Dans nos articles précédents, nous avons vu comment utiliser et créer une présentation PowerPoint pour votre public afin de créer un impact puissant. ^(PowerPoint)Maintenant, dans cet article, nous allons voir comment imprimer une présentation PowerPoint . Dans PowerPoint , vous pouvez imprimer les diapositives, les notes du présentateur, un plan, ainsi que créer des documents pour votre public.

Imprimer des diapositives^{(Print PowerPoint Slides)} , des notes et des documents PowerPoint^(Handouts)

Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez imprimer.

En haut à gauche du ruban^(Ribbon) , cliquez sur l' option "Fichier" .^(‘File’)

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, un menu avec différents paramètres et commandes apparaîtra dans le volet de gauche. Cliquez^(Click) sur 'Imprimer'. ^{(‘Print’.)}Vous verrez les options de l' imprimante^(Printer) , le nombre de copies et d'autres paramètres tels que le nombre de diapositives à imprimer, la mise en page, les options de couleur, etc.

Imprimante

Sous "Imprimante^(‘Printer) ", cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. Dans le cas où l'imprimante que vous recherchez n'est pas disponible ou visible dans la liste, vous pouvez choisir l' option 'Ajouter une imprimante'^{(‘Add Printer’)} pour ajouter l'imprimante de votre choix.

Sélectionnez également le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

Réglages

Sous "Paramètres"^{(‘Settings’)} , sélectionnez les options souhaitées que vous préférez dans le menu déroulant. Pour Diapositives^(Slides) , choisissez d'imprimer toutes les diapositives, d'imprimer la sélection, d'imprimer la diapositive actuelle ou une plage personnalisée, selon vos préférences. Cela signifie que vous avez le choix d'imprimer la présentation entière, ou quelques diapositives sélectionnées, ou seulement la diapositive actuelle.

Ou, dans la zone "Diapositives"^{(‘Slides’)} , vous pouvez saisir la plage de diapositives ou les numéros de diapositives à imprimer, séparés par une virgule.

Ensuite, sélectionnez la mise en page d'impression^{(Print Layout)} que vous préférez. Il est possible d'imprimer uniquement les diapositives, ou uniquement les notes du présentateur, ou uniquement un aperçu ou des documents à distribuer. Si vous souhaitez imprimer 1 diapositive par page, sélectionnez "Diapositives pleine page"^{(‘Full Page Slides’)} pour le faire.

Pour imprimer des diapositives avec des notes, choisissez "Pages de notes".^{(‘Notes Pages’.)}

Remarque :^(Note:) L' option Pages de ^(Pages)notes affiche les diapositives ainsi que les notes du présentateur associées en dessous.

Pour imprimer un contour de texte uniquement, choisissez l' option 'Contour' .^{(‘Outline’)}

Remarque :^(Note:) Le plan^(Outline) imprime uniquement le texte des diapositives, sans les images.

Sous "Documents",^{(‘Handouts’,)} vous verrez une variété de mises en page pour imprimer les documents^(Handouts) , verticalement et horizontalement. Plusieurs numéros de diapositives, allant de 1 à 9 même, peuvent être imprimés sur une seule page. Choisissez judicieusement la mise en page souhaitée au cas où vous auriez besoin d'espace pour prendre des notes.

Exemple de mise en page idéale des polycopiés^(Handouts) pour la prise de notes

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai choisi l' option "3 diapositives"^{(‘3 Slides’)} par page dans Orientation portrait^{(Portrait Orientation)} pour les documents^(Handouts) et vous pouvez voir à quel point la mise en page est magnifique, permettant au public de prendre des notes devant chaque diapositive. Vous pouvez choisir l' orientation portrait^{(Portrait Orientation)} ou l'orientation paysage.^{(Landscape Orientation.)}

Sous "Assemblé",^{(‘Collated’,)} choisissez si vous voulez que les feuilles soient assemblées ou non, c'est ainsi que vous voulez que la séquence des feuilles soit.

Le paramètre suivant est lié aux préférences 'Couleur' . ^{(‘Color’)}Dans le menu déroulant, choisissez si vous voulez Couleur, Niveaux de gris^{(Color, Grayscale,)} ou Noir et blanc pur.^{(Pure Black and White.)}

Modifier l'en-tête et le pied de page

À la fin des paramètres^(Settings) , vous verrez un lien appelé "Modifier l'en-tête et le pied de page". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Dans cette option, vous pouvez choisir si vous souhaitez mentionner la date et l'heure, le numéro de diapositive et le pied de page sur les copies imprimées. Cliquez sur ^(Click) "Appliquer à tous"^{(‘Apply to All’)} pour continuer.

Une fois tous ces paramètres sélectionnés, cliquez sur 'Imprimer'^{(‘Print’)} . Le nombre requis de copies avec les diapositives, la mise en page et les paramètres de couleur choisis sera disponible et prêt à être utilisé par votre public.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint presentation for your audience to create а powerful impact. Now, іn this post, we will see how to print a PowerPoint preѕentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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