L'apparence en forme de grille d'Excel peut parfois sembler statique sans la possibilité de créer des interfaces personnalisées pour répondre aux besoins des données stockées dans une feuille de calcul.

Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, Microsoft a intégré à Excel la possibilité de personnaliser instantanément la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour qu'elles correspondent à la taille des données dans les cellules.

Apprenez à utiliser la fonction d'ajustement^{(AutoFit feature)} automatique d'Excel pour modifier automatiquement la taille des colonnes et des lignes en fonction de la taille des données d'une feuille de calcul.

Avant de modifier la largeur des colonnes et la hauteur^{(Column Widths and Row Heights)} des lignes dans Excel

Il existe des limites à la taille et à la taille des colonnes et des lignes^{(columns and rows)} dans Excel . Les largeurs de colonne^(Column) et les hauteurs de ligne avec une valeur de zéro sont masquées dans une feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} . Cela équivaut à utiliser la fonction de masquage de colonne ou de masquage de ligne^{(column or hide row feature)} .

Les colonnes^(Columns) peuvent avoir une largeur maximale de 255. Ce nombre représente le nombre maximal de caractères qu'une colonne peut contenir avec la taille de police^{(font size)} standard .

La modification de la police, la taille^{(font size)} de la police et l'ajout d'autres caractéristiques à la police, telles que l'italique et le gras, réduisent considérablement le nombre maximal de caractères qu'une colonne peut contenir. La taille par défaut^{(default size)} d'une colonne Excel^{(Excel column)} est de 8,43, ce qui correspond à 64 pixels.

Les rangées peuvent avoir une hauteur maximale de 409. Ce nombre représente le nombre de 1/72e de pouce que la rangée peut contenir. La taille par défaut^{(default size)} d'une ligne Excel^{(Excel row)} est de 15, ce qui correspond à 20 pixels ou environ 1/5ème de pouce.

Utilisation de la fonction d'ajustement automatique d'Excel

Supposons que^(Suppose) dans votre feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} , le texte de la cellule A1 dépasse la largeur de colonne^{(column width)} par défaut de 8,43 (64 pixels) . Notez^(Notice) que bien que la largeur de la colonne ne puisse pas contenir la longueur du texte, Excel permet au texte de déborder dans les colonnes adjacentes.

Sélectionnez la colonne A^{(Column A)} , cliquez sur l' onglet Accueil du ^(Home)ruban^(Ribbon) et localisez une section du ruban^(Ribbon) presque tout à droite intitulée Cellules^(Cells) .

Cliquez sur le bouton intitulé Format et recherchez une section du menu intitulée Taille de cellule^{(Cell Size)} . Notez qu'il existe trois options pour modifier la largeur d'une colonne.

Largeur de colonne^{(Column Width)} - Cette option vous permet de modifier manuellement la largeur d'une colonne en saisissant un nombre. Cette option n'est pas^{(option isn)} utile car vous pouvez plus facilement accomplir la même chose en faisant simplement glisser la colonne à la taille souhaitée.

AutoFit Column Width - C'est l'option que nous voulons. Cette option changera la taille de la colonne à une nouvelle taille en fonction de la longueur du contenu de la cellule dans la colonne qui prend le plus d'espace.

Largeur par défaut^{(Default Width)} – Cette option ne^{(option doesn)} modifie pas réellement la largeur des colonnes ; il change simplement la largeur par défaut^{(default width)} des colonnes pour une feuille de calcul particulière.

Dans le menu du bouton Format , sélectionnez ^(Format)AutoFit Column Width et notez que la largeur de la colonne A^{(Column A)} a changé pour contenir la longueur du texte dans la cellule A1 .

Notez que vous pouvez également ajuster automatiquement une colonne en sélectionnant simplement la ou les colonnes^{(column or columns)} , puis en double-cliquant sur la limite droite de n'importe quelle colonne sélectionnée.

Si vous souhaitez réinitialiser toutes les largeurs de colonne à la largeur par défaut^{(default width)} , sélectionnez simplement Format - Largeur par défaut^{(Format – Default Width)} et tapez 8.43 . Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier^{(keyboard shortcut)} pour ajuster automatiquement les colonnes dans Excel .

Appuyez simplement sur ALT + H , puis appuyez sur O puis sur I. Vous pouvez relâcher ALT et H^{(ALT and H)} une fois que vous les avez appuyés. La combinaison de touches^{(key combination)} complète est donc ALT + H + O + I .

Contrairement aux largeurs de colonne, Excel ajuste automatiquement la hauteur d'une ligne pour s'adapter à la hauteur du texte qui occupe le plus d'espace vertical dans chaque ligne.

Par conséquent, la fonctionnalité d'ajustement automatique de la hauteur de ligne^{(AutoFit Row Height)} trouvée sur le bouton Format n'est pas aussi utile que la fonctionnalité d' ajustement automatique de la largeur de colonne^{(AutoFit Column Width)} .

Lorsque vous collez des données dans une feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} , il arrive parfois que la hauteur des lignes ne s'ajuste pas automatiquement. Lorsque cela se produit, le texte sera coupé plutôt que de déborder sur une autre ligne au-dessus ou au-dessous.

Pour résoudre ce problème, sélectionnez la ligne avec le texte tronqué et cliquez^{(cut-off text and click)} sur Format > AutoFit Row Height . Cela obligera Excel à modifier la hauteur de la ligne pour s'adapter au texte inhabituellement grand.

Pour les lignes, vous pouvez utiliser un raccourci clavier^{(keyboard shortcut)} très similaire de ALT + H + O + A pour ajuster automatiquement les hauteurs de ligne.

À l'aide de la fonction d' ajustement^(AutoFit) automatique d'Excel, vous pouvez modifier automatiquement la largeur des colonnes et la hauteur des lignes dans une feuille de calcul pour s'adapter à différentes tailles de texte sans avoir à modifier manuellement les valeurs de largeur et de hauteur^{(width and height values)} .

Véritable gain de temps, la fonction AutoFit peut également faciliter l' accès et la lecture^{(access and read)} des données de votre feuille de calcul . Prendre plaisir!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearancе can seem static at times without the possibility оf creating customizеd interfaces to match the nеeds of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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