaut des fichiers Word est .docx. Le x dans docx représente la norme XML . Les fichiers sont au format sont moins susceptibles d'être corrompus. D'autres applications spécifiques peuvent également lire des documents Word .

2. Texte et mise en forme^{(2. Text and formatting)}

Avec MS Word , Microsoft a offert à l'utilisateur de nombreuses options de style et de formatage. Des mises en page créatives spécifiques qui ne pouvaient auparavant être créées qu'à l'aide d'un logiciel de conception graphique peuvent désormais être créées dans MS Word lui-même !

L'ajout de visuels à votre document texte crée toujours un meilleur impact sur le lecteur. Ici, vous pouvez non seulement ajouter des tableaux et des graphiques, ou des images provenant de différentes sources ; vous pouvez également formater les images.

A lire également : ^{(Also Read:)} Comment insérer un PDF dans un document Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Imprimer et exporter^{(3. Print and export)}

Vous pouvez imprimer votre document en allant dans Fichier à Imprimer^{(File à Print)} . Cela ouvrira un aperçu de la façon dont votre document sera imprimé.

MS Word peut également être utilisé pour créer des documents dans d'autres formats de fichiers. Pour cela, vous disposez de la fonction d'exportation. PDF est le format le plus courant vers lequel les documents Word sont exportés. En même temps, vous partagez des documents par courrier, sur un site Web, etc. Le format PDF^(PDF) est le format préféré. Vous pouvez créer votre document original dans MS Word et simplement changer l'extension dans le menu déroulant lors de l'enregistrement du fichier.

4. Modèles MS Word^{(4. MS Word Templates)}

Si vous n'êtes pas à l'aise avec la conception graphique, vous pouvez utiliser les modèles intégrés disponibles dans MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Il existe des tonnes de modèles pour créer des CV, des invitations, des rapports de projets étudiants, des rapports de bureau, des certificats, des brochures d'événements, etc. Ces modèles peuvent être téléchargés et utilisés librement. Ils sont conçus par des professionnels et leur apparence reflète donc la qualité et l'expérience de leurs créateurs.

Si vous n'êtes pas satisfait de la gamme de modèles, vous pouvez utiliser des modèles Word premium . De nombreux sites Web proposent des modèles de qualité professionnelle à un tarif d'abonnement abordable. D'autres sites Web fournissent des modèles sur une base de paiement à l'utilisation où vous ne payez que pour les modèles que vous utilisez.

Recommandé : ^{(Recommended:)} Qu'est-ce qu'un Service Pack ?^{(What is a Service Pack?)}

Outre les fonctionnalités ci-dessus, il en existe bien d'autres. Discutons brièvement des autres caractéristiques saillantes maintenant :

• La compatibilité est une caractéristique importante de MS Word . Les fichiers Word^(Word) sont compatibles avec d'autres applications de la suite MS Office ainsi qu'avec de nombreux autres programmes.
• Au niveau de la page, vous disposez de fonctionnalités telles que l'alignement^(alignment) , la justification, l'indentation et la mise en paragraphe.
• Au niveau du texte, gras, souligné, italique, barré, indice, exposant, taille de police, style, couleur, etc. sont quelques fonctionnalités.
• Microsoft Word est livré avec un dictionnaire intégré pour vérifier l'orthographe de vos documents. Les fautes d'orthographe sont mises en évidence par une ligne rouge irrégulière. Certaines erreurs mineures sont également automatiquement corrigées !
• WYSIWYG – Il s'agit d'un acronyme pour « ce que vous voyez est ce que vous obtenez ». Cela signifie que lorsque vous déplacez le document vers un format/programme différent ou que vous l'imprimez, tout apparaît exactement comme il est vu à l'écran.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Microsoft user. But it is highly likely that you haνe hеаrd of Microsoft Word or even used it. It is a word processing program that is extensively used. In case уou have not heаrd of MS Word, do not worry! This article will dіscusѕ everything you need to know about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

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