Maintenant que je suis de retour à l'école après une longue période, je dois également créer diverses présentations PowerPoint et rédiger des rapports dans Word . Il existe de nombreuses fonctionnalités dans Word que la plupart des gens n'utilisent jamais à moins qu'ils ne soient à l'école.

L'une de ces fonctionnalités est la table des matières^(Contents) . Word a une fonctionnalité intéressante qui vous permet de créer automatiquement une belle table des matières si vous savez quel type de titres utiliser. La grande chose est que même si vous avez déjà un document Word^{(Word document)} avec beaucoup de contenu, il est très facile de le modifier afin que vous puissiez générer la table des matières automatiquement.

Dans cet article, je vais vous guider tout au long du processus de configuration de votre document Word^{(Word document)} avec les titres corrects, puis vous expliquer comment créer la table des matières. Je vais également parler de la façon dont vous pouvez personnaliser la table des matières à votre goût.

Configurer et afficher les en-têtes dans Word

La première chose à faire avant de pouvoir créer une table des matières est de configurer vos en-têtes. Par défaut, les en-têtes autorisés que vous pouvez utiliser sont H1 (Titre 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Titre 2)^{(H2 (Heading 2))} et H3 (Titre 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Vous pouvez trouver ces en-têtes dans la zone Styles de l'onglet ^(Styles)Accueil^(Home) principal du ruban. Ce sont les trois seuls que vous pouvez utiliser pour une table^(TOC) des matières par défaut . Si vous ajoutez une table^(TOC) des matières personnalisée , vous pouvez également utiliser H4 (titre 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (titre 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (titre 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  sous^(Subtitle) -titre , titre^(Title) et titre de la table des matières^{(TOC Heading)} .

Lorsque vous parcourez votre document pour ajouter les différents titres, n'hésitez pas à choisir l'un des titres mentionnés ci-dessus si seuls H1, H2 et H3^{(H2 and H3)} vous semblent trop restreints. Il vous suffira d'insérer une table^(TOC) des matières personnalisée et de modifier quelques paramètres, que je mentionnerai également.

Il est très facile d'appliquer des titres à du texte dans Word . Cliquez simplement^{(Just click)} sur la ligne avec le texte, puis cliquez sur le style de titre^{(heading style)} que vous souhaitez appliquer.

Parcourez le document et ajoutez autant de titres que vous le souhaitez. Notez que lorsque vous ajoutez des en-têtes, il sera difficile de voir les en-têtes, même si vous avez des marques de paragraphe visibles. Afin de voir rapidement tous les en-têtes d'un document Word^{(Word document)} , cliquez sur l' onglet Affichage^(View) , puis cochez la case sous le volet de navigation^{(Navigation Pane)} .

Lorsque vous faites cela, un volet apparaîtra sur le côté gauche^{(hand side)} du document et vous pourrez voir les différents titres, sous-titres, etc.

En cliquant sur l'un des éléments de la liste, vous accédez à cet en-tête dans le document Word^{(Word document)} . C'est un excellent moyen de voir rapidement la structure de votre en-tête avant de créer votre table des matières finale.

Ajouter une table des matières dans Word

Maintenant que tous nos en-têtes sont correctement configurés, insérons une table des matières. Tout^(First) d'abord , nous commencerons par la configuration par défaut de la table des matières^{(TOC setup)} dans Word . Avant de commencer, il peut être judicieux d'ajouter une page vierge au début de votre document.

Pour ce faire, allez en haut de votre première page actuelle, puis cliquez sur Insérer^(Insert) et page vierge^{(Blank Page)} . Cliquez maintenant sur Références^(References) , Table des matières^{( Table of Contents)} et choisissez l'un des choix automatiques^(Automatic) en haut.

Un tableau manuel ne sera qu'un texte de remplissage au format d'une table des matières, mais vous devrez effectuer manuellement toutes les modifications. Lorsque vous insérez la table^(TOC) des matières automatique , vous devriez voir quelque chose comme ceci :

Impressionnant! Vous avez maintenant une table^(TOC) des matières bien formatée dans votre document Word^{(Word document)} ! Une fois que vous avez inséré la table^(TOC) des matières , vous pouvez toujours apporter des modifications aux titres de votre document, mais les modifications ne seront pas automatiquement répercutées dans la table^(TOC) des matières .

Pour mettre à jour la table^(TOC) des matières , cliquez simplement à l'intérieur de celle-ci, puis cliquez sur Mettre à jour le tableau^{(Update Table)} en haut.

Il vous demandera si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou l'ensemble du tableau. Si vous avez modifié, inséré ou supprimé des en-têtes, vous devez choisir le tableau entier^{(entire table)} . Si vous venez d'ajouter du contenu à votre document, mais que vous n'avez ni ajouté ni supprimé de titres, vous pouvez choisir uniquement les numéros de page^{(page numbers only)} .

Personnaliser la table des matières

Si vous avez utilisé des titres autres que H1, H2 et H3, vous remarquerez qu'ils n'apparaîtront pas dans la table^(TOC) des matières . Pour utiliser ces titres supplémentaires, vous devez choisir Table des matières personnalisée^{(Custom Table of Contents)} lors de l'insertion de la table des matières.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue des options pour la table^(TOC) des matières . Vous pouvez modifier certains paramètres de base, tels que l'affichage des numéros de page et l'alignement à droite des numéros ou non. Sous Général^(General) , vous pouvez choisir parmi plusieurs styles et vous pouvez également choisir d'afficher plus de niveaux au-delà de trois, c'est-à-dire le titre H3^{(H3 heading)} . 

Si vous cliquez sur Options , vous pouvez choisir des éléments supplémentaires avec lesquels construire la table^(TOC) des matières . Si vous faites défiler vers le bas, vous pourrez sélectionner le sous- titre^(Subtitle) et l'en -tête TOC^{( TOC heading)} .

Afin de personnaliser l' apparence^{(look and feel)} de la table des matières, vous devez cliquer sur le bouton Modifier^(Modify) . Si vous cliquez simplement avec le bouton droit sur la table^(TOC) des matières et choisissez Police^(Font) ou Paragraphe , la ^(Paragraph)table^(TOC) des matières ne sera pas formatée . Lorsque vous cliquez sur Modifier^(Modify) , vous obtenez une autre boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier chaque niveau de table des matières^{(TOC level)} . TOC 1 est H1, TOC 2 est H2, etc.

Cliquez sur le deuxième bouton Modifier^(Modify) et vous pourrez modifier la mise en forme de cet en-tête particulier. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez mettre tous les titres H1 en gras et une taille de police^{(font size)} différente .

Enfin, si vous appuyez sur la touche CTRL^{(CTRL key)} , puis cliquez sur n'importe quoi dans la table^(TOC) des matières , vous serez amené à cette page. Cependant, si vous trouvez ennuyeux de devoir appuyer sur la touche CTRL^{(CTRL key)} , vous pouvez changer cela en allant dans Fichier^(File) - Options puis en cliquant sur Avancé^(Advanced) .

Allez-y et décochez la case Use CTRL + Click to follow hyperlink . Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur les éléments de la table^(TOC) des matières en tant que liens sans maintenir la touche CTRL enfoncée^{(CTRL key)} . Malheureusement, cela ne fonctionne que sur votre copie locale de Word . Lorsque vous l'envoyez par e-mail à quelqu'un et que ce paramètre n'est pas modifié, il devra faire CTRL + click . C'est à peu près tout en ce qui concerne la table des matières dans Word . Prendre plaisir!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school аgain after a long time, I’m also back to having tо create various PowerРоint presentations and write reportѕ up in Word. There are a lot of fеatures in Word that most pеoplе never use unless theу are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

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