Google Forms est une application avec de nombreuses raisons de la recommander. Il est simple à utiliser, facile à partager et possède une interface épurée. La principale^(Chief) de ses meilleures fonctionnalités est que Google Forms est gratuit.

Toute personne possédant un compte Google peut utiliser Google Forms . C'est juste un excellent outil pour créer des sondages, des quiz et pratiquement tout autre type de formulaire que vous pouvez imaginer. 

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire Google^{(Google Form)} en quelques étapes simples.

1. Commencez à créer un formulaire Google

Tout d'abord, accédez à forms.google.com et connectez-vous si vous y êtes invité. Il est maintenant temps de décider du type de formulaire que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir parmi les modèles de la galerie de modèles, créer un nouveau formulaire à partir de zéro ou dupliquer un formulaire que vous avez créé dans le passé. 

Faire un quizz^{(Make a Quiz)}

Si vous rédigez un questionnaire, vous pouvez commencer par sélectionner un modèle de questionnaire ou un questionnaire vierge^(Quiz) . Alternativement, à tout moment, vous pouvez choisir de faire de votre formulaire un quiz en sélectionnant Paramètres^(Settings) , puis dans l' onglet Quiz^(Quizzes) , sélectionnez le bouton bascule pour en faire un quiz^{(Make this a quiz)} . Faire de votre formulaire un quiz vous permet d'attribuer des points à chaque question. Google Forms notera automatiquement les réponses des répondants. 

Faire de votre formulaire un quiz ouvre également d'autres options, comme quand dire au répondant comment il s'est comporté au quiz. Vous pouvez "publier" la note après chaque question ou plus tard, après avoir examiné manuellement leurs réponses. 

Vous pouvez également choisir si les répondants peuvent voir les questions manquées, les questions correctes et/ou les valeurs en points.

Donnez ensuite un titre à votre formulaire et, si vous le souhaitez, une description.  

2. Ajouter une question ou un élément

Les formulaires Google sont principalement composés de questions, mais vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires, tels que des images, des vidéos et des sections. 

Importation de questions et d'éléments^{(Importing Questions and Elements)}

Si vous avez déjà créé un formulaire Google^{(Google Form)} qui contient des questions ou des éléments que vous souhaitez utiliser dans votre nouveau formulaire, vous pouvez les importer. 

Sélectionnez l' icône Importer^(Import) puis sélectionnez le formulaire contenant les questions que vous souhaitez importer et choisissez Sélectionner^(Select) . Ensuite, dans le panneau Importer des questions^{(Import questions)} , cochez la case à côté de chaque question ou élément que vous souhaitez importer. Enfin, sélectionnez le bouton Importer des questions .^{(Import questions )}

Types de questions^{(Question Types)}

Ajoutez une question manuellement en sélectionnant l' icône  Ajouter une question .^{(Add question)}

Tapez la question et, si vous le souhaitez, sélectionnez l' icône Insérer une image à droite de la question. ^{(Insert image)}Les images peuvent provenir de diverses sources, notamment votre ordinateur, votre appareil photo, vos photos Google^{(Google Photos)} , votre Google Drive ou en effectuant une recherche d' images Google^{(Google Image Search)} .

Ensuite, choisissez votre type de question. Google Forms inclut tous les types de questions standard que vous trouverez dans d'autres outils de formulaires tels que SurveyMonkey ou Microsoft Forms . 

Les types de questions incluent :

• Réponse courte
• Paragraphe
• Choix multiple
• Cases à cocher
• Sélecteur déroulant
• Téléchargement de fichiers^(File) ( les fichiers^(Files) seront téléchargés sur le Google Drive du propriétaire du formulaire .)
• Échelle linéaire
• Grille à choix multiples
• Grille de cases à cocher
• Date
• Temps

Entrez^(Enter) les options de réponse pour votre question. Pour tout type de question, il existe des options sous la question et les réponses où vous pouvez exiger une réponse, ajouter une description ou un autre texte supplémentaire sous la question, ajouter une validation de réponse , spécifier la section à laquelle le répondant doit accéder en fonction de sa réponse, et/ ou mélangez l'ordre dans lequel les options de réponse apparaissent. 

3. Choisissez un thème

Voyez à quoi ressemblera votre formulaire pour les répondants à tout moment en sélectionnant l' icône  Aperçu .^(Preview)

Pour égayer l'apparence de votre formulaire, sélectionnez l' icône Options du thème . ^{(Theme options)}Là, vous pouvez choisir une image d'en-tête pour votre formulaire ainsi que des couleurs de thème et d'arrière-plan. Vous pouvez également choisir parmi quatre styles de police. (Demande spéciale : pour l'amour de tout ce qui est saint, veuillez ne jamais choisir la police "Decorative".)

4. Vérifiez les paramètres pour plus d'options

La sélection de l' icône Paramètres^(Settings) (engrenage) vous donnera accès à des options supplémentaires liées à la collecte des réponses, à la présentation de votre formulaire et aux options pour les quiz discutées ci-dessus.

Paramètres de collecte des réponses^{(Settings for Collecting Responses)}

Dans l' onglet Général^{(General )} , vous pouvez choisir de collecter les adresses e-mail des personnes qui remplissent votre formulaire. De plus, vous pouvez configurer le formulaire pour envoyer automatiquement aux répondants leurs réponses par e-mail ou uniquement si le répondant en demande une copie.

Vous pouvez également empêcher les gens de répondre plusieurs fois. Il existe également des paramètres permettant aux répondants de modifier leurs réponses après avoir soumis le formulaire et de leur permettre de voir des graphiques récapitulatifs et des réponses textuelles.

Paramètres de présentation^{(Presentation Settings)}

Dans l' onglet Présentation des ^{(Presentation)}Paramètres^(Settings) , vous pouvez choisir d'afficher aux répondants une barre de progression indiquant la quantité de formulaire qu'il leur reste à remplir. Si vous souhaitez que l'ordre des questions soit aléatoire, cochez la case à côté de Mélanger l' ordre des questions^{(Shuffle question order)} . Et, si vous souhaitez que les personnes interrogées puissent à nouveau remplir le formulaire, cochez la case à côté de Afficher le lien pour soumettre une autre réponse^{(Show link to submit another response)} .

L' onglet Présentation est également l'endroit où vous pouvez rédiger un ^{(Presentation)}message de confirmation^{(Confirmation message)} qui s'affichera une fois que les répondants auront rempli le formulaire.

5. Partagez votre formulaire

Une fois que votre formulaire est prêt, sélectionnez le bouton Envoyer . ^{(Send )}Vous verrez plusieurs façons de partager votre formulaire. Cochez la case marquée Recueillir les adresses e-mail^{(Collect email addresses)} si vous souhaitez conserver un enregistrement des adresses e-mail des répondants. 

Envoyer par e-mail^{(Send Via Email)} 

Pour envoyer votre formulaire par e-mail, saisissez l'adresse e-mail du destinataire, l'objet de l'e-mail et, si vous le souhaitez, un court message. Si vous souhaitez que le formulaire soit directement intégré à l'e-mail lui-même, par opposition à un e-mail contenant un lien vers le formulaire, cochez la case marquée Inclure le formulaire dans l'e-mail^{(Include form in email)} . 

Si vous souhaitez partager le formulaire pour que d'autres éditeurs le modifient, sélectionnez Ajouter des collaborateurs^{(Add collaborators)} et ajouter des éditeurs en les sélectionnant dans la liste ou en saisissant leur adresse e-mail. 

Générer un lien^{(Generate a Link)}

La sélection d' Envoyer via un lien^{(Send via link)} générera un lien que vous pouvez copier et coller où vous voulez, y compris dans un message texte, une application de messagerie ou un groupe de discussion. 

Partager sur les réseaux sociaux^{(Share on Social Media)}

Choisir les icônes Facebook ou Twitter ouvrira un nouvel onglet de navigateur avec un brouillon pré-rempli pour le réseau de médias sociaux que vous avez sélectionné. 

6. Obtenez des réponses

Sélectionnez l' onglet Réponses^(Responses) et vous aurez accès à un résumé rapide des réponses. Vous pouvez également afficher les réponses individuelles ou exporter les réponses vers une feuille de calcul.

Générer du code HTML intégré^{(Generate Embed HTML Code)}

Si vous souhaitez intégrer votre formulaire dans une page Web, choisissez Envoyer via Embed HTML^{(Send via Embed HTML)} . Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du formulaire, et Google Forms générera du code HTML que vous pourrez copier et coller sur votre site Web.

Modules complémentaires pour Google Forms

De nombreux modules complémentaires sont disponibles pour Google Forms sur Google Workspace Marketplace . Ces modules complémentaires peuvent étendre les fonctionnalités de Google Forms de toutes sortes de façons. Sélectionnez l' icône More/Ellipsis de suspension à droite du bouton Envoyer^{(Send )} et choisissez Modules complémentaires^(Add-ons) .

Voulez-vous ajouter un minuteur à votre formulaire, personnaliser les notifications par e-mail ou générer un nuage de mots à partir des réponses du formulaire ? Il y a un add-on pour ça.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms is an app with a lot of reaѕons to recommend it. It’s simple to use, easy to share, and it’s got a clean interfacе. Chief among its best featurеs is that Google Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

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