Si vous souhaitez ajouter une limite de caractères dans Excel et Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , cet article vous aidera. Vous pouvez également afficher un message d'erreur ou d'alerte. Que vous utilisiez l' application de bureau Word ou ^(Word)Excel Online , vous pouvez faire de même avec ce didacticiel.

Supposons que vous souhaitiez partager une feuille de calcul avec les membres de votre équipe, mais que vous ne souhaitiez pas leur permettre de saisir une valeur supérieure à un nombre spécifique. En d'autres termes, vous souhaitez définir une limite de caractères afin d'empêcher les utilisateurs de saisir une valeur passant par le filtre prédéfini. Bien qu'il soit facile d' afficher un message d'erreur ou d'alerte dans Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , dans ce guide, nous définirons la limite de caractères dans toutes les applications courantes que vous utilisez pour modifier une feuille de calcul.

Comment définir une limite de caractères dans ^(Character)Excel

Pour ajouter une limite de caractères dans Excel , suivez ces étapes-

1. Ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez une cellule.
2. Accédez à l' onglet Données .^(Data)
3. Sélectionnez Validation^{(Data Validation)} des données dans la liste déroulante Validation des données .^{(Data Validation)}
4. Développez Longueur^{(Text length)} du texte dans la liste déroulante Autoriser .^(Allow)
5. Sélectionnez les critères dans la liste Données^(Data) .
6. Saisissez une longueur de texte dans les zones Minimum et Maximum .
7. Cliquez sur le bouton OK .

Pour en savoir plus, continuez à lire.

Dans un premier temps, vous devrez ouvrir une feuille de calcul dans Excel et sélectionner une cellule. Ensuite, accédez à l'  onglet  Données ^(Data ) et développez la liste déroulante Validation  des données. ^{(Data Validation )}Vous trouverez ici une option appelée  Validation des données^{(Data Validation)} . Clique dessus.

Une fois la fenêtre ouverte, assurez-vous que vous êtes dans l'  onglet Paramètres  . ^(Settings )Si tel est le cas, développez la  liste déroulante  Autoriser  et sélectionnez ^(Allow )Longueur du texte^{(Text length)} . Ensuite, sélectionnez les critères de limitation dans la  liste Données ^(Data ) .

Ensuite, vous devrez entrer une limite de caractères selon votre sélection de données^(Data) . Une fois terminé, cliquez sur le  bouton OK  .

À partir de maintenant, chaque fois que vous ne respectez pas la limite dans la cellule spécifique, un message d'erreur s'affichera.

Comment ajouter une limite de caractères dans Excel Online

Pour ajouter une limite de caractères dans Excel Online , suivez ces étapes-

1. Ouvrez une feuille de calcul dans Excel Online.
2. Passez à l' onglet Données .^(Data)
3. Cliquez sur l' option Validation des données .^{(Data Validation)}
4. Sélectionnez Longueur^{(Text Length)} du texte dans la liste Autoriser^(Allow) .
5. Sélectionnez une limite de caractères dans la liste Données^(Data) .
6. Entrez la limite dans les cases Minimum et Maximum .
7. Cliquez sur le bouton OK .

Pour commencer, ouvrez une feuille de calcul dans Excel Online et passez à l'  onglet Données  . ^(Data )Ici, vous verrez une option appelée  Validation des données^{(Data Validation)} . Clique dessus.

Après avoir ouvert la fenêtre, développez la  liste déroulante  Autoriser  et sélectionnez ^(Allow )Longueur du texte^{(Text Length)} . Ensuite, sélectionnez une exigence dans la  liste déroulante Données  . ^(Data )Ensuite, vous devrez entrer la limite de caractères dans les cases Maximum et Minimum .

Enfin, cliquez sur le  bouton OK  pour enregistrer la modification. Pour votre information, vous pouvez afficher un message d'entrée^{(Input Message)} et une alerte d'erreur^{(Error Alert)} . Ils apparaissent chaque fois que quelqu'un essaie d'entrer une valeur ou entre une valeur erronée dans la cellule sélectionnée. Pour cela, passez à l'  onglet Message d'entrée ^{(Input Message )} ou  Alerte d'erreur ^{(Error Alert )} et entrez le message que vous souhaitez afficher.

Comment limiter les caractères dans Google Sheets

Pour ajouter une limite de caractères dans Google Sheets , suivez ces étapes-

1. Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets .
2. Sélectionnez une cellule.
3. Cliquez sur Données^(Data) dans la barre de menu.
4. Sélectionnez Validation^{(Data validation)} des données dans la liste.
5. Sélectionnez la plage de cellules^{(Cell range)} .
6. Développez la liste déroulante Critères^(Criteria) et sélectionnez L' option Formule personnalisée est .^{(Custom formula is)}
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) dans la case suivante.
8. Sélectionnez l' option Afficher l'avertissement .^{(Show warning)}
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer .^(Save)

Voyons la version détaillée de ces étapes.

Dans un premier temps, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets et sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter le filtre. Ensuite, cliquez sur l'  option Données ^(Data ) dans la barre de menu supérieure et choisissez l'  option Validation des données ^{(Data validation )} dans la liste.

Une fois qu'il est ouvert, sélectionnez une  plage de cellules^{(Cell range)} . S'il s'agit d'une cellule, rien n'est obligatoire à changer. Ensuite, développez la  liste déroulante  Critères ^(Criteria ) et choisissez l' option La formule personnalisée est  .^{(Custom formula is )}

Ensuite, vous devrez entrer la formule suivante dans la case correspondante-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Avant de passer à l'étape suivante, il est nécessaire de changer deux choses selon vos besoins. Tout^(First) d'abord ,  A1  représente le numéro de cellule. Deuxièmement^(Second) ,  1,6  définit la limite de caractères. Si vous définissez la même chose que celle mentionnée ici, cela fera ce qui suit : les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de valeur supérieure à 6 dans la cellule A1.

Comme Excel et Excel Online , vous pouvez afficher un texte d'avertissement ou d'information. Pour cela, cochez la  case Afficher le texte d'aide à la validation ^{(Show validation help text )} et saisissez un texte. En dehors de cela, vous pouvez rejeter la valeur directement. Pour cela, sélectionnez  Rejeter l'entrée ^{(Reject input )} au lieu de l'   option Afficher l'avertissement .^{(Show warning)}

Enfin, cliquez sur le  bouton Enregistrer ^(Save ) pour enregistrer la modification.

C'est tout! J'espère que cela aide.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

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