Microsoft Excel est idéal pour les chiffres, certainement, il fait très bien ce travail. Mais, si vous cherchez à présenter vos données d'une manière attrayante qui vous permette de les visualiser et de les analyser facilement, alors ce produit étonnant peut manquer de certaines fonctionnalités. Cela nécessite une certaine assistance - essayez le complément Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} pour Excel.

Le complément Data Visualizer pour Excel est un nouveau bras d' Excel qui peut convertir une feuille de calcul Excel 365 en un diagramme Visio . Ce complément permet aux utilisateurs de créer automatiquement des organigrammes de haute qualité, des organigrammes interfonctionnels et des organigrammes (toutes les formes, connexions et liaisons de données) à partir des données des tableaux Excel . Les utilisateurs n'auront pas besoin d'acheter Visio pour utiliser le visualiseur de données Microsoft Visio^{(Microsoft Visio Data Visualizer)} dans sa forme simple, juste Excel 365 pour Windows/Mac ou en ligne^(Online). C'est un outil intéressant et qui vaut la peine d'être essayé si vous faites fréquemment des organigrammes ou des diagrammes.

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un abonnement Office 365 - un abonnement supplémentaire à Visio n'est PAS^(NOT) requis.

Complément Visualiseur de données pour Excel

Data Visualizer exploite le meilleur d' Excel et de Visio ; vous entrez des données dans un classeur Excel et Visio crée automatiquement un diagramme. Toute personne disposant d'un abonnement Office 365 peut utiliser le complément ^{(Office 365)}Data Visualizer pour créer des diagrammes Visio ; utiliser les données Excel^(Excel) sous-jacentes pour modifier les diagrammes ; et, afficher, imprimer et partager des diagrammes.

Cet outil est une alternative aux options de diagramme déjà présentes dans Office qui offre des options limitées et peut être assez ennuyeuse.

Créer des organigrammes ^{(Create Flowcharts)}et des^{(Organizational)} organigrammes dans Excel

Le complément Data Visualizer pour Excel est disponible pour :

• Excel sur Windows
• Excelon Mac et
• Excel pour le Web avec un compte professionnel ou scolaire

Pour installer Data Visualizer sur l'un des éléments ci-dessus, vous devrez suivre ces étapes :

1] Ouvrez ' Excel' et créez un nouveau classeur ' Vide'^(Blank’)

2] Cliquez sur ' Insérer'^(Insert’) puis sur ' Obtenir des compléments^{(Get Add-ins)} '

3] Dans le magasin de compléments Office^{(Office Add-ins Store)} , recherchez "Visio Data Visualizer " et cliquez sur le bouton " Ajouter ".^(Add)

4] Maintenant , connectez-vous^{(‘Sign In’)} avec votre compte associé à votre Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Remarque^(Note) : Vous n'avez pas besoin d'un abonnement Visio pour utiliser le complément. ^(Visio)Cependant, si vous disposez d'une licence Visio appropriée , choisissez ' Se connecter'^{(Sign In’)} sinon ' Se connecter plus tard'^{(Sign in later’)} . En cela, il y aura peu de fonctionnalités qui ne seront déverrouillées qu'après votre connexion.

Créer^(Create) des diagrammes/organigrammes à partir de données dans Excel

Le complément Visualiseur de données pour ^{(Data Visualizer)}Excel est alimenté par une variété d'exemples de tableaux de données modifiables dans Excel . Actuellement^(Currently) , Data Visualizer propose trois types d'options de diagramme, notamment l'organigramme de base^{(Basic Flowchart)} , l'organigramme interfonctionnel^{(Cross-Functional Flowchart)} et l'organigramme^{(Organization Chart)} . Ces exemples sont parfaits pour vous aider à démarrer, ils permettent aux utilisateurs de :

• Ajouter des étapes de processus
• Modifier les connecteurs
• Créer des dépendances
• Insérer les propriétaires
• Et beaucoup plus

Cet exemple de feuille de travail n'est qu'un point de départ. Vous pouvez ajouter d'autres lignes, modifier les types de forme^{(Shape Types)} et les inverser. Il y a beaucoup plus de choix.

Vous pouvez même étendre cette feuille de calcul en ajoutant plus de colonnes. Ces colonnes ne modifient pas le diagramme Visio de base mais vous permettent d'assimiler la feuille de calcul dans l'analyse plus large.

Les utilisateurs peuvent facilement remplacer les exemples de données par les leurs et une fois cela fait, appuyez simplement sur « Actualiser le diagramme^{(Refresh Diagram)} » pour voir les modifications se synchroniser avec le diagramme lié aux données précisément dans la feuille Excel .

Affichez^(View) , imprimez et partagez vos diagrammes/organigrammes

Étant donné que vos diagrammes Visio sont créés en ligne (enregistrés dans OneDrive ou SharePoint par défaut), l'affichage, l'impression et le partage avec d'autres utilisateurs d' Office 365 deviennent incroyablement simples. Chaque fois que vous souhaitez ouvrir votre diagramme dans Visio pour le Web, sélectionnez Ouvrir dans le Web à^{(Open in web)} partir des points de suspension (•••) dans la barre de menus du complément.

Remarque^(Note) : Si vous n'êtes pas encore connecté, vous serez invité à vous connecter avec votre compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 ou Office 365 . Sélectionnez Se connecter^{(Sign in)} , puis Autoriser ou Accepter^{(Allow or Accept)} les invites d'autorisation.

Une fois le fichier Visio^{(Visio File)} créé, sélectionnez « Ouvrir le fichier »^{(Open File’)} . D'ici:

• Pour imprimer^{(To print)} – Dans Visio pour le Web, sélectionnez les points de suspension (. . .) > Print pour imprimer votre diagramme.
• Pour partager^{(To share)} – Sélectionnez le bouton « Partager »^{(‘Share’)} pour créer un lien ou pour entrer les adresses e-mail de ceux avec qui vous souhaitez partager.

Personnaliser^(Customize) et modifier des diagrammes/organigrammes à l'aide du complément Data Visualizer

Le bouton " Modifier"^(Edit’) ne fonctionne pas pour ceux qui n'ont pas de licence Visio complète distincte. ^(Visio)Sans licence Visio , vous êtes bloqué avec le jeu de couleurs d'origine et les personnalisations sont limitées.

Avec la licence Visio Online Plan 1 ou Visio Online Plan 2 , les utilisateurs peuvent faire beaucoup avec leurs diagrammes Data Visualizer et rendre leurs présentations plus intéressantes. Ils peuvent ajouter du texte ou des images, appliquer des thèmes de conception et apporter d'autres modifications pour personnaliser les diagrammes dans Visio ou Visio Online .

The Bottom line - Les seules modifications de diagramme possibles proviennent de la feuille de calcul source, sauf si vous pouvez accéder à la version complète de Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Support d'aide

Les utilisateurs peuvent obtenir une assistance supplémentaire et envoyer leurs commentaires directement à Microsoft à partir du complément en cliquant sur les points de suspension et en cliquant sur « Aide »^(Help’) ou « Envoyer des commentaires »^{(Send feedback’)} .

Le complément Data Visualizer^{(Data Visualizer)} pour Excel vaut la peine d'être essayé !

Vous devriez essayer le complément Visualiseur de données Visio^{(Visio Data Visualizer Add-In)} pour Excel . Ouvrez un exemple de feuille de calcul et jouez avec les organigrammes pour voir comment les choses fonctionnent.

Source : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

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