Si vous avez beaucoup de codes de champ dans votre document Word que vous n'allez pas mettre à jour, vous pouvez les convertir en texte brut. Pour ce faire, vous souhaiterez trouver facilement vos champs en activant l'ombrage des champs.

Cet article vous montre comment activer et désactiver l'ombrage des champs dans Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 et Word 2016 . Nous vous montrerons également les étapes pour convertir les champs en texte brut, qui sont les mêmes dans les trois versions.

Activer et désactiver l'ombrage de champ^{(Off Field Shading)} dans Word 2007 à 2016

La procédure pour activer ou désactiver l'ombrage des champs dans Word 2007 est essentiellement la même que dans Word 2010 - 2016. Nous allons vous montrer les étapes pour Word 2007 et souligner les quelques différences pour les versions plus récentes de Word . Pour commencer, cliquez sur le bouton Office .

Cliquez sur le bouton Options Word^{(Word Options)} en bas du menu Office .

Pour accéder aux options Word^{(Word Options)} dans Word 2010 à 2016, cliquez sur l' onglet Fichier .^(File)

Dans l' onglet Fichier , cliquez sur ^(File)Options .

Le reste des étapes est le même pour toutes les versions de Word . Dans la boîte de dialogue Options Word , cliquez sur ^{(Word Options)}Avancé^(Advanced) dans la liste de gauche.

Cochez la case Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs^{( Show field codes instead of their values)} pour afficher le code réel utilisé pour générer la valeur du champ. Notez que vous ne pouvez pas réellement masquer complètement le champ. Word affichera le code ou les résultats et vous pouvez utiliser cette case à cocher pour basculer entre les deux. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier ALT + F9 pour basculer entre les résultats de champ et les codes de champ.

Faites défiler jusqu'à la section Afficher le contenu du document^{(Show document content)} . Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante Ombrage du champ . ^{(Field shading)}Les options exécutent les mêmes fonctions que celles décrites pour Word 2003 ci-dessus.

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Encore une fois, si vous avez sélectionné Toujours^(Always) , l'ombrage du champ s'affiche même si le curseur n'est pas dans le champ.

Vous pouvez basculer les codes de champ de la même manière que celle décrite pour Word 2003 ci-dessus.

Convertir les champs en texte brut

La conversion d'un champ en texte brut s'effectue de la même manière dans les trois versions de Word décrites dans cet article. Placez simplement^(Simply) le curseur dans le champ que vous souhaitez convertir en texte et appuyez sur Ctrl + Shift + F9 . Le champ est converti en texte en tant que dernière valeur qu'il contenait lorsqu'il était un champ.

Si vous changez d'avis et souhaitez reconvertir le texte en champ, vous pouvez annuler l' action Dissocier les champs^{(Unlink Fields)} en cliquant sur le bouton Annuler^(Undo) de la barre d'outils d' accès rapide ou en appuyant sur ^{(Quick Access)}Ctrl + Z .

Si vous souhaitez convertir tous vos champs en texte, vous pouvez sélectionner tout le texte de votre document comme décrit précédemment dans cet article ( Ctrl + A ), puis appuyer sur Ctrl + Shift + F9 . Vous n'aurez alors plus de champs dans votre document.

Mettre à jour les champs

Si vous décidez que vous n'aurez plus besoin de mettre à jour un champ et que vous souhaitez le convertir en texte, vous pouvez le faire facilement. Cependant, vous devez d'abord mettre à jour le champ pour vous assurer que la valeur du champ est à jour. Pour ce faire dans Word 2003 , cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Mettre à jour le champ^{(Update Field)} dans le menu contextuel.

REMARQUE :^(NOTE:) Vous pouvez également appuyer sur F9 pour mettre à jour un champ sélectionné. Si vous souhaitez mettre à jour tous les champs d'un document, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document, y compris les champs, puis appuyez sur F9 . Tous les champs du document seront mis à jour.

Pour mettre à jour un champ dans Word 2007 à 2016, placez le curseur dans le champ et cliquez sur le bouton Mettre^(Update) à jour qui s'affiche au-dessus du champ ou appuyez sur F9 .

REMARQUE :^(NOTE:) Vous pouvez mettre à jour tous les champs de votre document de la même manière que décrit ci-dessus pour Word 2003 .

Activer et désactiver l'ombrage des champs^{(Off Field Shading)} dans Word 2003

Pour activer ou désactiver l'ombrage des champs dans Word 2003 , sélectionnez Options dans le menu Outils .^(Tools)

La boîte de dialogue Options s'affiche. ^(Options)Pour désactiver l'ombrage des champs, sélectionnez Jamais^(Never) dans la liste déroulante Ombrage des champs . ^{(Field shading)}Pour afficher l'ombrage du champ en permanence, même lorsque le champ n'est pas sélectionné ou que le curseur ne se trouve pas dans le champ, sélectionnez Toujours^(Always) dans la liste déroulante Ombrage du champ .^{(Field shading)}

Cela vous permet de voir vos champs dans votre document en un coup d'œil. Si vous souhaitez uniquement voir l'ombrage du champ lorsque le champ est sélectionné ou que le curseur se trouve dans le champ, sélectionnez Si sélectionné^{(When selected)} dans la liste déroulante Ombrage du champ . ^{(Field shading)}Il s'agit du choix par défaut lorsque vous installez Word .

Pour masquer les codes de champ dans un document Word , décochez simplement la case située juste au-dessus de l'ombrage de champ appelée Codes de champ^{(Field codes)} .

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Si vous avez sélectionné Toujours^(Always) , vous remarquerez que les champs sont mis en surbrillance même lorsque le curseur n'est pas dans le champ.

Si vous voyez ce qui ressemble à du code dans votre champ de date, par exemple, plutôt qu'à la date, cela signifie que les codes de champ sont affichés plutôt que la valeur du champ. Pour afficher la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit dans le champ et sélectionnez Basculer les codes^{(Toggle Field Codes)} de champ dans le menu contextuel. Vous verrez alors la date, comme dans l'exemple d'image ci-dessus.

Si certains ou tous vos champs affichent les codes de champ, vous pouvez afficher les valeurs de tous les champs en appuyant sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte de votre document, en cliquant avec le bouton droit n'importe où sur le texte et en sélectionnant Basculer les codes^{(Toggle Field Codes)} de champ dans la menu contextuel.

Vous devrez peut-être sélectionner l'option deux fois jusqu'à ce que les valeurs de vos champs s'affichent. Les champs sont tous convertis dans le même état, même si certains affichent des codes de champs et certaines affichent des valeurs.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of fіeld cоdes in your Word document that you are not going to be uрdating, you maу want to convert them to plaіn text. To do this, you will want to easily find yoυr fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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