Si vous avez de nombreuses tâches qui vous sont assignées et que vous ne pouvez pas les suivre ou que vous avez de nombreux éléments signalés mais que vous en avez manqué un important, ou que vous voulez que quelque chose soit fait à temps ou que vous fixiez une réunion ou un rendez-vous, mais vous avez besoin d'un rappel pour vous les rappeler. Dans Microsoft Outlook , il existe une fonctionnalité qui peut vous rappeler la tâche^(Task) que vous devez faire ou regarder.

Qu'est-ce qu'un rappel de tâche Outlook ?

^(Task) Le rappel ^(Reminder)de tâche est un message Outlook qui apparaît pour vous rappeler quelque chose. Vous pouvez utiliser la fonction Rappel de tâche^(Task) pour les tâches, les rendez-vous et les réunions.

Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment définir un rappel de tâche^{(Task Reminder)} , comment supprimer un rappel de tâche^{(Task Reminder)} et comment définir automatiquement un rappel de tâche^{(Task Reminder)} .

Comment définir un rappel de tâche^{(Task Reminder)} dans Outlook

Ouvrez Outlook .

Sur la page d' accueil du groupe ^{(Home )}Balises^(Tags) , cliquez sur la flèche déroulante du bouton Suivi^{(Follow Up)} .

Dans la liste déroulante, cliquez sur Ajouter un rappel^{(Add Reminder)} .

Une boîte de dialogue personnalisée^(Custom) apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez personnaliser le rappel.

Dans la section Signaler à^{(Flag To)} , saisissez ce pour quoi vous souhaitez recevoir un rappel.

Dans la section Date^{(Start Date)} de début , saisissez une date.

Dans la section Date^{(Due Date)} d'échéance , entrez une date.

La case Rappel^(Reminder) ci-dessous est déjà cochée.

Sous la case à cocher Rappel^{(Reminder Check)} , entrez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que le message de rappel de tâche s'affiche.^{(Task Reminder)}

Sur la gauche se trouve un bouton Son .^{(Sound )}

Si le bouton Son est sélectionné, une boîte de dialogue ^(Sound)Son de rappel^{(Reminder Sound)} s'affiche. Vous pouvez utiliser le son d'origine ou cliquer sur Parcourir^(Browse) pour parcourir vos fichiers et choisir un son.

Cliquez ensuite sur OK .

Dans la boîte de dialogue Personnalisé^{(Custom dialog)} , cliquez sur OK .

Le rappel est réglé.

Comment supprimer un rappel de tâche^{(Task Reminder)} dans Outlook

Cliquez^(Click) sur le message sur lequel vous avez le drapeau^(Flag) , qui est le rappel.

Sur la   page d' accueil du groupe ^{(Home )}Balises^(Tags) , cliquez sur la flèche déroulante du bouton Suivi^{(Follow Up)} .

Dans la liste déroulante, cliquez sur Effacer l'indicateur^{(Clear Flag)} .

Comment définir automatiquement un rappel de tâche^{(Task Reminder)} dans Outlook

Cliquez sur Fichier^(File) .

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Options .

Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra.

Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Outlook , cliquez sur ^{(Outlook Options)}Tâche^(Task) .

Dans la section Options de tâche^{(Task Options)} , cochez la case Définir un rappel sur les tâches avec des dates d'échéance^{(Set reminder on tasks with due dates)} sur la page Tâche.

Là où vous voyez Temps restant par défaut^{(Default remainder time)} , définissez une heure.

Cliquez ensuite sur OK .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment définir des rappels de tâches dans Outlook .

ASTUCE^(TIP) : Consultez cet article si vous ne pouvez pas supprimer des e-mails ou des dossiers dans Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to уou, аnd you can’t keep up with them or have mаny flag items but missed an important onе, or you want something to be done in time or set a meeting or an appointment, but you need а reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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