Des e-mails commerciaux non sollicités aux newsletters, les spammeurs peu scrupuleux envoient des e-mails en masse. L'augmentation des cas de cette tendance nuit à l'utilité du service de messagerie. Un utilisateur est obligé de passer plus de temps à rechercher, supprimer ou parfois même lire de tels e-mails. Néanmoins^{(Nevertheless)} , des entreprises comme Microsoft utilisent des algorithmes de détection de spam robustes qui s'adaptent dynamiquement aux tendances du spam et peuvent vous aider à minimiser votre exposition et à restaurer la santé mentale de votre messagerie. Lorsque vous utilisez Outlook.com , vous pouvez gérer la propreté de votre boîte de réception grâce aux fonctionnalités améliorées de l'interface utilisateur^{(User Interface)} telles que Sweep , Archive et Move To . Laissez-nous en savoir plus sur ces fonctionnalités.

^(Sweep)Outils de balayage , d' archivage^(Archive) et de déplacement dans ^(Move)Outlook.com

Balayage (Supprimer)

Il s'agit d'une fonctionnalité dédiée au désencombrement et à l'organisation de votre boîte de réception. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour supprimer rapidement les e-mails indésirables de votre boîte de réception en,

1. Configuration des options pour supprimer automatiquement tous les e-mails entrants d'un expéditeur spécifique
2. ne conserver que le dernier e-mail ou supprimer les e-mails datant de plus de 10 jours.
3. Choisir un e-mail de l'expéditeur dont vous souhaitez supprimer les messages.

Pour configurer les choses, sélectionnez simplement Sweep dans la barre de menus^(Menu) et choisissez comment vous souhaitez gérer les e-mails de l'expéditeur (voir les options ci-dessus).

Archive

Vous pouvez stocker les e-mails dans votre dossier Archive par défaut ou les classer en appliquant des filtres aux résultats de la recherche.

Une fois cela fait, vous pouvez choisir un message que vous souhaitez archiver.

Sélectionnez Archive , accédez à votre dossier Archive et en dessous.

sélectionnez l' option Archiver .^(Archive)

Déménager à

Déplacer vers vous permet de déplacer ou de transférer un message électronique de son emplacement d'origine vers un nouveau dossier. Alors,

Choisissez un message d'un expéditeur spécifique pour déplacer tous les messages reçus de cet expéditeur vers un autre dossier et cliquez sur " Déplacer vers^{(Move To)} "

Ensuite, appuyez sur la flèche déroulante adjacente à " Déplacer^(Move) vers" et sélectionnez " Nouveau dossier^{(New Folder)} "

Ensuite, suivez simplement les instructions à l'écran pour déplacer tous les messages reçus de l'expéditeur en question vers un autre dossier.

Faites-nous savoir à quel point vous trouvez ces fonctionnalités utiles.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commerсiаl emails to newsletters, unscruрulouѕ spammers send emails іn bulk. The rising instances of this trend is harming the υtility of email service. A user іs forced to spеnd more time to find, delete or sometimes even read sυch emails. Nevertheless, companies like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can help you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

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