Chaque document que vous créez dans Word contient des informations sur le document ou les Propriétés^(Properties) , telles que la date de création du fichier, l'auteur du document et le nombre de pages et de mots dans le document.

Lorsque vous enregistrez le document, certaines de ces propriétés sont mises à jour, telles que la date à laquelle le document a été enregistré ou modifié pour la dernière fois. Vous pouvez insérer cette date dans votre document et la mettre à jour automatiquement. Tout^(First) d'abord , nous allons vous montrer comment afficher les propriétés du document pour les documents Word 2010 à 2016, Word 2007 et Word 2003 . Ensuite, nous vous montrerons comment insérer la date de dernière modification dans vos documents pour Word .

Afficher les propriétés du document dans Word

Pour afficher les propriétés d'un document ouvert dans Word , cliquez sur l' onglet Fichier et cliquez sur ^(File)Info .

Sur le côté droit de la fenêtre, les propriétés du document sont répertoriées, y compris la date de la dernière modification^{(Last Modified )} , la date de création du document ,^(Created) l' auteur^(Author) et le nombre de mots^(Words) dans le document.

Vous pouvez également afficher les propriétés du document dans un panneau en haut de votre document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Propriétés^(Properties) et sélectionnez Afficher le panneau^{(Show Document Panel)} de document dans le menu déroulant. Dans les versions plus récentes de Word , le panneau de document a été supprimé, vous ne pouvez donc afficher que les propriétés avancées.

Le panneau Propriétés du document^{(Document Properties)} s'affiche. Depuis ce panneau, vous pouvez également accéder à une boîte de dialogue affichant toutes les propriétés stockées pour le document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Propriétés du document^{(Document Properties )} dans le coin supérieur gauche du panneau et sélectionnez Propriétés avancées^{(Advanced Properties)} dans le menu déroulant.

REMARQUE :^(NOTE:) Vous pouvez également sélectionner Propriétés avancées^{(Advanced Properties)} dans le menu déroulant du bouton Propriétés^(Properties) de l' onglet Fichier mentionné ci-dessus.^(File)

La boîte de dialogue Propriétés^(Properties) s'affiche. Vous pouvez afficher divers onglets affichant différentes informations sur le document, notamment les dates de création^(Created) , de modification^(Modified) , d' accès^(Accessed) et d' impression^(Printed) (le cas échéant), ainsi que les statistiques^(Statistics) sur le document, telles que le nombre de mots et de caractères dans le document. Cliquez sur ^(Click) OK ou Annuler^(Cancel) pour fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez également modifier certaines propriétés dans l' onglet Résumé . ^(Summary)Lorsque vous avez terminé d'afficher les propriétés du document, cliquez sur OK si vous avez apporté des modifications que vous souhaitez enregistrer, ou cliquez sur Annuler^(Cancel) pour fermer la boîte de dialogue Propriétés sans enregistrer les modifications.^(Properties)

Afficher les ^{(View Document)} propriétés^(Properties) du document dans Word 2007

Pour afficher les propriétés d'un document ouvert dans Word 2007 , cliquez sur le bouton Office .

Sélectionnez Prepare | Properties dans le menu Office .

Le panneau Propriétés du document s'affiche en haut du document. ^{(Document Properties)}Pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur le bouton ^(Properties)Propriétés du document^{(Document Properties)} , comme vous l'avez fait dans Word 2010 , puis sélectionnez Propriétés avancées^{(Advanced Properties)} .

La boîte de dialogue Propriétés^(Properties) est la même que dans Word 2010 .

Afficher les ^{(View Document)} propriétés^(Properties) du document dans Word 2003

Pour afficher les propriétés d'un document ouvert dans Word 2003 , sélectionnez Propriétés^(Properties) dans le menu Fichier .^(File)

La boîte de dialogue Propriétés^(Properties) s'affiche et est la même que dans Word 2010 et Word 2007 .

Insérer^(Insert) la date de dernière modification^{(Modified Date)} dans un document Word^{(Word Document)}

Dans Word , pour insérer la date à laquelle le document actuellement ouvert a été enregistré ou modifié pour la dernière fois, cliquez sur l' onglet Insertion .^(Insert)

Dans la section Texte^(Text) de l' onglet Insertion , cliquez sur le bouton ^(Insert)Quick Parts et sélectionnez Champ^(Field) dans le menu déroulant.

Si vous utilisez Word 2003, sélectionnez Champ^(Field) dans le menu Insertion .^(Insert)

La boîte de dialogue Champ s'affiche. ^(Field)Sélectionnez Date et heure^{(Date and Time)} dans la liste déroulante Catégories .^(Categories)

Sélectionnez SaveDate dans la liste Noms de champ^{(Field names)} et sélectionnez le format souhaité pour la date dans la liste Formats de date de la ^{(Date formats)}zone Propriétés^{(Field properties)} du champ. Cliquez sur OK .

La date de la dernière modification^{(Last Modified)} est insérée dans votre document. Si vous placez le curseur n'importe où dans la date, vous remarquerez que la date a un fond gris. Cela indique qu'il s'agit d'un champ.

Lorsque vous enregistrez le fichier, le champ ne se met pas automatiquement à jour. Pour mettre à jour manuellement le champ, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le champ et sélectionnez Mettre à jour le champ^{(Update Field)} dans le menu contextuel.

Le champ met à jour la date (et l'heure, le cas échéant, selon le format de date choisi) du dernier enregistrement du fichier.

REMARQUE :^(NOTE:) Le champ SaveDate^(SaveDate) (ou Date de la dernière modification^{(Last Modified)} ) que vous avez inséré sera automatiquement mis à jour chaque fois que vous ouvrirez le fichier.

Vous pouvez également insérer d'autres informations de date et d'heure à partir des propriétés du document dans votre document à l'aide de champs, tels que CreateDate et EditTime . Pour insérer d'autres types de propriétés de document dans votre document, sélectionnez Informations^{(Document Information)} sur le document dans la liste déroulante Catégories de la boîte de dialogue ^(Categories)Champ^(Field) et sélectionnez une propriété telle que Auteur^(Author) , NomFichier^(FileName) , Titre^(Title) , etc.

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Eасh document you create in Word contains information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

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