^{(Microsoft Office)}Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes. Vous pouvez créer des organigrammes dans PowerPoint , Word et même Excel . 

Nous avons déjà couvert les organigrammes dans PowerPoint . Dans cet article, nous allons donc vous montrer comment créer un organigramme dans Word et Excel . Nous allons utiliser Microsoft Office 2019 pour les démonstrations, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes en utilisant Office 2010 ou Office 365 . Si votre version de la suite Microsoft Office n'est pas antérieure à 2007, vous pouvez créer des organigrammes à l'aide de nos méthodes.

Comment créer un organigramme^(Flowchart) dans Word à l'aide de formes^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word est un traitement de texte populaire utilisé partout dans le monde car il est compatible avec tous les ordinateurs. Au fil du temps, Word est devenu quelque chose de plus qu'un simple traitement de texte, augmentant régulièrement sa popularité sur toutes les plateformes. Désormais, il est également livré avec des outils de dessin^{(drawing tools)} et des outils de conception, ce qui vous permet de créer des organigrammes, de générer des codes-barres^{(generate barcodes)} et même de créer des cartes de vœux^{(create greeting cards)} . 

L'un de ces outils est Shapes . L' outil Formes^(Shapes) est le moyen le plus simple de créer un organigramme simple lors de vos déplacements. Commençons donc avec un organigramme de base utilisant Shapes .

Commencez avec un document vierge^{(Start With a Blank Document)}

Lorsque vous lancez Microsoft Word , vous avez automatiquement la possibilité d'ouvrir un document vierge. Cliquez simplement^(Simply) sur l' option Document vierge et vous êtes prêt à partir.^{(Blank document)}

Activer le quadrillage^{(Enable Gridlines)}

Cette étape est facultative mais nous la recommandons car elle facilite tout. Le quadrillage^(Gridlines) vous aidera à tout dimensionner correctement et à placer correctement chaque élément de l'organigramme. Sans cette fonctionnalité, vous pourriez vous retrouver avec des formes inégales et des dessins mal alignés qui rendront votre organigramme peu professionnel.

Pour activer le quadrillage, accédez à l' onglet Affichage^(View) et cochez la case Quadrillage .^(Gridlines)

Votre document ressemblera maintenant à l'image ci-dessous.

Insérer des formes^{(Insert Shapes)}

Accédez à l' onglet Insertion et cliquez sur le bouton ^(Insert)Formes^(Shapes) pour afficher la collection de formes de Word.

Vous remarquerez plusieurs catégories de formes. 

Nous sommes intéressés par les formes Lignes^(Lines) et Organigramme^(Flowchart) pour créer nos organigrammes. Chaque forme est utilisée dans un but différent. Bien que les règles ne soient pas immuables, il est recommandé de suivre les recommandations de Word. Par exemple, vous devez utiliser le rectangle pour les étapes du processus et la forme en losange pour les points de décision. Vous pouvez trouver ces informations en passant le pointeur de votre souris au-dessus de chaque forme.

Maintenant, ajoutons la première forme. Commençons par une forme ovale. Ouvrez le menu des formes, sélectionnez l'ovale et dessinez-le en cliquant et en faisant glisser le pointeur de votre souris.

Après avoir dessiné votre première forme, vous remarquerez un nouvel onglet en haut du document. Vous avez accès à l' onglet Format , que vous allez utiliser pour modifier vos formes, ajouter des couleurs, etc.

Pour ajouter du texte à vos formes, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Ajouter du texte^{(Add Text)} dans le menu.

Ajoutons maintenant une autre forme, puis relions-les en utilisant une ligne comme connecteur.

Suivez les étapes précédentes pour insérer une forme de rectangle.

Ensuite, accédez à la bibliothèque de formes et au lieu de choisir une forme dans la catégorie Organigramme^(Flowchart) , sélectionnez une flèche de ligne dans la catégorie Lignes^(Lines) .

Sélectionnez la première forme pour voir les points de contrôle de chaque côté de votre forme, puis sélectionnez la flèche. Cliquez^(Click) sur la poignée inférieure et faites glisser la flèche vers la poignée centrale de la deuxième forme.

Répétez^(Repeat) ces étapes en utilisant toutes les formes et lignes que vous souhaitez créer votre organigramme.

Comment créer un organigramme^(Flowchart) dans Word à l'aide de SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt est une fonctionnalité plus récente qui comprend des mises en page prédéfinies pour les organigrammes, les organigrammes, les diagrammes de Venn et bien plus encore. Alors que l' outil Formes^(Shapes) est suffisant pour présenter vos idées, SmartArt le fait passer au niveau supérieur avec un aspect plus professionnel et vous fait gagner du temps.

Créer un graphique SmartArt dans Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Créez un nouveau document vierge et activez le quadrillage comme vous l'avez fait précédemment.

Accédez à l' onglet Insertion et à deux pas du bouton ^(Insert)Formes^(Shapes) , vous trouverez SmartArt .

Cliquez^(Click) sur SmartArt et une fenêtre de modèle s'ouvrira. Word propose une grande variété de graphiques SmartArt , mais nous sommes intéressés par la section Processus^{(Process )} .

Sélectionnez Picture Accent Process dans la catégorie Process et cliquez sur le bouton OK . Ce modèle est utilisé pour présenter visuellement un flux de travail ou un processus étape par étape.

Cette option génère des formes qui peuvent contenir des images, du texte et des flèches qui les relient dans un ordre logique.

À côté de l'organigramme, vous verrez également une fenêtre avec des options d'édition d'organigramme. Vous pouvez cliquer sur le volet de texte pour insérer du texte et sur la forme d'image correspondante pour insérer un nouveau graphique.

Vous pouvez également modifier la conception SmartArt après l'avoir générée. Vous pouvez insérer de nouvelles formes à partir du bouton Ajouter une forme^{(Add Shape)} dans le coin supérieur gauche, modifier les dispositions comme dans l'image ci-dessus, ajouter de nouvelles couleurs, etc.

La création d'organigrammes avec des modèles SmartArt est un processus beaucoup plus rapide que l'insertion manuelle de formes et le résultat final semble plus professionnel. Cependant, l'utilisation de formes à partir de zéro est parfois la meilleure option, car vous avez un contrôle total sur la conception et la personnalisation.

Comment créer un organigramme^(Flowchart) dans Excel avec l' outil Formes^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel ne sert pas seulement à créer des feuilles de calcul et à faire des calculs. Il prend en charge une variété d'outils de génération de graphiques utilisés pour créer des graphiques, des histogrammes, des graphiques et bien plus encore.

Si vous utilisez Excel^{(use Excel)} plus souvent que Word , autant l'utiliser pour créer des organigrammes. Le processus est fondamentalement le même que dans Word . Voici comment vous pouvez créer un organigramme à partir de zéro à l'aide de l' outil Formes .^(Shapes)

Configurer la grille^{(Set Up the Grid)}

Que vous créiez des organigrammes dans Excel ou Word , créez toujours une grille d'organigramme. Il vous aide à positionner correctement les formes de votre organigramme.

Pour configurer une grille dans Excel , commencez par modifier les largeurs de la colonne. Une feuille de calcul Excel est déjà une grille, il vous suffit de la modifier. La largeur de la colonne doit être égale à la hauteur de la ligne.

Commencez par sélectionner toutes les cellules en cliquant sur le bouton en haut à gauche de votre feuille de calcul.

Ensuite, sélectionnez le bouton Format dans la section Cellules^(Cells) de l' onglet Accueil et sélectionnez ^(Home)Largeur^{(Column Width)} de colonne dans le menu.

Par défaut, la hauteur des lignes est fixée à 15 points (20 pixels). Pour avoir une largeur de 20 pixels, définissez la largeur de la colonne sur 2,14 et sélectionnez OK .

Nous avons maintenant une grille, mais elle ne fonctionne pas comme celle de Word . Nous devons activer la fonction Aligner^(Snap) sur la grille^(Grid) pour que les formes s'alignent automatiquement sur la ligne de grille la plus proche.

Accédez à l' onglet Mise en page et sélectionnez ^{(Page Layout)}Aligner^(Align) . Sélectionnez Aligner sur la grille^{(Snap to Grid)} dans le nouveau menu.

Insérer des formes^{(Insert Shapes)}

L'ajout de formes dans Excel fonctionne exactement comme dans Word .

Allez dans l' onglet Insertion , cliquez sur le bouton ^{(Insert )}Formes^(Shapes) et sélectionnez votre première forme d' organigramme^(Flowchart) .

Dessinez la forme en faisant glisser le pointeur de votre souris.

Vous remarquerez que l' onglet Format de forme^{(Shape Format)} apparaît en haut. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, il est identique à celui de Microsoft Word . Toutes les commandes, options et boutons fonctionnent exactement de la même manière.

Vous pouvez sélectionner une autre forme dans la section Insérer des formes^{(Insert Shapes )} dans le coin supérieur gauche et l'ajouter sous la première. Connectez-les ensuite avec une flèche, changez leurs couleurs et continuez à ajouter d'autres formes pour compléter votre organigramme.

Comment créer un organigramme^(Flowchart) dans Excel à l'aide de SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Le moyen le plus rapide de créer un organigramme dans Excel consiste à utiliser des graphiques SmartArt . Cette fonctionnalité fonctionne comme dans Word et les étapes à suivre pour créer un organigramme SmartArt sont fondamentalement les mêmes.

Créer un graphique SmartArt dans Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt dans Excel est le même que dans Word . Allez dans l' onglet Insertion et cliquez sur le bouton ^{(Insert )}SmartArt .

Une fenêtre avec des modèles de diagramme de flux SmartArt s'ouvrira. Il ressemble exactement à celui de Word . Il n'y a pas de différence entre les deux, alors reportez-vous à notre section sur la création d'un organigramme dans Word à l'aide de SmartArt si vous avez besoin d'aide. Toutes les options de mise en forme et d'édition de l'organigramme sont également identiques.

Quel est votre outil de création d'organigramme préféré ?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word et Excel sont également parfaits pour la conception d'organigrammes et vous pouvez utiliser des graphiques SmartArt avec les deux. ^(SmartArt)Lequel préférez-vous pour faire des organigrammes ? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous quel est votre logiciel préféré pour créer des organigrammes^{(software for creating flowcharts)} et pourquoi. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

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