Lorsque vous ouvrez un e-mail et que vous choisissez d'y répondre, une zone vide apparaîtra au-dessus du message d'origine où les individus écriront leur message dans la zone vide. Dans Outlook , certains paramètres permettent aux utilisateurs de contrôler la manière dont ils répondent et transfèrent les messages.

Gérer les réponses^(Replies) et les transferts^(Forwards) dans Outlook

Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment fermer les fenêtres de message ouvertes lors de la réponse à un message, comment insérer un identifiant avant les réponses en ligne et comment spécifier le texte inclus dans les messages de réponse.

Outlook a trois fonctionnalités de réponse ; ils sont:

• Répondre^(Reply) : Répondre à l'expéditeur du message.
• Replay All : Répondez à l'expéditeur et à tous les autres destinataires du message.
• Transférer^(Forward) : Transférer l'élément à quelqu'un d'autre.

Comment fermer les fenêtres de message ouvertes lorsque vous répondez à un e-mail

Ouvrez Outlook .

Cliquez sur Fichier^(File) dans la barre de menus.

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Options .

Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra.

Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Outlook , cliquez sur ^{(Outlook Options)}Courrier^(Mail) .

Sur la page Courrier^{(Mail )} dans la section Réponses et^{(Replies and Forward)} transfert , cochez la case Fermer la fenêtre du message d'origine lors de la réponse et du transfert^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Cliquez ensuite sur OK .

Comment insérer un identifiant avant les réponses en ligne dans Outlook

Sur la page Courrier^(Mail) dans la section Réponses et transfert^{(Replies and Forward)} , cochez la case Préface des commentaires avec , . ^{(Preface comments with)}Ensuite, dans la zone de saisie, tapez le texte auquel vous souhaitez préfacer votre réponse.

Cliquez ensuite sur OK .

Comment spécifier le texte inclus dans les e-mails de réponse

Sur la page Courrier^(Mail) dans la section Réponses et^{(Replies and Forward)} transfert , vous pouvez cliquer sur les flèches déroulantes des zones de liste pour Lors de la réponse à un message^{(When replying to a message)} et Lors du transfert d'un message^{(When forwarding a message)} .

Sélectionnez une option dans la liste.

Cliquez sur OK .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment contrôler les réponses et les transferts dans Outlook ; si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.

ASTUCE^(TIP) : Vous pouvez également spécifier comment Outlook doit corriger et formater vos e-mails^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening аn email and choose to respond to it, a blank area will appear above the оriginal message where individuals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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