Vous savez compter les mots dans Word et Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Vous êtes-vous déjà demandé comment compter les mots sur Microsoft Excel ? Existe-t-il une option pour compter les mots ou existe-t-il une formule pour le faire ? Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre comment compter facilement les mots dans une feuille Excel avec des formules. Voyons quelle est la formule pour le faire et comprenons-la.

Fonctions pour compter les mots dans Excel

Comme Microsoft Word ou Powerpoint , Excel n'a pas d'outil pour compter les mots. Mais il existe un moyen de compter les mots. Bien qu'il s'agisse d'un processus complexe et qu'il ne fonctionne que pour une seule cellule à la fois, nous allons le traverser et le faire fonctionner pour un groupe de cellules. Pour comprendre la formule pour compter les mots, nous devons d'abord comprendre quelques fonctions dans la formule. Ce sont LEN(), TRIM()et SUBSTITUTE().

• La LEN()fonction prend une cellule et donne le nombre de caractères qui apparaissent dans la cellule. Il nous donne le nombre de caractères dans une cellule avec le nombre d'espaces inclus entre les caractères.
• La TRIM()fonction donne le nombre de caractères qui apparaissent dans une cellule coupant nos espaces blancs au début et à la fin du texte dans la cellule.
• La SUBSTITUTE()fonction remplace une partie de texte ou de données par une autre partie de notre choix. La syntaxe pour le faire est SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). N'oubliez pas de toujours mettre le texte entre guillemets dans la formule.

Nous utilisons ces trois fonctions dans une formule pour obtenir le nombre de mots.

Comment compter les mots dans Excel

Pour compter les mots dans Excel , nous utiliserons les fonctions ci-dessus que nous avons apprises. Nous les utilisons ensemble pour nous donner un nombre que nous voulons savoir qui est le nombre de mots. Comme Excel n'a pas d'outil pour compter le nombre de mots, nous devons être plus créatifs dans l'utilisation des fonctions pour obtenir le nombre de mots. Pour ce faire, nous allons compter le nombre de caractères dans la cellule à l'aide de la LEN()fonction, puis compter le nombre de caractères à l'aide de la SUBSTITUTE()fonction sans espaces. Ensuite, nous additionnons la différence entre les deux avec 1 pour obtenir le nombre de mots.

En termes simples, nous comptons le nombre d'espaces dans une cellule et l'ajoutons à 1 pour obtenir le nombre de mots correct. Voyons comment nous pouvons le faire.

Compter les mots^{(Count Words)} sans espaces^(Spaces) au début^(Beginning) ou à la fin

Pour compter les mots sans espaces au début ou à la fin du texte dans une cellule, on utilise uniquement les fonctions LEN()et SUBSTITUTE().

Ensuite, la formule pour le faire serait, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Pour le comprendre en termes simples, nous comptons le nombre de caractères dans la cellule et le soustrayons avec le nombre de caractères dans la cellule sans espaces, et l'ajoutons avec 1 pour obtenir le nombre de mots.

Pour compter le nombre de mots dans une feuille Excel , vous devez compter chaque cellule et les additionner pour obtenir un décompte final de la feuille entière.

Lire^(Read) : Comment utiliser la fonction DGET dans Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Compter^(Count) les mots avec des espaces au début^(Beginning) et à la fin^(End)

Pour compter les mots avec des espaces au début et à la fin d'une cellule, nous incluons la TRIM()fonction dans la formule.

Ensuite, la formule pour le faire serait, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Pour obtenir le nombre de mots de toute la feuille, vous devez appliquer la même formule à chaque cellule et additionner tous les nombres pour obtenir un nombre final.

C'est ainsi que nous obtenons le nombre de mots dans une feuille Excel . Nous devons être plus vigilants, prudents et créatifs pour obtenir le nombre sans erreurs ni erreurs de calcul. Vérifiez^(Check) les formules et les fonctions avant de conclure sur un nombre final.

Lire^(Read) : 10 trucs et astuces Excel les plus utiles pour les débutants^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

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