Gmail fait partie des services de messagerie populaires utilisés par de nombreuses personnes. Aujourd'hui, nous verrons quelques-uns des meilleurs trucs et secrets de Gmail^{(Gmail tricks & secrets)} que vous voulez connaître. Ces astuces intéressantes vous permettent d'ajouter différentes étoiles, d'obtenir des notifications de nouveaux e-mails sur votre bureau Windows et bien plus encore à l'aide des paramètres Gmail^{(Gmail Settings)} .

Google nous fournit de nombreux outils pouvant être intégrés et synchronisés avec Gmail ; nous pouvons gérer beaucoup de choses en ligne facilement. Pour accéder à l'un des produits Google , un seul identifiant Gmail^{(Gmail ID)} est requis. J'ai donc pensé à partager avec vous quelques astuces Gmail , afin qu'il devienne pratique d'utiliser Gmail efficacement et d'augmenter votre productivité.

Logo Gmail

Trucs et astuces Gmail

Beaucoup d'entre nous connaissent quelques astuces Gmail et il y en a encore plus qui rendent notre vie avec ^(Gmail)Gmail encore plus facile. Regardons ces quelques astuces cachées de Gmail .

1] Définir la boîte de réception prioritaire

Nous savons déjà que nous ne pouvons afficher que les e-mails suivis^(Starred) ou uniquement les e-mails non lus. Mais, vous pouvez même diviser votre boîte de réception en sections telles que les e-mails non lus, les e-mails ^(Unread)suivis^{(Starred )} et le reste des e-mails apparaissent dans différentes sections. Ce serait facile pour vous de vous concentrer sur les e-mails non lus et les e-mails suivis qui sont importants.

Rendez-vous simplement dans Paramètres^(Settings) et cliquez sur la section Boîte^{(Inbox )} de réception . Sélectionnez Boîte de réception prioritaire^{(Priority Inbox)} dans la liste déroulante "Type de boîte de réception". Ensuite, divisez les sections en non lu^(Unread) , suivi^(Starred) et reste des e-mails et cliquez sur "Enregistrer les modifications" au bas de la page.

Boîte de réception prioritaire dans Gmail

Après avoir défini la boîte de réception prioritaire^{(Priority Inbox)} , votre boîte de réception ressemble à ceci dans différentes sections.

Ensemble de boîte de réception prioritaire

2] Indicateurs de niveau personnel

Nous recevons de nombreux courriels. Tous les courriers ne nous sont pas adressés uniquement. Certains messages ne sont envoyés qu'à vous, et certains messages peuvent être envoyés à l'ensemble de la liste de diffusion. Cela peut devenir une perte de temps de regarder chaque courrier. Ainsi, se concentrer et passer du temps uniquement sur les e-mails ou les messages qui nous sont envoyés uniquement nous fait gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez spécifier des indicateurs en plus des e-mails que vous recevez pour savoir si cet e-mail vous a été envoyé uniquement ou à toute la liste de diffusion. L' indicateur “>>” précise que le courrier n'a été envoyé qu'à vous et l'indicateur “>” précise que le courrier a été envoyé à la liste des membres et pas seulement à vous.

Rendez-vous dans Paramètres et dans l'onglet "Général", faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez " Indicateur de niveau personnel^{(Personal level indicator)} ". Sélectionnez le menu déroulant « Afficher les indicateurs^{(Show Indicators)} » et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Paramètres des indicateurs de niveau personnels

Maintenant, vous saurez si le courrier a été envoyé uniquement à vous ou à un groupe de membres.

Courrier des indicateurs de niveau personnel

3] Notifications de bureau

Vous pouvez recevoir des notifications de bureau chaque fois que vous recevez un nouveau courrier. Rendez-vous sur Paramètres et faites défiler vers le bas pour trouver les notifications de bureau. ^{(Desktop Notifications. )}Sélectionnez le bouton radio comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez recevoir des notifications sur le bureau pour chaque nouveau courrier que vous recevez, sélectionnez « Notifications de nouveaux messages sur^{(New mail notifications on)} » et si vous souhaitez recevoir des notifications sur le bureau uniquement pour les nouveaux messages importants reçus et non pour tous les nouveaux messages, sélectionnez « Notifications de messages importants sur^{(Important mail notifications on)} ». » et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Paramètres de notification du bureau

À partir de maintenant, vous recevrez des notifications sur le bureau pour les nouveaux messages ou les nouveaux messages importants que vous avez reçus en fonction de l'option sélectionnée.

Courrier de notification de bureau

4] Accédez à différents types d'étoiles

Nous ajoutons normalement une étoile à des e-mails spécifiques. Habituellement, nous ajoutons l'étoile de couleur jaune, car beaucoup ne savent pas qu'il existe une grande variété d'étoiles à ajouter à un e-mail. Rendez-vous dans Paramètres et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez « Étoiles ». ^{(Stars”. )}Dans cette section, vous pouvez voir des options telles que 1 étoile^(Star) , 4 étoiles^(Stars) et All-Stars .

Cliquez^(Click) sur 4 étoiles ou All-Stars et les symboles disponibles s'affichent. Vous pouvez même faire glisser les étoiles comme vous le souhaitez. Sélectionnez la catégorie que vous voulez comme 4 étoiles ou Toutes les étoiles et cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".

Définir des étoiles dans Gmail

Maintenant, cliquez sur l'étoile à côté du courrier. Il vous montre le symbole d'une étoile et clique à nouveau pour obtenir le symbole d'étoile différent. Continuez à cliquer sur le symbole étoile et vous voyez que les symboles continuent de changer. Voici les différents symboles d'étoiles que j'ai utilisés dans ma boîte de réception Gmail . Il a l'air coloré, n'est-ce pas ?

Étoiles dans le courrier

5] Supprimer automatiquement les courriers indésirables^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Nous savons que nous pouvons filtrer les e-mails dans Gmail en fonction des adresses e-mail. Maintenant, nous allons utiliser les mêmes techniques, pour se débarrasser des mails indésirables. Lorsque vous ne souhaitez plus recevoir d'e-mails d'une organisation ou d'un site Web spécifique, vous pouvez vous désinscrire de la liste de diffusion. Mais, parfois, vous ne pouvez toujours pas arrêter de recevoir des e-mails de telles sources !

Sélectionnez le courrier que vous ne souhaitez plus recevoir et cliquez sur le bouton "Plus". Sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci".

Option de filtrage des messages

La boîte de filtre^(Filter) s'ouvre. Spécifiez les critères pour le courrier que vous souhaitez supprimer automatiquement. Dans ce cas, j'ai juste besoin de supprimer automatiquement tous les e-mails d'une adresse e-mail particulière, quelles que soient les autres options.

Donc, j'ai mentionné uniquement l' adresse e-mail De^(From) et j'ai cliqué sur le lien " Créer^(Create) un filtre avec cette recherche".

Spécifiez les critères de recherche

Maintenant, vous devez sélectionner les options pour supprimer automatiquement les e-mails de l'expéditeur particulier. Cochez les options « Ignorer^(Skip) la boîte de réception », « Supprimer » et cliquez sur le bouton « Créer^(Create) un filtre ». C'est ça! À partir de maintenant, les e-mails reçus de cette adresse e-mail particulière seront automatiquement supprimés.

Créer un filtre_Supprimer automatiquement les e-mails

Il existe d'autres astuces d'adresse Gmail^{(Gmail address tricks)} qui pourraient vous être utiles. Jetez un oeil à eux aussi

Lisez maintenant : ^{(Now read:)} Conseils de connexion à Gmail. Comment se connecter en toute sécurité à Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular email service used by manу. Today, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Logo

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

Priority Inbox in Gmail

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

Priority Inbox Set

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Personal level indicators settings

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

Personal Level Indicators Mail

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

Desktop Notifications Settings

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

Desktop Notification Mail

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Set Stars in Gmail

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

Stars in Mail

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

Filter Messages Option

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Specify the search criteria

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

Create Filter_Automatically delete mails

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Axelle Pesquet

About the author

Je suis un ingénieur logiciel avec plus de deux ans d'expérience dans les applications mobiles et de bureau. J'ai une expertise dans les mises à jour Windows, les services et Gmail. Mes compétences font de moi le candidat idéal pour des tâches telles que le développement d'applications Windows ou la maintenance de clients de messagerie.

Astuces, astuces et secrets cachés sur Gmail

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