Vous connaissez peut-être déjà l' application de gestion du temps en ligne ToDoist pour vous organiser et améliorer votre productivité. Mais saviez-vous qu'il existe une version de bureau de ToDoist disponible pour les PC Mac et Windows^{(Windows PCs)} ?

Avant d'installer l'application sur votre ordinateur de bureau, vous devez savoir qu'il existe quelques avantages et inconvénients à utiliser cette version. 

Dans cet article, nous passerons en revue toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans la version de bureau de ToDoist , quelques-uns des problèmes que vous pourriez rencontrer et les moyens de tirer le meilleur parti de cette version.

Utilisation de l'application de bureau ToDoist

Pour commencer, vous pouvez télécharger et installer ToDoist pour votre Mac ou PC Windows à partir de la page de ^(Windows)téléchargement de ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Lorsque vous le lancez pour la première fois, si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez en créer un. Vous pouvez vous inscrire avec n'importe quelle adresse e-mail ou vous connecter avec votre compte Google , Facebook ou Apple .

La première page principale qui apparaîtra semble d'une simplicité trompeuse, mais il y a beaucoup de fonctionnalités utiles cachées sous cette page principale.

La première chose que vous remarquerez peut-être est que la page principale de l'application de bureau est complètement identique à la version en ligne. 

Non seulement il a l'air identique, mais tout fonctionne de la même manière. Le système de menus sur la gauche vous permet d'afficher les tâches d'aujourd'hui, les tâches à venir qui ne sont pas encore dues et une zone dans laquelle vous pouvez créer et organiser tous vos projets et tâches.

Pour créer une nouvelle tâche, sélectionnez simplement le symbole + à côté de Ajouter une nouvelle tâche^{(Add a new task)} et tapez la description de la tâche. Appuyez sur Entrée^(Enter) lorsque vous avez terminé ou sélectionnez Enregistrer^(Save) .

C'est le moyen le plus simple de créer des tâches. Les tâches sont par défaut dans la boîte de réception^(Inbox) si vous ne l'attribuez pas à un projet. Ils arriveront également par défaut à échéance aujourd'hui si vous ne les planifiez pas. 

Si vous souhaitez aller un peu plus loin dans la planification de vos tâches, de nombreuses options sont enfouies dans la fenêtre de création de tâches.

Création de tâches^(Tasks) dans l'application de bureau TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

Si vous souhaitez définir une date réelle pour la tâche, sélectionnez le bouton Planifier sous le nom de la tâche. ^(Schedule)Cela vous permet d'utiliser une sélection de calendrier standard pour choisir la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que la tâche soit due.

Vous pouvez également utiliser le même type de reconnaissance du langage naturel que celui disponible sur l' application Web ToDoist . Cela signifie que dans le champ en haut, vous pouvez taper quelque chose comme "demain à 16h". ToDoist reconnaîtra ce que vous voulez dire et attribuera la date et l'heure correctes du calendrier.

Si vous sélectionnez l'icône de drapeau, vous pouvez appliquer une priorité à la tâche. Il apparaîtra alors dans votre liste de tâches sur la page principale avec la couleur de priorité associée.

L'une des fonctionnalités les plus utiles que vous pouvez utiliser lors de la création de tâches consiste à les planifier de manière très détaillée en ajoutant des sous-tâches.

Dans les versions précédentes de ToDoist , ce n'était rien de plus qu'une liste de base d'éléments sans aucun détail supplémentaire. Dans la dernière version des applications de bureau et en ligne, ces sous-tâches ont toutes les mêmes fonctionnalités que les tâches régulières, y compris la planification, les indicateurs et même des sous-tâches supplémentaires qui leur sont propres.

Cela signifie que vous pouvez vous assurer que vous n'oublierez pas la minutie des grands projets sur lesquels vous travaillez.

Malheureusement, il existe deux fonctionnalités importantes que vous ne pouvez pas utiliser ici avec la version gratuite. 

• Étiquettes^(Labels) : organisez davantage les tâches en appliquant des étiquettes personnalisées. Vous pouvez trier toutes les tâches par étiquette.
• Rappels^(Reminders) : Définissez une date initiale à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel pour démarrer la tâche afin d'avoir le temps de la terminer avant son échéance.

Bien qu'il soit compréhensible qu'une fonctionnalité telle que les étiquettes ne soit disponible qu'avec la version premium, le fait de ne pas inclure les rappels dans la version gratuite est très limité. Surtout si l'on considère que les versions gratuites de la plupart des autres applications, comme Microsoft To Do par exemple, incluent des rappels en tant que fonctionnalité de tâche de base.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Fonctionnalités de la page principale de l'application de bureau ToDoist

Une fois que vous avez commencé à ajouter des tâches, vous verrez les tâches principales avec une icône de flèche sur laquelle vous pouvez appuyer pour développer et voir les sous-tâches.

Sélectionnez Boîte^(Inbox) de réception dans le volet de navigation de gauche pour voir toutes les tâches non attribuées que vous avez ajoutées. C'est un bon endroit pour stocker les tâches jusqu'à ce que vous sachiez exactement comment vous voulez les organiser.

Sélectionnez Aujourd'hui^(Today) pour voir les tâches dues aujourd'hui. C'est probablement là que vous passerez la majeure partie de votre temps pendant la journée, à effectuer vos tâches les plus urgentes.

Sélectionnez À venir^(Upcoming) pour voir toutes les tâches à venir qui ne sont pas encore dues. Vous pouvez appuyer sur la flèche vers le bas à côté du mois pour reculer ou avancer dans le calendrier afin d'afficher les tâches qui sont dues beaucoup plus tard.

En parlant de la boîte de réception^(Inbox) , vous pouvez y ajouter rapidement des tâches à tout moment en sélectionnant l' icône +ToDoist .

Cela ouvrira une fenêtre d' ajout rapide de tâche^{(Quick Add Task)} dans laquelle vous pourrez saisir la description de la tâche, définir une date et ajouter une priorité. Lorsque vous sélectionnez Ajouter une tâche^{(Add Task)} , elle ira directement dans la boîte de réception^(Inbox) afin que vous puissiez l'organiser ultérieurement dans le projet approprié.

Application de bureau ToDoist^{(ToDoist Desktop App)} : ajouter et organiser^(Organizing) des projets

L'une des façons dont ToDoist excelle par rapport aux autres applications de tâches est la facilité avec laquelle il est possible d'organiser des projets. Ce n'est pas différent dans la version de bureau de ToDoist .

Si vous sélectionnez Ajouter un projet^{(Add Project)} dans le menu de navigation de gauche, la fenêtre Ajouter^(Add) un projet apparaît. Tapez le nom du projet, ajoutez une couleur qui vous aidera à l'identifier en un coup d'œil, et sélectionnez pour l'ajouter à votre liste de favoris si vous le souhaitez.

Sélectionnez Ajouter^(Add) pour terminer. 

Si vous souhaitez créer un sous-projet, faites un clic droit sur le projet que vous venez de créer et sélectionnez Ajouter un projet ci-dessous^{(Add project below)} . 

Cela place le nouveau projet juste en dessous de celui-ci, avec un retrait pour que vous puissiez dire qu'il s'agit d'un sous-projet sous le projet principal.

Vous pouvez en fait utiliser la même approche avec des tâches et des sous-tâches (comme méthode alternative pour ajouter des sous-tâches). Faites simplement^(Just) un clic droit sur une tâche et sélectionnez Ajouter une tâche ci-dessous^{(Add task below)} .

Lorsque vous êtes prêt à organiser vos tâches en projets, accédez à la boîte de réception^(Inbox) , cliquez avec le bouton droit sur la tâche et sélectionnez Déplacer vers le projet^{(Move to project)} . 

Il s'agit d'un moyen simple et rapide d'organiser rapidement toutes les tâches que vous avez ajoutées à votre boîte de réception^(Inbox) .

Autres observations sur ToDoist Desktop

Vous constaterez que lorsque vous effectuez des mises à jour sur votre application de bureau ToDoist , ces modifications prennent effet presque immédiatement sur la version Web de l'application.

Il en va de même pour tout autre endroit où vous avez installé une application ToDoist , comme sur votre téléphone portable ou dans les modules complémentaires du navigateur^{(browser add-ons)} (tous disponibles sur la même page de téléchargement).

Une chose intéressante que nous avons observée lors du test de l' application de bureau ToDoist était qu'il y avait encore de petits problèmes.

Par exemple, si vous sélectionnez l'icône de notifications en haut à droite de la page (l'icône de cloche), vous remarquerez peut-être que le menu déroulant reste verrouillé en place. Cliquer à nouveau sur l'icône de notification ne la fermera pas et il n'y a pas d'icône de fermeture pour fermer la liste déroulante.

Cliquer n'importe où ailleurs dans l'application de bureau ne ferme pas non plus la liste déroulante. La seule façon de contourner ce problème est de fermer l'application de bureau et de la rouvrir.

Vous remarquerez que cela se produit occasionnellement avec d'autres menus déroulants, comme le menu Paramètres .^(Settings)

Étant donné que vous n'aurez peut-être pas besoin de les utiliser fréquemment, cela peut n'être qu'un inconvénient mineur, mais c'est quelque chose que les gens de ToDoist devraient probablement résoudre.

Conclusions générales

L' application de bureau ToDoist est utile si vous ne souhaitez pas utiliser les fenêtres du navigateur avec votre travail de gestion du temps . Gardez l'application sur le côté et suivez vos tâches pendant que vous travaillez en ligne.

D'un autre côté, l'application de bureau ressemble à une réflexion après coup. Il ne semble pas être aussi réactif que la version Web, et trouver des bogues dans ce qui devrait être une version de production du logiciel ne donne pas l'impression que les développeurs de ToDoist font du bon travail en maintenant leurs offres d'applications hors ligne. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDоist online time management apр for getting organized and improving your productivity. Βut did you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s available for both Maс and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

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