De nombreux utilisateurs de Windows s'appuient sur Microsoft Outlook pour leurs communications en ligne quotidiennes. Le service, en plus de permettre une communication robuste, permet aux utilisateurs de configurer ses paramètres selon leur convenance. Chaque e-mail que vous envoyez est enregistré dans le dossier Éléments envoyés . ^{(Sent Items)}Si vous souhaitez empêcher Outlook d'enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés^{(Sent Items)} , voici comment procéder.

Comment empêcher Outlook d'enregistrer les e- mails envoyés^(Sent)

De nombreuses personnes trouvent pratique d'avoir un historique des e-mails enregistrés dans le dossier « Éléments envoyés » d' ^{(Sent Items)}Outlook . Dans le cas où il est nécessaire d'accéder à un ancien e-mail, il suffit d'aller dans ce dossier pour vérifier les e-mails qu'ils ont envoyés et prendre les mesures nécessaires.

En outre, on peut vérifier si l'e-mail a été livré au destinataire prévu. Ainsi, Outlook peut vous aider non seulement en tant qu'outil pour gérer vos messages électroniques, votre calendrier, vos contacts et vos tâches, mais également votre gestion du temps. Cependant, l'inconvénient de cette fonctionnalité est qu'elle commence à enregistrer tous les e-mails envoyés dans Outlook sans discrimination.

Empêchez Outlook^{(Stop Outlook)} d'enregistrer des copies des e-mails envoyés^(Sent) via ses paramètres

Vous pouvez empêcher Outlook d'enregistrer des copies d'e-mails dans le dossier Éléments envoyés^{(Sent Items)} via ses paramètres^(Settings) , sa stratégie de groupe^{(Group Policy)} ou son éditeur de registre^{(Registry Editor)} . Voici comment. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, suivez les instructions ci-dessous.

1. Ouvrez Microsoft Outlook
2. Accéder à la boîte de dialogue Options Word
3. Basculer vers l'onglet Courrier
4. Désactivez l' option " Enregistrer^(Save) des copies des messages dans le dossier des éléments envoyés"^{(Sent Items)}

Après avoir envoyé un e-mail à l'aide de Microsoft Outlook , une copie de l'e-mail est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés .^{(Sent Items)}

1] Ouvrez Microsoft Outlook

Lancez l'application Microsoft Outlook en tapant Outlook dans la barre de recherche^(Search) ou en cliquant simplement sur son icône dans la barre des tâches de ^(Taskbar)Windows 10 .

2] Accéder à la boîte de dialogue Options Word

Choisissez l' onglet « Fichier » et sélectionnez «^(File) Options » dans la liste des options affichées.

3] Passez à l'onglet Courrier

Lorsque la boîte de dialogue Options s'ouvre, passez à l' onglet « Courrier ».^(Mail)

4] Désactivez l'option "Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés"^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

Dans le volet droit de la boîte de dialogue Options , accédez à la section " Enregistrer les messages^{(Save Messages)} ".

Là, recherchez l' option " Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés ".^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)}

Maintenant, décochez simplement la case cochée contre cette option pour empêcher Outlook d'enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés .^{(Sent Items)}

Empêcher Outlook d'enregistrer les éléments envoyés^{(Sent Items)} à l' aide de GPEDIT^(GPEDIT)

Ouvrez l'éditeur de stratégie de groupe et accédez au paramètre suivant :

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-cliquez sur Enregistrer les copies des messages dans le dossier Enregistrer les éléments^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Cochez la case Activé^(Enabled) puis sélectionnez Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Vous pouvez également configurer d'autres paramètres ici.

Empêcher Outlook d'enregistrer les éléments envoyés^{(Sent Items)} à l' aide de REGEDIT^(REGEDIT)

Ouvrez l'Éditeur du Registre et accédez aux clés suivantes :

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Pour Outlook 2021/19/16 et Outlook pour Office 365 , le numéro de version sera 16.0.

Créez un nom de valeur DWORD^{(DWORD Value Name)} et nommez-le SaveSent . Donnez-lui une valeur comme suit :

• 0 = Les e-mails envoyés^(Sent) ne seront pas enregistrés dans le dossier Éléments envoyés .^{(Sent Items)}
• 1 = Les e-mails envoyés^(Sent) seront enregistrés dans le dossier Éléments envoyés .^{(Sent Items)}

Ayez confiance que vous trouvez le message utile.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows userѕ rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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