Si vous créez une feuille de calcul interactive, vous aurez peut-être besoin d'une liste déroulante pour que les utilisateurs puissent choisir entre les options. Pour cela, vous pouvez suivre ce tutoriel pour créer une liste déroulante dans Microsoft Excel ou Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Vous pouvez créer un menu déroulant unique ou imbriqué à l'aide de ce guide.

Comme divers langages de programmation, il est également possible d'inclure l'instruction if-else dans une feuille de calcul Excel . Supposons que vous créez une feuille de calcul pour les personnes qui doivent sélectionner différentes options en fonction de divers critères. À un tel moment, il est sage d'utiliser une liste déroulante afin de pouvoir proposer plus d'un choix aux personnes.

Comment créer une liste déroulante dans Excel

Pour créer une liste déroulante dans Excel , suivez ces étapes-

1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le menu déroulant.
2. Accédez à Données > Validation des données.
3. Sélectionnez la liste dans le menu Autoriser .^(Allow)
4. Notez^(Write) vos options dans la zone Source^(Source) .
5. Enregistrez votre modification.

Pour commencer, vous devez sélectionner une cellule de votre feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante. Après cela, passez de l' onglet Accueil à l'onglet ^{(Home )}Données^{(Data )} . Dans la section Outils de données^{(Data Tools)} , cliquez sur le bouton Validation des données^{(Data Validation )} et sélectionnez à nouveau la même option.

Maintenant, développez la liste déroulante Autoriser et sélectionnez ^{(Allow )}Liste^(List) . Ensuite, vous devez noter toutes les options les unes après les autres. Si vous voulez afficher AA, BB et CC comme exemples, vous devez les écrire comme ceci-

AA,BB,CC

Peu importe le nombre d'options que vous souhaitez fournir, vous devez les séparer par une virgule. Après cela, cliquez sur le bouton OK. Maintenant, vous devriez trouver une liste déroulante comme celle-ci-

Vous pouvez également ajouter un message d'erreur. Il apparaît lorsque les utilisateurs essaient d'entrer une valeur différente des options données. Pour cela, passez à l' onglet Alerte d'erreur^{(Error Alert )} et notez votre message. Suivez ce tutoriel pour ajouter des messages d'erreur dans Excel^{(add error messages in Excel)} .

Comment créer une liste déroulante imbriquée dans Excel

Si vous souhaitez obtenir des données à partir de certains menus déroulants ou cellules existants et afficher les options en conséquence dans une cellule différente, voici ce que vous pouvez faire.

Vous devez ouvrir la même fenêtre de validation des données et sélectionner ^{(Data Validation )}Liste^(List) dans le menu Autoriser . ^{(Allow )}Cette fois, vous devez entrer une plage dans la zone Source comme celle-ci-

=$A$1:$A$5

Selon cette plage, la nouvelle liste déroulante affichera les mêmes options que celles écrites dans les cellules A1 à A5.

Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Pour créer une liste déroulante dans Google Sheets , suivez ces étapes-

1. Sélectionnez une cellule et accédez à Data > Data Validation des données.
2. Sélectionnez la liste des éléments.
3. Notez vos articles ou options.
4. Enregistrez votre modification.

Dans un premier temps, sélectionnez une cellule dans une feuille de calcul et cliquez sur Données^{(Data )} dans la barre de navigation supérieure. Après cela, sélectionnez l' option Validation des données^{(Data validation )} dans la liste.

Maintenant, développez le menu déroulant Critères et sélectionnez ^{(Criteria )}Liste d'éléments^{(List of items)} . Ensuite, vous devez noter toutes les options ou éléments dans la case vide.

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer^{(Save )} pour afficher la liste déroulante dans une cellule.

Comme Excel , Google Sheets affiche un avertissement ou un message d'erreur pour la saisie de données non valides. Par défaut, il affiche un message d'avertissement et permet aux utilisateurs d'écrire un texte personnalisé. Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de saisir des données invalides, vous devez choisir l' option Rejeter la saisie^{(Reject input )} dans la fenêtre Validation des données .^{(Data validation)}

Comment créer une liste déroulante imbriquée dans Google Sheets

C'est presque la même chose qu'Excel^(Excel) , mais le nom de l'option est différent. Vous devez sélectionner l' option Liste à partir d'une plage dans la liste ^{(List from a range )}Critères^{(Criteria )} et saisir une plage en fonction de vos besoins. Vous pouvez entrer un champ comme celui-ci-

=$A$1:$A$5

Il affichera tous les textes des cellules A1 à A5 dans cette liste déroulante.

C'est ça! J'espère que cela vous aidera.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you аre creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so thаt users can choose betwеen options. For that, you can follow thiѕ tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

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