Vous voulez ajouter vos commandes les plus utiles à un endroit où vous pouvez accéder rapidement à ces commandes sans cliquer sur des onglets aléatoires pour trouver la commande que vous cherchez à utiliser ? Dans Microsoft Office , il existe une fonctionnalité appelée barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} . La barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} est une barre d'outils personnalisable située dans le coin supérieur gauche de la barre de titre ; il contient un ensemble de commandes indépendantes de l'onglet du ruban actuellement affiché ; la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} est comme un raccourci pour les commandes.

Où se trouve la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} dans Office ?

La barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} est située dans le coin supérieur gauche de la barre de titre ; il se trouve par défaut sur les applications Microsoft Office , telles que Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote et Publisher .

Pourquoi la barre d'outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} est- elle utile ?

La barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} est un excellent raccourci pour les commandes, en particulier pour les personnes qui souhaitent effectuer rapidement diverses tâches sans rechercher d'onglets dans la barre de menus pour les commandes qu'elles souhaitent utiliser. Par défaut, les applications Microsoft Office auront le bouton Enregistrer , le bouton ^(Save)Annuler^(Undo) et le bouton Rétablir^(Redo) , mais vous pouvez les changer pour d'autres commandes.

Comment personnaliser la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}

Pour personnaliser la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} dans les programmes Office , vous disposez des options suivantes :

1. Ajouter une commande à la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}
2. Supprimer une commande de la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}
3. Modifier l'ordre des commandes dans la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}
4. Regrouper les commandes en ajoutant un séparateur entre elles
5. Déplacer la barre d'outils d'accès rapide
6. Personnalisation de la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} à l' aide des options
7. Réinitialiser la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} aux paramètres par défaut

1] Ajouter^(Add) une commande à la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}

Dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Word .

Pour ajouter une commande sur le ruban à une barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} , procédez comme suit.

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des commandes du ruban et sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide^{(Add to Quick Access Toolbar)} .

La commande est ajoutée à la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} .

Vous pouvez également ajouter des commandes qui ne figurent pas sur le ruban à la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} .

Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans la barre d' ^{(Customize Quick Access Toolbar)}outils^{(Quick Access Toolbar)} d'accès rapide .

Cliquez ensuite sur Plus de commandes^{(More commands)} .

Une boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} s'ouvrira sur la page de la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} .

Choisissez^(Choose) des commandes dans la liste ; choisissez une commande qui ne figure pas sur le ruban.

Cliquez sur le bouton Ajouter .^{(Add )}

Cliquez ensuite sur OK .

2] Supprimer^(Remove) une commande de la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}

Cliquez avec le bouton droit sur la commande que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez l' option Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide .^{(Remove from Quick Access Toolbar)}

La commande est supprimée.

3] Modifier^(Change) l'ordre des commandes sur la barre d'outils d'accès rapide

Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} la   barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} et cliquez sur l' option Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

 

Dans la boîte de dialogue Options Word de la page Barre d' ^{(Word Options)}outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} , cliquez sur la commande que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur les flèches Haut^(Up) et Bas^(Down) à droite de la boîte de dialogue.

Cliquez ensuite sur OK .

4] Regrouper les commandes en ajoutant un séparateur entre elles

Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} la   barre d'outils d' accès rapide^{(Quick Access)} et cliquez sur l' option Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Dans la boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} , choisissez des commandes parmi les commandes courantes de la page Barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} .

 

Dans la liste des commandes^{(Popular command)} courantes, choisissez Séparateur^(Separator) .

Cliquez ensuite sur Ajouter^(Add) .

Pour placer le séparateur^(Separator) où vous le souhaitez, cliquez sur la flèche du bouton Haut^{(Up )} et Bas à droite.^(Down)

Cliquez ensuite sur OK .

5] Déplacez la barre d'outils d'accès rapide.

La barre d'outils d' accès rapide^{(Quick Access)} peut être située dans le coin supérieur gauche de la barre de titre^(Title) , qui est l'emplacement par défaut, et sous le ruban.

Suivez ces étapes ci-dessous pour déplacer la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} du coin supérieur gauche de la barre de titre^(Title) vers le bas du ruban.

Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans la barre d' ^{(Customize Quick Access Toolbar)}outils^{(Quick Access Toolbar)} d'accès rapide .

Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option Afficher sous le ruban^{(Show below the ribbon)} .

Pour le remettre dans le coin supérieur gauche de la barre de titre , cliquez sur le bouton ^(Title)Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide^{(Customize Quick Access Toolbar)} et sélectionnez dans le menu déroulant Afficher au-dessus du ruban^{(Show above the ribbon)} .

6] Personnalisation de la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} à l' aide des options

Vous pouvez utiliser la commande Options pour personnaliser les commandes dans Microsoft Office .

Cliquez sur l' onglet Fichier^(File)

En mode Backstage, cliquez sur Options .

Une boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} s'ouvrira.

Cliquez sur la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} à gauche de la boîte de dialogue.

Apportez les modifications souhaitées aux commandes de la boîte de dialogue.

Alors ok.

7] Réinitialisez^(Reset) la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} aux paramètres par défaut

Pour rétablir la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} aux paramètres par défaut ; Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} la   barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} et cliquez sur l' option Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Une boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} apparaîtra sur la page de la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} .

Cliquez sur le bouton Réinitialiser les paramètres par défaut^{(Reset default settings)} à droite sous la liste Personnaliser la barre d'outils d'accès^{(Customize Access Toolbar)} .

Les paramètres par défaut^{(Reset default settings)} de réinitialisation supprimeront toutes les personnalisations et réinitialiseront les paramètres par défaut du programme.

Après avoir cliqué sur le bouton Réinitialiser les paramètres par défaut^{(Reset default settings)} , cliquez sur OK .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre; comment personnaliser la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} dans les programmes Office .

How to customize the Quick Access toolbar in Office programs

Want to add your most uѕeful commands to a spot in which you can gain quick access to these commands without clicking on random tabs to find the command you arе looking for to use? In Microsoft Office, there is a feature called Quick Access Toolbar. The Quick Access Toolbar is a customizable toolbar located at the upper left corner of the title bar; it contains a set of independent commands of the tab on the ribbon that is currently displayed; the Quick Access Toolbar is like a shortcut for commands.

Where is the Quick Access Toolbar in Office?

The Quick Access Toolbar is located at the upper left corner of the title bar; it is on the Microsoft Office apps by default, such as Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, and Publisher.

Why is the Quick Access Toolbar useful?

The Quick Access Toolbar is an excellent shortcut for commands, especially for people who want to quickly perform various tasks without searching for tabs on the menu bar for commands they wish to use. By default, Microsoft Office apps will have the Save button, Undo button, and the Redo button, but you can switch them for other commands.

How to customize the Quick Access Toolbar

To customize the Quick Access Toolbar in Office programs, you have the following options:

1. Add a command to the Quick Access Toolbar
2. Remove a command from the Quick Access Toolbar
3. Change the order of commands on the Quick Access Toolbar
4. Grouping commands by adding a separator between them
5. Move the Quick Access Toolbar
6. Customizing the Quick Access Toolbar by using Options
7. Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

1] Add a command to the Quick Access Toolbar

In this tutorial, we are using Microsoft Word.

To add a command on the ribbon to a Quick Access Toolbar, do the steps below.

Right-click any of the commands on the ribbon and select, Add to Quick Access Toolbar.

The command is added to the Quick Access Toolbar.

You can also add commands that are not on the ribbon to the Quick Access Toolbar.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

Then click More commands.

A Word Options dialog box will open on the Quick Access Toolbar page.

Choose commands from the list; choose a command that is not on the ribbon.

Click the Add button.

Then click OK.

2] Remove a command from the Quick Access Toolbar

Right-click the command you want to remove, then select the Remove from Quick Access Toolbar option.

The command is removed.

3] Change the order of commands on the quick access toolbar

Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

 

In the Word Options dialog box on the Quick Access Toolbar page, click the command you want to move, then click the Up and Down arrow on the right of the dialog box.

Then click OK.

4]  Grouping commands by adding a separator between them

Right-click the  Quick Access toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

In the Word Options dialog box, choose commands from popular commands on the Quick Access Toolbar page.

 

In the Popular command list, choose Separator.

Then click Add.

To place the Separator where you want it, click the Up and Down button arrow on the right.

Then click OK.

5] Move the Quick Access Toolbar.

The Quick Access toolbar can be located in the upper left corner on the Title bar, which is the default location, and below the ribbon.

Follow these steps below to move the Quick Access Toolbar from the upper left corner on the Title bar to below the ribbon.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

In the drop-down menu, select the option Show below the ribbon.

To return it to the upper left corner on the Title bar, click the Customize Quick Access Toolbar button and select from the drop-down menu Show above the ribbon.

6] Customizing the Quick Access Toolbar by using Options

You can use the Options command to customize commands in Microsoft Office.

Click the File tab

On the backstage view, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Click the Quick Access Toolbar on the left of the dialog box.

Make the changes you want for the commands in the dialog box.

Then OK.

7] Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

To return the Quick Access Toolbar to the default settings; Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

A Word Options dialog box will pop up on the Quick Access Toolbar page.

Click the Reset default settings button on the right below the Customize Access Toolbar list.

The Reset default settings will delete all customization and reset default settings for the program.

After clicking the Reset default settings button, click OK.

We hope this tutorial helps you understand; how to customize the Quick Access Toolbar in Office programs.

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