Vous venez de créer un nouveau compte G Suite (désormais appelé Google Workspace ) dans votre entreprise ou votre université ? Vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous y accédez via vos clients de messagerie habituels. Ce didacticiel est un guide complet sur la configuration de votre compte Google Workspace afin qu'il fonctionne avec vos clients de messagerie habituels. Dans ce didacticiel, nous couvrirons la configuration de la configuration sur Microsoft Outlook . Les étapes sont presque les mêmes pour les autres clients de messagerie.

Espace de travail Google

Ajouter Google Workspace à Outlook

Partie 1 : Configurer votre compte pour activer l' accès POP/IMAP

POP et IMAP sont des protocoles de communication entre le client de messagerie et le fournisseur de messagerie. Ces protocoles facilitent le flux de données des serveurs de messagerie vers les clients de messagerie. POP a été le premier à venir et IMAP a été conçu plus tard.

Les deux protocoles sont totalement différents. La principale différence étant que la configuration POP ( Post Office Protocol ) télécharge et stocke vos e-mails localement, et toute modification apportée à ceux-ci n'affecte pas le contenu d'origine sur le serveur. La configuration IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) vous permet de télécharger et de synchroniser vos e-mails sur tous les clients et le serveur. IMAP est plus préféré ces jours-ci en raison de ses fonctionnalités de synchronisation.

Découvrez maintenant comment activer l' accès IMAP dans un compte G Suite . Vous pouvez cliquer sur les images pour voir leurs versions plus grandes.

Ouvrez votre boîte de réception Gmail pour le compte G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} que vous souhaitez configurer.
Appuyez sur l' icône Paramètres^(Settings) dans le coin supérieur droit, juste en dessous de votre photo de profil. Sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.
Rendez-vous sur l' onglet « Forwarding and POP/IMAPCliquez^(Click) sur "Activer IMAP" puis cliquez sur "Enregistrer les modifications" en laissant tous les autres paramètres par défaut.

Maintenant que vous avez terminé la configuration de Gmail , nous devons maintenant configurer Outlook pour recevoir vos e-mails. Vous pouvez maintenant configurer n'importe quel autre client de messagerie ou ajouter cette adresse e-mail à votre téléphone mobile en suivant les étapes de configuration similaires.

Partie 2 : Configuration d'Outlook

Si vous ouvrez Outlook pour la première fois, Ajouter une configuration de compte^{(Add Account Setup)} apparaîtra automatiquement. Ou vous pouvez sélectionner manuellement pour ajouter un nouveau compte.
Choisissez^(Choose) le mode de configuration manuelle et appuyez sur « Suivant^(Next) ». À l'étape suivante, sélectionnez l' option « POP ou IMAP ».^{(POP or IMAP)}
Maintenant, entrez tous les détails pertinents comme votre nom et votre adresse e-mail. Entrez également votre nom d'utilisateur et votre mot de passe de connexion. Maintenant, sous la configuration du serveur, changez le type de compte en IMAP .
Dans les paramètres ' Incoming Mail Server ', entrez « imap.gmail.com » et dans ' Outgoing Mail Server^{(Outgoing Mail Server)} ' entrez « smtp.gmail.com ».
Cliquez sur le bouton « Plus de paramètres^{(More Settings)} » et accédez à l' onglet « Serveur sortant ». ^{(‘Outgoing Server)}Cochez la case et sélectionnez ' Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.
Allez maintenant dans l' onglet 'Avancé'^{(Advanced’ tab)} , et entrez exactement les détails comme suit :

Port du serveur entrant (IMAP): 993
Type de cryptage entrant : SSL
Port du serveur sortant (SMTP) : 587
Type de chiffrement sortant : TLS
Délai d'attente du serveur^{(Server Time Out)} : 5 minutes (recommandé)

Enfin, enregistrez les paramètres et passez à l'étape suivante.

Outlook testera les paramètres de votre serveur et vous avertira en cas de problème.

ajouter un compte de messagerie G Suite à Outlook

Si tout se passe bien, vous verrez un message réussi et les e-mails commenceront à se télécharger.

Dépannage

Si vous ne parvenez pas à vous connecter et qu'Outlook demande encore^{(Outlook is demanding password again)} et encore un mot de passe, vous avez peut-être activé la connexion en 2 étapes^{(2-step login)} sur votre compte. Vous pouvez désactiver la connexion en 2 étapes ou générer un mot de passe d'application^{(generate an app password)} . Les mots de passe d' application^(App) remplacent vos mots de passe normaux et peuvent être utilisés pour se connecter à des applications et à d'autres appareils. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir des mots de passe des applications et ils peuvent être facilement générés. Rendez-^(Head) vous sur ce lien^{(this link)} pour générer votre mot de passe d'application.

Sélectionnez le nom personnalisé^{(Select the custom name)} dans la liste déroulante et nommez la configuration comme vous le souhaitez. Appuyez sur le bouton Générer^(Generate) et copiez le mot de passe généré. Remplacez maintenant votre mot de passe d'origine par ce mot de passe lors de la connexion via Outlook. Vous pouvez enregistrer ce mot de passe dans Outlook pour un accès facile.

Comment ajouter un espace de travail Google^{(Google Workspace)} à Outlook ?

Il y a deux choses principales que vous devez garder à l'esprit pour ajouter un espace de travail Google^{(Google Workspace)} à Outlook . Tout^(First) d'abord , vous devez activer l' accès POP/IMAP dans votre compte Google Workspace . Deuxièmement^(Second) , vous devez configurer Outlook pour Google Workspace . L'intégralité du guide est mentionnée dans cet article, et vous pouvez suivre chaque étape pour l'ajouter.

Google Workspace est-il compatible avec Outlook ?

Oui, Google Workspace est compatible avec Outlook à tous points de vue. Bien que vous n'obteniez peut-être pas la même interface pour des raisons évidentes, vous pouvez utiliser un compte Google Workspace avec Outlook si vous suivez le guide susmentionné.

Comment Google Workspace fonctionne-t-il avec Outlook ?

Google Workspace fonctionne avec Outlook sans aucun problème si vous configurez les choses correctement. Vous devez commencer par activer l'accès IMAP/POP dans votre compte Google Workspace . Ensuite, vous pouvez ajouter le compte à votre client Outlook en choisissant l' option POP ou IMAP . Vous devez ajouter les serveurs entrants et sortants, les ports, le type de cryptage, etc.

Il s'agissait donc de configurer et d'ajouter votre compte G Suite à Outlook . Le processus implique de nombreuses étapes, mais elles sont assez faciles à surmonter.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a nеw G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Claire Pesquet

About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.

Comment ajouter un compte de messagerie Google Workspace (G Suite) à Outlook