Lors de la composition d'un e-mail, CC (Carbon Copy) et  BCC ( Blind Carbon Copy ) sont les deux champs couramment utilisés par la plupart d'entre nous pour envoyer les copies d'un e-mail à d'autres personnes concernées par les informations en plus du principal. destinataires. Quel^{(Irrespective)} que soit le fournisseur de messagerie que vous utilisez, qu'il s'agisse de Gmail ou d' Outlook , vous verrez les champs CC et BCC ainsi que les champs ^(BCC)À^(To) lorsque vous composez un nouvel e-mail.

Conformément à l'étiquette des e-mails, le champ À^(To) permet de saisir l'adresse e-mail des principaux destinataires. Alors que CC est utilisé pour entrer l'adresse e-mail des personnes supplémentaires qui sont intéressées par l'information ou lorsque vous voulez simplement les tenir au courant. Alors que CC est utilisé lorsque vous voulez que les destinataires principaux sachent que d'autres personnes ont également reçu le même message, BCC est utilisé lorsque vous ne voulez pas que les destinataires principaux sachent qui a reçu la même copie de l'e-mail.

Souvent, vous voudrez peut-être mettre en CC et en BCC vous-même ou vos collègues dans un e-mail afin d'être au courant des conversations importantes. Pour vous faciliter la tâche, Outlook et Gmail vous permettent de mettre automatiquement en CC et en Cci^(BCC) n'importe quelle adresse e-mail sur chaque e-mail que vous envoyez. Bien que ceux-ci puissent être compliqués, dans certaines situations, vous devrez peut-être avoir une copie de toutes les séries de conversations par e-mail en cours.

Vous pouvez définir une règle simple dans Gmail et Outlook qui mettra automatiquement en CC et en Cci^(BCC) certaines adresses e-mail à tous les e-mails que vous composez. Dans cet article, nous expliquons en détail comment auto CC et BCC une adresse e-mail spécifique dans Outlook et Gmail .

Automatiquement CC & BCC tous les e-mails dans Gmail

Gmail n'a pas de fonctionnalité intégrée pour les e-mails CC et BCC automatiques. ^(BCC)Cependant, il existe de nombreuses extensions qui permettent d'automatiser la tâche et de gagner du temps. AutoBCC.com   propose une extension appelée extension Auto BCC & Auto Cc pour les utilisateurs de Chrome . Cette extension vous permet de définir facilement une nouvelle règle pour automatiquement BCC ou CC plusieurs comptes de messagerie Google ou votre adresse e-mail lorsque vous composez, répondez ou transférez des e-mails.

Cette extension est disponible gratuitement pour les utilisateurs personnels. De plus, l'extension Auto BCC & Auto CC peut être utilisée en combinaison avec un système CRM . Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en copie automatique^{(Automatically)} et en Cci^(BCC) tout e-mail que vous envoyez à l'aide de l' extension Cci automatique^{(Auto BCC)} pour Gmail .

• Obtenez cette extension ici.^(here.)
• Installez l'extension et autorisez l'accès à votre compte Gmail .
• Cliquez sur l' icône Enveloppe^(Envelop) qui est ajoutée à votre navigateur Chrome pour ouvrir la page Options .

• Sélectionnez l'option Activer les e-mails Cci automatiques.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Sélectionnez l'option Activer les e-mails en copie automatique.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Cliquez sur Ajouter plus de comptes. ^{( Add more accounts. )}

• Dans le champ De^(From) , ajoutez l'adresse de votre compte.
• Tapez les adresses e-mail que vous souhaitez mettre en Cci^(Bcc) et CC dans leurs champs respectifs. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses séparées par des virgules.
• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer^(Save) vos options pour appliquer une nouvelle règle.
• Lancez Gmail et cliquez sur le bouton Composer^(Compose) pour créer un nouvel e-mail.
• Modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur . ^(From)Cela modifiera automatiquement les adresses e-mail BCC et Ccc en conséquence.^(Ccc)
• Si, à l'avenir, vous souhaitez annuler officiellement l'accès de l'extension au compte Gmail , désinstallez simplement l'extension.

Si vous ne souhaitez pas qu'un tiers ait accès à votre compte Gmail , vous pouvez automatiquement envoyer des e-mails en Cci ou en CC à l'aide des filtres Gmail^{(Gmail Filters)} . Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les filtres Gmail^{(Gmail Filters)}

• Lancez Gmail et accédez aux paramètres ^{( Settings )}
• Cliquez sur l'option Filtres et adresses bloquées^{(Filters and Blocked Addresses)} et sélectionnez Créer un nouveau filtre.^{( Create a new filter.)}

• Tapez votre adresse dans le champ De^(From) .
• Cliquez sur Créer un filtre^{( Create Filter)} avec cette recherche
• Dans la page suivante, sélectionnez l'option Transférer à.^{(Forward it to.)}

• Cliquez sur l'option ajouter une adresse de transfert^{(add forwarding address)} et entrez votre email.

Connexe^(Related) : Comment masquer ou afficher le champ BCC dans Outlook .

Automatiquement CC & BCC tous les e-mails dans Outlook

Suivez les étapes ci-dessous pour vous mettre automatiquement en CC ou en Cci^(BCC) ou une certaine adresse e-mail dans Outlook .

• Lancez Outlook et cliquez sur l'onglet Règles à la maison.^(Rules)

• Sélectionnez Gérer les règles et les alertes^{(Manage Rules and Alerts)} dans le menu déroulant et cliquez sur Nouvelle règle^{(New Rule)} .

• Dans la fenêtre de  l' assistant de règles , sous ^{(Rules Wizard)}Démarrer à partir d'une règle vide,^{(Start from a blank rule,)} cliquez sur l'option Appliquer la règle aux messages que j'envoie^{(Apply rule on messages I send)} et cliquez sur Suivant.^(Next.)

• Vous pouvez maintenant sélectionner la condition si vous êtes sélectif sur l'automatisation ou bien cliquez simplement sur le bouton Suivant^{( Next)} pour appliquer la règle à tous vos e-mails.

• Sous l' action Sélectionner à l' ^(Select)étape 1^{(Step 1)} , sélectionnez l'option Cc le message aux personnes ou au groupe public^{(Cc the message to people or public group)} si vous souhaitez mettre un e-mail en copie. Si vous souhaitez copier un e-mail en Cci^(BCC) , sélectionnez l'option Déplacer une copie vers le dossier spécifié^{(Move a copy to the specified folder)} à l'étape 1.
• Sous l'étape 2, cliquez sur le lien personnes ou groupe public.^{( link people or public group.)}

• Entrez^(Enter) votre adresse e-mail ou l'autre adresse e-mail que vous souhaitez mettre en CC dans le champ À^(To) . Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner l'exception si vous souhaitez exclure cette règle pour certains e-mails et cliquer sur le bouton Suivant^(Next) .
• Tapez le nom de cette règle à l' étape 1^{(Step 1)} et sélectionnez l'option Activer cette règle^{(Turn on this rule)} à l'étape 2.
• Cliquez sur le bouton Terminer .^(Finish)

Une fois cela fait, votre nouvelle règle sera ajoutée automatiquement à chaque fois que vous enverrez un nouveau message.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composіtion, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

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