Si vous êtes enseignant, vous devez régulièrement créer des quiz pour les élèves. De nombreux logiciels de création de quiz gratuits^{(free quiz maker software)} sont également disponibles, mais il peut être risqué de les installer sur votre PC s'ils ne sont pas téléchargés à partir de sites Web officiels ou de confiance. Savez-vous que vous pouvez créer des quiz automatisés sans installer de logiciel tiers sur votre PC ? Dans son article, nous vous montrerons la marche à suivre pour créer un quiz automatisé dans Microsoft Excel .

Comment créer un questionnaire dans Excel

Ici, nous allons créer toutes les questions à choix multiples dans la feuille 1 et faire une feuille de réponses dans la feuille 2. Pour automatiser le quiz, nous allons écrire des formules^(formulae) dans la feuille 2. Voyons le processus.

1] Lancez Excel^{(Launch Excel)} et écrivez des questions à choix multiples dans la feuille 1. Ici, nous avons fusionné certaines cellules à l'aide de l' option « Fusionner et centrer ». ^{(Merge and Center)}Voir la capture d'écran ci-dessous.

2] Créez maintenant une nouvelle feuille en cliquant sur l'icône « Plus » adjacente à la feuille 1.

3] Vous devez écrire les bonnes réponses dans la feuille 2.

4] Maintenant, nous allons automatiser le quiz en écrivant les formules dans la feuille 2. Écrivez la formule suivante dans la colonne C de la feuille 2.

=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")

Veuillez^(Please) regarder attentivement les adresses des cellules dans la formule ci-dessus, où J2 indique la cellule de la feuille 1 dans laquelle la réponse à la question numéro 1 doit être écrite. B2 indique la cellule de la feuille 2 dans laquelle nous avons inscrit la bonne réponse à la question 1. Nous obtenons par défaut la valeur « vous avez obtenu 0^{(you scored 0)} » car initialement, aucun élève n'a tenté le test. Vous devez écrire la bonne adresse de cellule sinon vous obtiendrez une erreur.

5] Maintenant, faites glisser la cellule sélectionnée vers la dernière cellule. Cela copiera et collera la formule dans toutes les cellules vides.

6] Maintenant, nous devons entrer une formule pour calculer le score. Pour cela, écrivez la formule suivante dans la cellule C6. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle cellule pour calculer le score.

=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")

Dans la formule ci-dessus, C2:C5 indique la plage du nombre de questions. Nous avons un total de quatre questions, par conséquent, nous avons sélectionné cette gamme.

Le quiz automatisé est prêt. Mais vous devez protéger la feuille 2 afin qu'aucun élève ne puisse modifier les valeurs ou voir les bonnes réponses. Pour cela, nous allons masquer la colonne des bonnes réponses et protéger la feuille par un mot de passe. Pour masquer la colonne B, sélectionnez-la, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « Masquer^(Hide) ».

Pour ajouter une protection par mot de passe à la feuille 2, faites un clic droit dessus, sélectionnez « Protéger la feuille^{(Protect sheet)} », créez un mot de passe et cliquez sur OK.

Voici comment vous pouvez créer un quiz automatisé dans MS Excel en utilisant des formules.

Faites-nous savoir si vous avez des questions.

Lire^(Read) : Quel est le nombre maximum de colonnes et de lignes dans Excel .

How to create a Quiz in Excel

If you are a teacher, you have to create quizzes for students on a regular basis. Many free quiz maker software are also available but it can be risky to install them on your PC if they are not downloaded from official or trusted websites. Do you know, you can create automated quizzes without installing third-party software on your PC? In its article, we will show you the procedure to create an automated quiz in Microsoft Excel.

How to create a Quiz in Excel

Here, we will create all multiple choice questions in sheet 1 and make an answer sheet in sheet 2. To automate the quiz, we will write formulae in sheet 2. Let’s see the process.

1] Launch Excel and write multiple choice questions in sheet 1. Here, we have merged some cells using the “Merge and Center” option. See the below screenshot.

2] Now create a new sheet by clicking the “Plus” icon adjacent to sheet 1.

3] You have to write the correct answers in sheet 2.

4] Now, we will automate the quiz by writing the formulae in sheet 2. Write the following formula in column C of sheet 2.

=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")

Please view the cell addresses carefully in the above formula, where J2 indicates the cell of sheet 1 in which answer to the question number 1 is to be written. B2 indicates the cell of sheet 2 in which we have written the correct answer to question 1. We are getting the value “you scored 0” by default because initially, no student has attempted the test. You have to write the correct cell address otherwise you will get an error.

5] Now, drag the selected cell to the last cell. This will copy and paste the formula to all the empty cells.

6] Now, we have to enter a formula to calculate the score. For this, write the following formula to cell C6. You can select any cell to calculate the score.

=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")

In the above formula, C2:C5 indicates the range of the number of questions. We have a total of four questions, therefore, we have selected this range.

The automated quiz is ready. But you have to protect sheet 2 so that no student can edit the values or see the correct answers. For this, we will hide the column of correct answers and protect the sheet with a password. To hide column B, select it, right-click on it and then select “Hide.”

To add password protection to sheet 2, right-click on it, select “Protect sheet,” create a password and click OK.

This is how you can create an automated quiz in MS Excel by using formulae.

Let us know if you have any questions.

Read: What is the maximum number of columns & rows in Excel.

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