Si vous souhaitez transférer un e-mail à quelqu'un sous forme de fichier PDF , voici comment procéder dans Outlook et Gmail . Vous pouvez le faire que vous utilisiez l' application de bureau Outlook ou ^(Outlook)Outlook.com , vous pouvez suivre ce didacticiel. Même si vous avez configuré Microsoft Outlook pour Gmail , vous pouvez suivre ces étapes.

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Gmail

Pour enregistrer un e-mail au format PDF^(PDF) à partir de Gmail , procédez comme suit :

1. Ouvrez le site Web Gmail et connectez-vous à votre compte.
2. Ouvrez un e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) .
3. Cliquez sur l' icône Imprimer .^(Print)
4. Sélectionnez Enregistrer au format PDF^{(Save as PDF)} dans la liste déroulante Destination .
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer .^(Save)
6. Choisissez un chemin et nommez votre fichier.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer .^(Save)

Voyons ces étapes en détail.

Avant de commencer, vous devez savoir que le fichier PDF contiendra votre adresse e-mail, la date et l'heure.

Pour commencer, ouvrez le site Web Gmail et connectez-vous à votre compte Gmail en saisissant les informations d'identification valides. Après cela, ouvrez un e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) .

Il peut s'agir d'un e-mail contenant uniquement du texte ; il peut contenir des images, ou n'importe quoi d'autre. Cependant, si l'image a été envoyée en pièce jointe, le PDF n'affichera pas l'image.

Après avoir ouvert l'e-mail, cliquez sur le bouton Imprimer^{(Print )} qui devrait être visible en haut à droite de l'e-mail.

Maintenant, vous devez choisir l' option Enregistrer au format PDF^{(Save as PDF )} dans la liste déroulante Destination . Il est également possible de sélectionner les pages, la mise en page, etc.

Lorsque tout est terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer^{(Save )} .

Ensuite, il vous demandera de choisir un emplacement et de nommer votre fichier PDF . Faites-le avant de cliquer sur le bouton Enregistrer^{(Save )} .

Une fois que vous avez fait cela, l'e-mail doit être enregistré sur votre ordinateur sous forme de fichier PDF .

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook

Outlook est la plate-forme de messagerie de choix pour de nombreux utilisateurs sur le Web et, comme la plupart, elle offre aux utilisateurs la possibilité d'enregistrer leurs e-mails pour les consulter hors ligne. Cependant, il est également possible de convertir et d' enregistrer des e-mails au format PDF^{(save emails as PDF)} . La tâche de le faire est aussi simple que possible et, comme prévu, nous allons vous expliquer en détail comment le faire. De plus, nous verrons comment enregistrer des e-mails au format PDF^(PDF) via les différentes versions de l'application Outlook . Et il s'agit d' Outlook sur le Web, de l' application Windows 10 Outlook , d' Outlook d' Office 365 et des versions antérieures.

Enregistrer les e-mails au format PDF à partir d'Outlook.com

Pour enregistrer un e-mail au format PDF^(PDF) à partir d' Outlook.com , procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook.com dans votre navigateur.
2. Connectez-vous à votre compte de messagerie.
3. Ouvrez un e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) .
4. Cliquez sur l'icône à trois points.
5. Sélectionnez l' option Imprimer .^(Print)
6. Cliquez à nouveau sur le bouton Imprimer .^(Print)
7. Sélectionnez Enregistrer au format PDF^{(Save as PDF)} à partir de la destination .
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer .^(Save)
9. Sélectionnez un emplacement et donnez-lui un nom.
10. Cliquez sur le bouton Enregistrer .^(Save)

Ouvrez Outlook.com dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte d'utilisateur. Après cela, ouvrez un e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) sur votre ordinateur. Après avoir ouvert l'e-mail, vous devez cliquer sur le bouton à trois points et sélectionner l' option Imprimer^{(Print )} dans la liste.

Maintenant, il devrait montrer que l'e-mail ressemblerait lorsque vous imprimez. Vous devez cliquer à nouveau sur le bouton Imprimer^{(Print )} .

Après cela, votre navigateur vous demandera de sélectionner la destination. Choisissez Enregistrer au format PDF^{(Save as PDF )} dans la liste Destination et cliquez sur le bouton Enregistrer^{(Save )} .

Ensuite, une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier et nommer votre fichier selon votre désir. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer^{(Save )} pour terminer le processus.

Enregistrer^(Save) les e-mails au format PDF^(PDF) à partir de l'application de bureau Outlook

Pour enregistrer les e-mails au format PDF^(PDF) à partir de l'application de bureau Outlook , procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application Outlook sur votre PC.
2. Sélectionnez^(Select) un e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) .
3. Appuyez sur les boutons Ctrl+P
4. Sélectionnez Microsoft Print au format PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Cliquez sur le bouton Imprimer .^(Print)
6. Sélectionnez un chemin et nommez votre fichier.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer .^(Save)

Ouvrez l' application Microsoft Outlook sur votre PC et sélectionnez un e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) . Après cela, appuyez sur les boutons Ctrl+P Cela devrait ouvrir le panneau d' impression^{(Print )} sur votre écran. À partir de là, choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante^(Printer) et cliquez sur le bouton Imprimer^{(Print )} .

Vous devez maintenant choisir un chemin où vous souhaitez enregistrer votre fichier, lui donner un nom et cliquer sur le bouton Enregistrer^{(Save )} .

Enregistrer^(Save) des e-mails au format PDF^(PDF) avec Outlook à partir de Microsoft Office 365

Si vous préférez utiliser l' outil Outlook plus avancé , qui est celui de Microsoft Office 365 , vous n'aurez aucun problème.

Ouvrez l'application, puis accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) . Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur le titre de l'e-mail et sélectionnez Impression rapide^{(Quick Print)} dans le menu. À partir de là, enregistrez le fichier au format PDF^(PDF) n'importe où sur votre disque dur.

Enregistrer^(Save) les e-mails au format PDF^(PDF) à partir d'anciennes versions d' Outlook

Si vous utilisez encore des versions plus anciennes d' Office , il est probable que votre version actuelle d' Outlook ne dispose pas d'un moyen simple d'enregistrer des e-mails au format PDF^(PDF) . La meilleure façon de procéder consiste à copier le contenu du message, puis à le coller dans un document Microsoft Word .

À partir de là, utilisez la fonction Exporter^(Export) pour enregistrer le document au format PDF^(PDF) .

Que vous utilisiez le service de messagerie Gmail ou Outlook dans l' application Outlook , vous pouvez enregistrer les e-mails au format PDF^(PDF) à partir de ce client de messagerie gratuit^{(free email client)} .

C'est ça! J'espère que cela aide.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as a PDF file, thеn here’s how to go about doing it in Outloоk and Gmail. You can do this whethеr you are using the Outlook desktop aрp or Outlook.com, you cаn follow this tutorial. Even if you have сonfigured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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