Vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions avec vos collègues, y ajouter plusieurs participants et attribuer des rôles à chaque participant. De cette façon, vous pouvez déterminer qui peut faire quoi lors de la réunion. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier le rôle de quelqu'un avant une réunion ou pendant qu'une réunion est en cours ? Eh bien, Microsoft Teams permet également cette personnalisation. Vous pouvez modifier le rôle d'une personne dans la réunion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Modifier le rôle d'un participant dans Microsoft Teams Meeting

Si vous souhaitez modifier le rôle d'utilisateur et les autorisations^{(user role & permissions)} de quelqu'un dans Microsoft Teams, vous pouvez le faire-

1. Avant une réunion
2. Pendant qu'une réunion est en cours

Voyons comment.

1] Avant une réunion

Vous devrez envoyer l'invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer des rôles aux participants de la réunion.

[Source de l'image - Microsoft]

Une fois que vous avez fait cela, allez dans Calendrier^(Calendar) , cliquez sur la réunion que vous venez de créer et sélectionnez « Options de réunion^{(Meeting Options)} ».

Lorsque vous le ferez, vous arriverez sur une page Web, où vous verrez quelques choix sous « Qui peut présenter ? » ^{(‘Who can present?’ )}comme suit,

• Tout^(Everyone) le monde – Toute personne^(Anyone) ayant accès au lien de la réunion peut rejoindre la réunion en tant que présentateur.
• Personnes de mon organisation^{(People in my organization)} – Seules les personnes travaillant dans votre organisation seront autorisées en tant que présentateurs tandis que les participants se joindront en tant que participants.
• Personnes spécifiques^{(Specific people)} - Seules les personnes sélectionnées parmi les invités seront des présentateurs. Les autres se joindront en tant que participants.
• Seulement moi^{(Only me)} – Seul l'organisateur sera un présentateur. Tous les autres participants se joindront en tant que participants.

Donc, en gros, vous avez le choix entre deux rôles : Présentateur^(Presenter) et Participant^(Attendee) . Les présentateurs peuvent faire à peu près tout ce qui doit être fait dans une réunion, tandis que le rôle d'un participant^(Attendee) est plus contrôlé.

2] Pendant que la réunion est en cours

Allez sur le bouton ' Calendrier des réunions^{(Calendar Meetings)} ', cliquez sur la réunion et sélectionnez ' Options de réunion^{(Meeting Options)} '. Utilisez le menu déroulant pour 'Qui peut présenter ?' ^{(‘Who can present?’)}pour sélectionner un nouveau présentateur. (si la réunion est récurrente, toute modification apportée aux options de la réunion^(Meeting) s'appliquera à toutes les occurrences de la réunion).

Ensuite, cliquez sur « Afficher les participants^{(Show participants)} » dans les commandes de la réunion pour afficher une liste des personnes présentes dans la réunion.

Ensuite, passez le curseur de votre souris sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le rôle et cliquez sur ' Plus d'options^{(More options)} ' (visible sous la forme de 3 points horizontaux).

Ensuite, dans la liste des options affichées, sélectionnez soit

• Faire un présentateur
• Faites un participant.

De cette façon, vous pouvez choisir de modifier le rôle de quelqu'un dans Microsoft Teams Meeting .

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment changer de rôle de membre et supprimer un membre dans Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

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