Conçu pour être rapide, Outlook sur le Web^{(Outlook on the Web)} offre des fonctionnalités puissantes. Maintenant, pour rendre le service plus attrayant, Microsoft y ajoute la technologie intelligente^{(Intelligent Technology)} . La société estime que les nouvelles fonctionnalités aideront les utilisateurs d' Outlook à gagner du temps. On peut s'attendre à obtenir bientôt de nouvelles capacités pratiques.

Si vous êtes un client ou un administrateur d' Office 365 , vous pouvez consulter la publication ^{(Office 365)}du centre de messagerie^{(Message Center)} avec des instructions pour démarrer avec la nouvelle technologie. Une fois activé, vous pouvez utiliser les fonctionnalités dans la messagerie et le calendrier^(Calendar) . Explorons ce que le nouvel Outlook sur le Web a à offrir.

La technologie intelligente^{(Intelligent Technology)} arrive dans Outlook sur le Web

Le principal avantage d'être abonné à Office 365 , c'est que vous recevez les nouvelles mises à jour et fonctionnalités du produit au fur et à mesure de leur déploiement. Vous n'avez pas à opter pour des mises à jour coûteuses toutes les quelques années.

1] Aperçu de la réunion

Les informations mènent souvent à des idées uniques et exploitables que nous pouvons utiliser pour obtenir de meilleurs résultats. Meeting Insights dans Outlook sur le Web a été conçu dans ce but. La fonctionnalité affiche le contenu pertinent pour la réunion, comme les messages et les fichiers dans votre boîte aux lettres, les fichiers dans votre compte OneDrive Entreprise^(Business) lorsque vous affichez un événement de réunion dans votre calendrier.

2] Réponses suggérées

En supposant qu'il existe des situations où vous devez répondre en un instant, Outlook a mis au point la fonctionnalité "Réponses suggérées". Il permet à Outlook sur le Web de suggérer trois réponses que vous pouvez utiliser pour répondre rapidement et dans un court délai.

Si l'un des modèles de réponse fonctionne pour vous, vous pouvez le sélectionner et envoyer^(Send) . Sinon, vous pouvez le désactiver^(Off) . Voici la procédure pour cela.

Sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Choisissez Courrier > Rédiger et répondre.

Faites défiler vers le bas pour localiser la section « Réponses suggérées^{(Suggested Replies)} » et décochez la case « Afficher les réponses suggérées^{(Show suggested replies)} ».

Après cela, sélectionnez l'option Enregistrer.

3] Emplacements suggérés

La fonction pratique vous permet de choisir un lieu pour la réunion en donnant des détails sur ses emplacements tels que l'adresse, les heures d'ouverture et les coordonnées.

4] Suggestions de temps intelligentes

Après avoir sélectionné un lieu pour votre réunion, vous pouvez laisser vos participants voter sur le meilleur moment approprié pour la réunion via Find Time . De même, Outlook tentera de suggérer des jours et des heures où les participants peuvent être libres de se rencontrer.

Pour plus d'informations, consultez cette page Office^{(this Office page)} .

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

Related posts

• Comment installer Outlook sur le Web en tant que Progressive Web App

• Impossible de télécharger des pièces jointes à partir de Outlook Web App

• Email Insights pour Windows vous permet de rechercher rapidement Outlook email & Gmail

• Les entrées d'expéditeurs bloquées sont manquantes dans Outlook Web App

• Outlook Meeting Response Options ne sont pas visibles pour Invite

• Convert NSF à PST à l'aide d'outils gratuits NSF à PST converter

• Comment faire Outlook download Tous les emails du serveur

• Le courant mail client ne peut pas remplir le messaging request - Outlook error

• Comment définir Outlook comme par défaut Email Reader sur Mac

• Comment demander Read Receipts dans Microsoft Outlook

• Comment créer un Contact Group dans Outlook pour envoyer des emails en vrac

• Comment archiver Emails et récupérer des courriels archivés en Outlook

• Correction du custom dictionary n'est pas disponible pour être mis à jour dans Outlook

• Comment enregistrer Email comme PDF dans Gmail and Outlook

• Comment planifier un email dans Outlook.com en utilisant Send Later button

• Comment mettre en Expiration Date and Time des e-mails à Outlook

• Comment automatiquement Forward Email dans Microsoft Outlook

• Erreur lors du chargement du message Outlook error sur Android mobile

• Comment optimiser l'application Outlook mobile pour votre téléphone

• Envoi ou réception a signalé une erreur (0x80042109) dans Outlook