Microsoft a enfin publié l'application To-Do^{(To-Do app)} pour macOS et iOS . Dans un monde où il existe de nombreuses applications de liste de tâches, que signifie installer et utiliser Microsoft To-Do pour MacOS ? macOS (jusqu'à Mojave ) a sa propre application Rappels^(Reminders) qui fonctionne à peu près de la même manière que l' application Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} pour macOS. Nous parlerons un peu de l' application Rappels^{(Reminders app)} . La question est maintenant : y aura-t-il un changement d'utilisateurs de macOS Reminders vers l' application Microsoft To-Do ? Il est trop tôt pour donner un verdict mais voici quelques-unes des bonnes et mauvaises fonctionnalités de Microsoft To-Doapplication pour macOS.

Application Microsoft To-Do pour macOS

L'installation de l'application Microsoft To-Do est assez fluide. Vous n'avez pas besoin de déplacer manuellement l'application de DMG vers Applications . L'application s'écrit automatiquement dans Applications lors de l'installation.

Une fois que vous avez ouvert l' application To-Do Microsoft à partir du Launchpad ou du Dock , vous pourriez être surpris. L'application contient déjà des tâches que vous n'avez pas encore créées sur l' application To-Do . C'est parce que vous avez déjà entré ces tâches dans vos tâches Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} , vos tâches de bureau Outlook^{(Outlook Desktop Tasks)} ou l'application macOS Reminders . Ils sont désormais visibles sur l'application Microsoft To-Do .

L' application To-Do de Microsoft synchronise automatiquement les informations de vos rappels^(Reminders) macOS , Outlook.com Tasks et Desktop Outlook Tasks dès son installation. Cela vous aide à utiliser l'application directement à partir du moment où elle est installée sur votre macOS. Vous n'avez pas besoin de copier-coller ou de saisir les entrées précédentes de l'application Rappels ou des ^(Reminders)tâches^(Tasks) d'Outlook Desktop .

Pour assurer la synchronisation avec les rappels macOS et les tâches Outlook^{(Outlook Tasks)} , l' application To-Do continue de vérifier les rappels basés sur iCloud et les ^(To-Do)tâches Outlook^{(Outlook Tasks)} basées sur le Web . En d'autres termes, l' application To-Do vérifie constamment iCloud, Outlook.com Tasks et Outlook Desktop Tasks .

Ce n'est pas une synchronisation à sens unique. Si vous mettez à jour l' application To-Do en ajoutant des tâches, ces nouvelles tâches seront automatiquement disponibles dans macOS Reminders , Outlook.com et Desktop Outlook . Voir l'image ci-dessus. Dans l'image ci-dessus, la tâche "Reverse Auto Sync" a été ajoutée à l' application Rappels^(Reminders) , mais elle apparaît également sur Microsoft To-Do List .

Une fois que vous avez cliqué sur une tâche, la fenêtre ajoute une autre colonne à l'interface. Cette colonne contient des options pour définir les dates d'échéance, la répétition, les rappels, etc. Ainsi, deux colonnes (panneaux) sont visibles dans la vue par défaut de l' application To-Do . Le troisième apparaît lorsque vous appuyez ou cliquez sur n'importe quelle tâche. Revenir à la vue par défaut n'y est pas clair. La seule solution est de cliquer sur le caractère ' > ' vers le bas de la colonne Tâches .^(Tasks)

Les options pour créer une nouvelle tâche sont explicites. Il vous suffit de cliquer sur "Ajouter une tâche^(Task) " vers le bas de la liste des tâches pour créer de nouvelles entrées.

En revanche, je n'ai trouvé aucune option pour coder en couleur les tâches dans l' application Microsoft To-Do pour macOS. Une étoile apparaît vers la fin de chaque affichage de tâche . ^(Task)Si vous cliquez sur cette étoile, la tâche associée sera ajoutée à Important dans le volet de gauche.

Un menu contextuel s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une tâche ajoutée à To-Do . Il contient également des options pour définir une date d'échéance, des répétitions et pour supprimer la tâche^{(delete the task)} .

En cliquant sur l'option Ma journée , vous affichez votre emploi du temps pour la journée. ^{(My Day)}C'est une option pratique que vous pouvez modifier en fonction de votre temps : trier les priorités, supprimer ou reprogrammer les tâches et des choses comme ça.

Application Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} vs macOS Reminders

L'application Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} et l'application macOS Reminders sont presque identiques. Ils fonctionnent de la même manière et dans une certaine mesure, l'interface des deux se ressemble ; sauf que l' application To-Do n'a pas de mode sombre, contrairement à l' application Rappels^(Reminders) (lorsque vous passez en mode sombre dans macOS Mojave )

Le sous-menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle tâche dans l'application Rappels^(Reminders) vous offre des options pour créer ou supprimer des tâches, planifier les tâches, ajouter des rappels, etc., tout comme Microsoft To-Do pour MacOS . Vous pouvez obtenir les mêmes informations et options à personnaliser en cliquant sur le symbole d'information à côté de chaque tâche, présenté lorsque vous passez votre curseur sur les tâches.

L'examen ci-dessus de l' application Microsoft To-Do conclut que l'application To-Do est presque similaire à l'application macOS Reminders existante . C'est pourquoi je pense que peu d' utilisateurs de MacOS remplaceront les rappels^(Reminders) par l'application To-Do . Mais si vous envisagez de faire le changement, vous le trouverez facile à utiliser.

Quelles sont vos opinions ?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, released To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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