Si vous ne souhaitez pas enregistrer les fichiers au format par défaut, vous pouvez modifier le format de fichier par défaut pour les enregistrements^{(change the default file format for saves)} dans Word , Excel et PowerPoint . Il est possible d'opter pour un format différent même si ces applications offrent des options pour faire la même chose lors de l'enregistrement d'un fichier. Ce didacticiel vous permet de modifier l'extension de fichier par défaut pour les sauvegardes afin que vous n'ayez pas besoin de modifier le format manuellement lors de la sauvegarde d'un fichier à chaque fois.

Par défaut, Microsoft Word enregistre tous les fichiers au format .docx , Excel enregistre les fichiers au format .xlsx et PowerPoint enregistre les fichiers au format .pptx . Cependant, supposons que vous souhaitiez envoyer des feuilles de calcul Excel à quelqu'un qui possède une ancienne version d' Excel . Dans ce cas, vous devez enregistrer le fichier au format .xls au lieu de .xlsx.

Remarque :^{(Note: )} nous avons inclus des captures d'écran d' Excel . Toutefois, si vous souhaitez effectuer la modification dans Word ou PowerPoint , vous devez suivre les mêmes étapes. La liste des extensions de fichiers sera différente selon l'application.

Comment changer le format de fichier^{(File Format)} par défaut pour les sauvegardes^(Saves) dans Office

Pour modifier le format de fichier par défaut pour les sauvegardes dans Excel , suivez ces étapes-

1. Ouvrez Excel sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur l' option Fichier^(File) dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur le bouton Options .
4. Passez à l' onglet Enregistrer .^(Save)
5. Développez le menu déroulant Enregistrer les fichiers dans ce format .^{(Save files in this format)}
6. Choisissez un format.
7. Cliquez sur le bouton OK .

Plongeons-nous dans les étapes pour en savoir plus à leur sujet.

Pour commencer, vous devez ouvrir Excel sur votre ordinateur. Si vous avez déjà ouvert une feuille de calcul, cliquez sur l' option Fichier^{(File )} dans la barre de menu supérieure. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton Options . Si vous n'avez pas ouvert de feuille de calcul, vous pouvez trouver le bouton Options directement sur votre écran après avoir ouvert ^{(Options )}Excel sur votre ordinateur.

Par défaut, vous devriez atterrir sur l' onglet Général . ^(General)Vous devez passer de l' onglet Général à l'onglet ^{(General )}Enregistrer^{(Save )} .

Vous trouverez ici une liste déroulante intitulée Enregistrer les fichiers dans ce format^{(Save files in this format)} . Vous devez développer cette liste et choisir un format de fichier selon vos besoins.

Enfin, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification.

C'est tout! Maintenant, vos fichiers seront automatiquement enregistrés dans le format prédéfini.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to ѕave files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text AS Superscript or Subscript dans Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint ne pouvait pas commencer la dernière fois

• Comment démarrer Word, Excel, PowerPoint, Outlook dans Safe Mode

• Augmentez le nombre de fichiers récents au Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents dans PDF en utilisant Google Docs

• Épeler rapidement les nombres dans Word et Excel

• 7 Best Ways convertir un PDF File à Word Format

• Comment mettre à jour un ancien document Word au dernier format Word

• Comment ajouter Developer tab dans Word and Excel Office programs

• Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment utiliser Percentile.Exc function dans Excel

• Comment ouvrir Word et Excel en mode sans échec

• Comment configurer et utiliser le format MLA dans Microsoft Word

• Comment utiliser Measurement Converter dans Microsoft Office

• Comment compter le nombre de Yes or No entries dans Excel

• Download gratuit Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Utiliser Format Painter dans Word pour copier et coller la mise en forme

• Comment utiliser Automatic Data Type feature dans Excel

• Comment ajouter un Comma après le premier Word dans chaque Cell en Excel