L'importation de données à partir de documents PDF dans des feuilles de calcul Excel est devenue plus facile, grâce à PDF Data Connector . Comme pour toute autre source de données dans Excel , les abonnés Office 365 peuvent désormais établir une connexion entre ^{(Office 365)}Excel et un document PDF . De cette façon, les utilisateurs sélectionnent les données qu'ils souhaitent importer dans une feuille de calcul Excel . L'importation de données PDF dans des feuilles de calcul Excel^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} fait partie de la fonctionnalité Obtenir et transformer d'Excel .

Comment utiliser PDF Data Connector dans Microsoft Excel

Pour pouvoir utiliser la fonction d'importation PDF d'Excel^{(Excel’s PDF importer feature)} , vous devez d'abord connecter un document PDF à la feuille de calcul Excel^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} sur laquelle vous travaillez.

Voici les étapes qui guideront les utilisateurs d' Office 365 sur la façon d'établir une connexion entre un document PDF et une feuille de calcul Excel :

1. Créez une nouvelle feuille de calcul Excel.
2. Ouvrez le menu Obtenir des données dans l'onglet ^{(Get Data)}Données^(Data) du ruban.
3. Sélectionnez À partir du fichier > À partir du PDF.
4. Localisez le document PDF que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez les données que vous souhaitez importer.

Une fois que vous avez choisi le document PDF à partir duquel vous souhaitez importer les données, une fenêtre de navigation affichera la liste des tableaux que vous pouvez importer dans votre feuille de calcul Excel .

Maintenant, sélectionnez n'importe quel nombre d' éléments de document PDF à importer dans Excel . Tout^(All) ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Charger^(Load) pour importer les données dans votre feuille de calcul. Alternativement, les utilisateurs d' Excel peuvent également sélectionner Transformer les données^{(Transform Data)} afin de nettoyer vos données et de les préparer pour l'analyse, avec l'aimable autorisation de Power Query Editor .

Comment importer plusieurs pages PDF dans ^(PDF)Excel à la fois

La procédure que nous avons démontrée jusqu'à présent est utile lors de l'importation de données d'un seul document PDF dans Excel . Cependant, il peut arriver que vous deviez importer des données de plusieurs pages à la fois.

Il vous suffit de spécifier les pages de début^(Start) et de fin^(End) comme paramètres facultatifs pour la connexion PDF . Allez-y et invoquez la formule suivante à partir de l' éditeur Power Query^{(Power Query Editor)} :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Trouvez-vous la nouvelle fonctionnalité d'importation PDF d'Excel utile ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

En attendant, il existe 10 trucs et astuces Excel les plus utiles pour les débutants^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} qu'il faut connaître. Jetez-y un coup d'œil !

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Impоrting data from PDF documents into Excel ѕpreadsheеts has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

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