Au fil des ans, Microsoft Word a joué un rôle clé dans nos vies professionnelles. C'est à peu près notre application incontournable chaque fois que nous voulons préparer un article ou une proposition de quelque sorte que ce soit. De même, une bonne partie des programmeurs en dépendent comme leur IDE principal ( environnement de développement intégré^{(Integrated Development Environment)} ).

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Word , ou de toute application d'édition de texte, est la correction automatique, mais cela peut parfois devenir un peu ennuyeux. Parfois, vous mentionnez à plusieurs reprises des mots qui ne font pas partie du dictionnaire de Word ou écrivez une ligne de code où les objets ne sont pas identifiés comme des mots anglais légitimes. Ainsi, aujourd'hui, nous allons vous montrer comment vous pouvez ajouter ou supprimer des mots du dictionnaire Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} .

Je ne peux pas imaginer les innombrables fois où j'ai été épargné de l'embarras des fautes de frappe insensées simplement à cause de la fonction de correction automatique, mais dans les cas où les mots que nous avons l'intention de taper ne font pas partie du dictionnaire, ces lignes rouges qui apparaissent sous eux peuvent à la fois être ennuyeux et rendre votre travail désordonné. D'un autre côté, il est possible que vous ajoutiez par erreur un mot au dictionnaire MS Word , ce qui signifie qu'à chaque fois que vous tapez ce travail dessus, il ne sera pas corrigé. Ce guide vous aidera à résoudre ces deux problèmes.

Alors que ce guide était centré sur Microsoft Word , Microsoft a conservé une interface utilisateur unique pour les différents utilitaires de sa suite Office^{(Office Suite)} , vous pouvez donc trouver des étapes similaires pour effectuer ces réglages dans d'autres applications Office comme Excel , PowerPoint , Outlook également.

Ajouter^(Add) ou supprimer des mots du dictionnaire Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)}

Vous disposez des moyens suivants pour ajouter ou supprimer des mots du dictionnaire Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} :

1. Utiliser le menu contextuel de Word
2. À partir du fichier de dictionnaire DEFAULT.dic
3. Utilisation de la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)}

1] Utilisation du menu contextuel de Word

C'est à peu près la manière la plus basique et la plus élémentaire de faire le travail. Tout ce que vous avez à faire ici est d'ouvrir Microsoft Word et de taper le mot que vous souhaitez ajouter au dictionnaire.

S'il n'en fait pas déjà partie, vous trouverez une ligne rouge en dessous. Faites un clic droit sur le mot et dans le menu contextuel, sélectionnez "Ajouter au dictionnaire". Si cette option est grisée de votre côté, vous devrez activer l' option Dictionnaires ^{(Dictionaries)}personnalisés . ^(Custom) Voici comment cela peut être fait.

Cliquez^(Click) sur l' option Fichier^(File) dans le menu en haut. Dans le panneau de paramètres à gauche, cliquez sur "Options". Cela va ouvrir la fenêtre Options Word .^{(Word Options)}

Ici, sélectionnez l'épreuvage sur le côté gauche et cliquez ensuite sur Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)} . Vous verrez maintenant une fenêtre de dictionnaires personnalisés distincte.^{(Custom Dictionaries)}

Sous Liste des dictionnaires^{(Dictionary List)} , cochez CUSTOM.dic^(CUSTOM.dic) . Cela activera l' option Changer par défaut^{(Change Default)} qui, sinon, serait grisée. Cliquez dessus et dans la liste déroulante Langue du dictionnaire , sélectionnez Toutes les ^{(Dictionary Language)}langues^(Languages) . Enregistrez^(Save) ces paramètres en cliquant sur OK et quittez la fenêtre. Vous pourrez désormais ajouter des mots au dictionnaire MS Word à l'aide du menu contextuel.

Lire^(Read) : Comment lier des objets PPT ou PDF dans un document Word .

2] À partir du fichier de dictionnaire DEFAULT.dic

Le fichier DEFAULT.dic est un répertoire de tous les mots que vous avez ajoutés manuellement à votre dictionnaire. Il peut également être modifié pour faire de la place pour plus de mots.

Ouvrez la commande Exécuter^(Run) en appuyant sur la combinaison de touches Windows + 'R'. Dans la zone de ligne de commande, copiez et collez le chemin suivant.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

Vous pouvez également ouvrir votre gestionnaire de fichiers^{(File Manager)} et y coller le chemin.

Cela vous mènera à un dossier nommé Spelling , où vous verrez trois fichiers. Nous devons travailler avec le fichier DEFAULT.dic . Malheureusement, aucune application standard ne peut ouvrir les fichiers d'extension '.dic', nous utiliserons donc Notepad .

Faites un clic droit^{(Right-click)} sur le fichier DEFAULT.dic et cliquez sur Ouvrir^(Open) avec. Il afficherait alors une liste d'applications avec lesquelles vous pouvez ouvrir des fichiers ".dic", qui seraient normalement vides. Alors, cliquez sur 'Plus d'applications', et dans la liste qui s'affiche ensuite, sélectionnez Bloc^(Notepad) -notes .

Cela ouvrira un fichier Bloc^(Notepad) -notes avec les mots '# LID 1033 ' dans sa première ligne. Tout ce que vous avez à faire maintenant est simplement d'ajouter les mots que vous souhaitez intégrer au dictionnaire dans ce fichier bloc-notes. Si vous devez supprimer un mot du dictionnaire de votre système, supprimez-le simplement de ce document.

Gardez à l'esprit que vous ne devez saisir qu'un seul mot par ligne. Un exemple de fichier ressemble à ceci :

Enregistrez le fichier et vous pouvez maintenant observer ces mots nouvellement ajoutés pour ne pas afficher de ligne rouge en dessous.

3] Utilisation de la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)}

Si vous vous en souvenez, nous avons ouvert la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés pour activer la fonction ^{(Custom Dictionaries)}Ajouter^(Add) au dictionnaire^(Dictionary) plus tôt. Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour ajouter des mots de votre choix au dictionnaire.

Ouvrez MS Word et dans le menu supérieur^{(Top Menu)} , cliquez sur Fichier^(File) . Dans les paramètres et affichés dans le volet de gauche, sélectionnez Options.

Cliquez^(Click) sur Vérification^(Proofing) et sélectionnez ensuite Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)} . Dans la fenêtre Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)} , cliquez sur CUSTOM.dic , ou sur n'importe quel dictionnaire de votre choix, puis cliquez sur Modifier la liste de mots^{(Edit Word List)} .

Sous l' option Mot^(Word) (s), tapez les mots que vous souhaitez faire partie de votre dictionnaire et cliquez sur Ajouter^(Add) pour les enregistrer. Les mots^(Word) utilisant cette méthode peuvent être ajoutés un par un, alors répétez le processus et fermez la fenêtre une fois que vous avez terminé.

Tous les mots que vous avez ajoutés, maintenant ou précédemment, apparaîtront sous le Dictionnaire^(Dictionary) . Si vous souhaitez supprimer un mot, cliquez simplement dessus et sélectionnez Supprimer^(Delete) .

Nous espérons que ce guide a pu répondre de manière satisfaisante à vos questions sur la façon d'ajouter ou de supprimer des mots de votre dictionnaire MS Word^{(MS Word Dictionary)} .

En relation^(Related) :  Comment ajouter un dictionnaire personnalisé dans Word, Excel et Outlook^{(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)} .

How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary

Over the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

Add or remove words from Microsoft Word Dictionary

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

1. Using the Word context menu
2. From the DEFAULT.dic dictionary file
3. Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

Related posts

• Qu'est-ce que Microsoft Word? - Définition de Techcult

• Comment créer un Booklet or Book avec Microsoft Word

• Comment désactiver les marques Paragraph dans Microsoft Word

• Qu'est-ce qu'un ASD file et comment l'ouvrir dans Microsoft Word?

• Comment rechercher Online Templates dans Microsoft Word

• Comment créer un QR Code dans Microsoft Word

• Fix Error, Bookmark non défini dans Microsoft Word

• Draw Tool Tab dans Ribbon de Microsoft Office manquante? Ajoutez ainsi!

• Comment 08448782 dans Microsoft Word

• Create Formulaires remplissables en Microsoft Word

• Comment dessiner en Microsoft Word à l'aide des outils Draw Tab

• Comment changer le Paper Size dans Microsoft Word

• Microsoft Word tutorial pour les débutants - Guide sur la façon de l'utiliser

• Comment 08627653 à la fois en Word

• Comment faire un dépliant en Microsoft Word

• Comment désactiver Microsoft Word Spell Checker

• Comment activer et utiliser le panoramique Hand dans Microsoft Office apps

• Comment insérer un PDF dans un Word Document

• Comment supprimer une page dans Word (6 façons)

• Microsoft Word a rencontré un problème et doit fermer le Mac