Excel dans Office 365 est une application très polyvalente. Les fonctionnalités intégrées d' Excel en font la pierre angulaire de tant de projets. Bien que nous ne puissions pas prédire ou éviter toutes les catastrophes, notre réponse à celles-ci peut faire une grande différence. Notre réponse aux catastrophes est étroitement liée à notre planification et à notre préparation. Un outil important dans la préparation aux catastrophes est un plan d'étage^{(Floor Plan )} indiquant les itinéraires d'évacuation et les numéros d'urgence. Microsoft Office 365 Excel peut vous aider à préparer votre famille ou même votre lieu de travail à toute éventualité. Microsoft Office 365 Excel possède certaines fonctionnalités qui permettront à toute personne possédant même des compétences de base de créer un plan d'étage^{(Floor Plan )}indiquant les voies d'évacuation.

Microsoft Office 365 Excel peut également être utilisé pour créer des plans d'étage pour l'organisation des salles, la disposition des sièges et bien plus encore. Grâce à la fonction de calcul intégrée, vous pourrez afficher le plan d'étage^{(Floor Plan)} et effectuer des calculs si le plan concerne la disposition des sièges.

Comment créer un plan d'étage^{(Floor Plan)} avec Excel

Faire le plan d'étage^{(Floor Plan)} avec Office 365 Excel nécessite de suivre ces étapes :

1. Mémoriser^(Memorize) ou obtenir le plan de la zone
2. Faire un brouillon sur papier
3. Obtenez une souris au lieu d'utiliser le pavé tactile
4. Rappelez^(Remember) -vous où se trouvent tous les escaliers d'entrée
5. Passez du papier à Microsoft Office 365 Excel .

Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez créer un plan d'étage^{(Floor Plan)} à l'aide d' Excel .

Il peut y avoir un moment où vous souhaitez faire un plan d'étage^{(Floor Plan)} , une disposition des sièges ou organiser une pièce. Vous avez peut-être un budget limité et vous ne pouvez donc pas obtenir le logiciel pour faire le travail. Vous avez peut-être les compétences nécessaires pour faire la mise en page, vous n'avez donc pas besoin d'engager un professionnel. Eh bien^(Well) , vous avez déjà les outils parfaits, Microsoft Office 365 Excel , votre créativité, vos compétences et votre temps.

1] Mémoriser^(Memorize) ou obtenir le plan de la zone

Faites une visite guidée de l'espace plusieurs fois pour obtenir une image mentale de la disposition. Vous pouvez marcher avec un crayon et du papier afin de pouvoir dessiner l'espace pour lequel vous voulez le plan. Prenez^(Make) des notes sur les domaines importants dont vous devez vous souvenir. S'il s'agit d'un plan d'étage^{(Floor Plan)} pour l'itinéraire d'urgence, vous voudrez peut-être prendre des notes sur les escaliers, les ascenseurs, les extincteurs, etc. après avoir dessiné, essayez de suivre le plan sur papier et voyez s'il correspond à l'espace. Il en va de même pour les plans d'étage^{(Floor Plan)} pour l'itinéraire d'urgence, la disposition des sièges ou l'espace à concevoir/décorer.

2] Faites un brouillon sur papier

Faire un brouillon sur papier est important car cela vous aidera à vous souvenir. Lorsque vous allez concevoir dans Excel , vous pensez peut-être que vous vous en souviendrez, mais vous risquez de manquer des détails importants. Le brouillon vous donnera également une idée si vous êtes sur la bonne voie lorsque vous comparez avec Excel .

3] Procurez^(Get) -vous une souris au lieu d'utiliser le pavé tactile

Si vous utilisez un ordinateur portable, il est préférable d'utiliser une souris filaire ou sans fil au lieu du pavé tactile. Une souris externe offrira plus de confort et de précision. Vous pouvez vous procurer une souris abordable et simple ou opter pour une souris sophistiquée. Quel que soit votre choix, la souris externe rendra la conception dans Excel plus confortable et plus précise.

5] Passer^(Move) du papier à Microsoft Office 365 Excel

Passons maintenant à la partie amusante de l'intégration de la conception dans Microsoft Office 365 Excel . Excel est composé de grilles. Ces grilles aident à le rendre plus précis lorsque vous essayez d'aligner parfaitement les choses. Ces grilles peuvent être difficiles à contourner lorsque vous devez créer des courbes dans une conception, mais un peu de créativité, d'imagination et certaines fonctionnalités d' Excel vous aideront.

Si votre conception comporte des fonctionnalités sur tous les côtés, il est préférable de l'insérer au milieu de la feuille Excel . Assurez-vous que le début est correct, sinon cela affectera le reste de la conception. Les corrections peuvent prendre beaucoup de temps. Choisissez la zone et commencez par la forme générale de la structure ou de l'espace que vous souhaitez concevoir.

Vous utiliserez des bordures épaisses pour montrer les murs ou les bordures principales. Des^(Thinner) bordures plus fines peuvent être utilisées pour montrer les murs intérieurs et les cloisons, et des lignes pointillées pour montrer les portes. D'autres caractéristiques peuvent être représentées par votre choix d'articles. Assurez-vous d'inclure une clé pour que les personnes comprennent.

Les formes sont extrêmement utiles lorsqu'il existe un besoin pour des fonctionnalités qui ne peuvent pas être créées avec les grilles. Des formes telles que des lignes, des arcs, des carrés, etc. Les formes peuvent être utilisées pour représenter des objets tels que des tables, également utilisées pour représenter des zones courbes du plan et des voies d'accès.

Le plan d'étage fini avec toutes les pièces en place à l'aide des différentes fonctionnalités de Microsoft Excel . Les lignes de la grille s'afficheront toujours dans Microsoft Excel . Les lignes de la grille ne seront pas imprimées par défaut, elles devront être définies. Dans le segment d'impression, on vous montrera comment imprimer le quadrillage.

Un plan d'étage^{(Floor Plan)} fini , un plan de salle ou tout autre plan doit être clair et précis. Toute personne lisant le plan d'étage^{(Floor Plan)} devrait être en mesure de voir ce qui doit être fait. Microsoft Office 365 Excel rend le plan d'étage^{(Floor Plan)} clair et facile à lire.

Imprimer votre plan d'étage dans Excel

La première étape à faire avant l'impression est de voir sur combien de feuilles se trouve le plan d'étage^{(Floor Plan)} . Créez une zone d'impression pour éliminer le gaspillage de papier. La zone d'impression serait la section avec le plan d'étage^{(Floor Plan)} et les informations.

Pour définir la zone d'impression,^{(Print Area)} sélectionnez les zones que vous souhaitez inclure, accédez à Mise en page^{(Page Layout)} , cliquez sur Zone d'impression^{(Print Area)} , puis cliquez sur Définir la zone d'impression^{(Set Print Area)} . Si vous décidez de modifier ou de supprimer la zone d'impression, accédez simplement à Mise en page^{(Page Layout)} , cliquez sur Zone d'impression^{(Print Area)} , puis cliquez sur Effacer la zone d'impression^{(Clear Print Area)}

La taille du papier peut être modifiée pour faciliter un plan plus grand sur une seule feuille. Les marges peuvent également être modifiées pour que le plan d'étage^{(Floor Plan)} tienne sur une seule feuille. Vous pouvez choisir de conserver le quadrillage dans l'impression finale ou de rendre l'impression simple avec uniquement les lignes du plan d'étage^{(Floor Plan)} . Pour imprimer, le quadrillage, allez dans Mise en page^{(Page Layout)} puis allez dans Quadrillage^{( Gridline)} et sélectionnez Imprimer^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel , comme les autres applications Microsoft Office , est très polyvalent. Ils peuvent faire bien plus qu'il n'y paraît. Il est extrêmement facile de naviguer dans Excel pour créer des plans d'étage^{(Floor Plans)} et tout autre plan. Microsoft Office 365 Excel est une application à considérer pour des conceptions de plan simples et économiques . Il nécessite peu ou pas de compétences techniques et toute personne connaissant Microsoft Office 365 et Excel peut l'utiliser pour créer un plan d' ^(Plan)étage^(Floor) .

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment utiliser la fonction TRUNC dans Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a very versatіle app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Comment utiliser Percentile.Exc function dans Excel

• Comment utiliser NETWORKDAYS function dans Excel

• Comment compter le nombre de Yes or No entries dans Excel

• Excel, Word or PowerPoint ne pouvait pas commencer la dernière fois

• Comment utiliser Automatic Data Type feature dans Excel

• Comment utiliser le HLOOKUP function dans Microsoft Excel

• Comment utiliser le ISODD function dans Excel

• Comment utiliser INT and LCM Functions dans Excel

• Comment démarrer Word, Excel, PowerPoint, Outlook dans Safe Mode

• Comment arrêter ou éteindre Workbook Sharing dans Excel

• Comment changer la couleur de Excel worksheet Tab

• Comment utiliser le Rept Function dans Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error du Mean dans Excel

• Comment 08348096 et Functions à Excel

• Comment ajouter ou somme Time dans Microsoft Excel

• Comment imprimer des cellules sélectionnées dans Excel or Google Sheets sur une page

• Comment utiliser Duration Financial Function dans Excel

• Comment insérer un Dynamic Chart dans Excel spreadsheet

• Comment créer un Organization Chart dans Excel

• Convert CSV à Excel (XLS or XLSX) en utilisant Command line dans Windows 10