Si vous ouvrez des applications Microsoft Office telles que Word , Excel ou PowerPoint , un écran contenant des modèles et des entrées récentes s'affiche. Si vous souhaitez masquer, augmenter ou diminuer le nombre de fichiers récents dans Word, Excel et PowerPoint^{(hide, increase or decrease the number of Recent files in Word, Excel, and PowerPoint)} , voici comment procéder.

Chaque fois que vous ouvrez une application Microsoft Office telle que Word , elle affiche une page à partir de laquelle vous pouvez choisir un modèle ou ouvrir un document récemment ouvert. Comme Microsoft Word , Excel et PowerPoint ont des fonctionnalités et une interface utilisateur similaires. Par défaut, ils affichent les cinquante derniers documents, feuilles de calcul et listes de présentations que vous avez ouverts ou créés via cette application. Parfois, vous ne souhaitez peut-être pas afficher cette liste pour une raison quelconque, ou vous souhaitez la modifier en dix ou vingt ou autre chose. À un tel moment, vous pouvez utiliser ce tutoriel pour le faire.

Pour votre information, nous avons inclus des captures d'écran de Microsoft Excel , mais vous pouvez faire de même avec d'autres applications Office . L'emplacement de l'option intégrée est le même, mais les noms sont différents.

Modifier le nombre de fichiers récents dans Word , Excel , PowerPoint

Pour masquer, augmenter ou diminuer le nombre de fichiers récents^{(Recent files)} dans Word , Excel , PowerPoint , suivez ces étapes-

1. Ouvrez l'application Microsoft Office.
2. Allez dans Options.
3. Passez à l'onglet Avancé.
4. Découvrez la rubrique Affichage.
5. Modifiez le nombre dans la zone Afficher ce nombre de classeurs récents^{(Show this number of Recent Workbooks)} .
6. Enregistrez votre modification.

Pour commencer, ouvrez l' application Microsoft Office dans laquelle vous souhaitez effectuer la modification. Dans ce cas, nous allons utiliser Microsoft Excel . Par conséquent^(Therefore) , après avoir ouvert Microsoft Excel , vous devez cliquer sur le bouton Options .

Vous devriez voir ce bouton sur la page d'accueil. Si vous avez déjà ouvert une feuille de calcul, vous devez cliquer sur l' option Fichier^{(File )} visible dans la barre de menu supérieure.

Après avoir ouvert la fenêtre Options Excel , cliquez sur l'onglet ^{(Excel Options)}Avancé^(Advanced) pour passer de l' onglet Général^{(General )} . Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous obteniez l'en- tête Affichage . ^(Display)Sous les paramètres d' affichage^(Display) , vous pouvez trouver une option appelée Afficher ce nombre de classeurs récents^{(Show this number of Recent Workbooks)} .

Par défaut, il doit être défini sur 50. Si vous souhaitez le masquer complètement, entrez zéro (0) dans cette case. De même, si vous allez afficher dix classeurs récents, entrez dix (10).

Si vous utilisez PowerPoint , vous pouvez trouver cette option – Afficher ce nombre de présentations récentes^{(Show this number of Recent Presentations)} .

De même, Microsoft Word affiche Afficher ce nombre de documents récents^{(Show this number of Recent Documents)} . Enfin, enregistrez votre modification en cliquant sur le bouton OK .

J'espère que ce tutoriel simple sera utile.

Increase the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint

If you open Microsоft Office apps such as Word, Excel, or PowerPoint, it greets with a screen containing some templates and recent entries. In case you wаnt to hide, increase or decrease the number of Recent files in Word, Excel, and PowerPoint, here is how you can do that.

Whenever you open a Microsoft Office app such as Word, it shows a page from where you can choose a template, or open recently opened document. Like Microsoft Word, Excel and PowerPoint have similar functionality and user interface. By default, they show the last fifty documents, spreadsheets, and presentations list that you opened or created via that app. Sometimes, you may not want to show this list due to any reason, or you want to change it to ten or twenty or something else. At such a moment, you can make use of this tutorial to get it done.

For your information, we have included screenshots of Microsoft Excel, but you can do the same with other Office apps. The location of the in-built option is the same, but the names are different.

Change the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint

To hide, increase or decrease the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint, follow these steps-

1. Open the Microsoft Office app.
2. Go to Options.
3. Switch to Advanced tab.
4. Find out Display heading.
5. Change the number in Show this number of Recent Workbooks box.
6. Save your change.

To get started, open the Microsoft Office app in which you want to make the change. In this case, we are going to use Microsoft Excel. Therefore, after opening Microsoft Excel, you have to click the Options button.

You should see this button on the welcome page. If you have already opened a spreadsheet, you need to click the File option visible in the top menu bar.

After opening the Excel Options window, click on the Advanced tab to switch from the General tab. Then, scroll down to the bottom until you get the Display heading. Under the Display settings, you can find an option called Show this number of Recent Workbooks.

By default, it should be set to 50. If you want to hide it completely, enter zero (0) in that box. Similarly, if you’re going to show ten recent workbooks, enter ten (10).

If you use PowerPoint, you can find this option – Show this number of Recent Presentations.

Likewise, Microsoft Word shows Show this number of Recent Documents. At last, save your change by clicking the OK button.

Ihope this simple tutorial will be helpful.

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