Je suis un grand utilisateur d' Excel et je suis toujours étonné de voir combien peu de personnes ajoutent des commentaires à leurs feuilles de calcul Excel^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! L'ajout et l'utilisation de commentaires dans Excel est un excellent moyen d'expliquer les formules, les cellules et d'autres données dans la feuille de calcul elle-même, vous permettant ainsi d'économiser le temps passé au téléphone avec des collègues ! Il est très facile d'ajouter des commentaires aux cellules dans Excel et je vais vous expliquer comment vous pouvez le faire dans Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 et Excel 2013 .

Les commentaires sont essentiellement des notes qui peuvent être insérées dans n'importe quelle cellule d' Excel . Il est utile pour les rappels, les notes pour les autres et pour les renvois à d'autres classeurs. Notez que les nouvelles versions d'office ont une option appelée Afficher l'encre^{(Show Ink)} dans la barre d'outils Commentaires^(Comments) et cela n'est utile que pour les tablettes PC. La fonctionnalité vous permet essentiellement d'écrire un commentaire à la main au lieu d'en taper un. Sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, cependant, il n'est utile que pour afficher les commentaires écrits à la main créés sur une tablette PC.

De plus, vous pouvez faire beaucoup d'autres choses avec les commentaires une fois que vous les avez ajoutés à une feuille de calcul, comme le formatage, la modification de la forme, le redimensionnement, etc. Faites défiler^(Scroll) vers le bas du message pour ces conseils.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2013

Excel 2013 est un peu différent de 2010, mais dans l'ensemble, c'est à peu près le même. Pour ajouter un commentaire, cliquez sur l' onglet Révision et cliquez^{(Review tab and click)} sur Nouveau commentaire^{(New Comment)} une fois que vous avez sélectionné la cellule souhaitée.

Maintenant, tapez simplement votre commentaire et lorsque vous quittez cette cellule, vous verrez un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit^{(right corner)} de la cellule indiquant que la cellule contient un commentaire.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2010

Dans Excel 2010 , ajouter un commentaire est très simple et identique à 2013. Cliquez simplement^{(Just click)} sur l' onglet Révision^{(Review tab)} et vous verrez tous les outils de commentaire. Cliquez^(Click) sur la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire, puis cliquez sur Nouveau commentaire^{(New Comment)} .

Une petite fenêtre de dialogue^{(dialog window)} apparaîtra où vous pourrez commencer à taper du texte. Vous remarquerez également le petit petit triangle rouge en haut à droite de la cellule, qui est là pour indiquer que la cellule a un commentaire.

Vous pouvez voir rapidement tous les commentaires sur une feuille de calcul en cliquant sur le bouton Afficher tous les commentaires^{(Show All Comments)} . Cela est pratique si la feuille contient un tas de commentaires. Vous pouvez également cliquer sur Précédent^(Previous) et Suivant^(Next) pour parcourir tous les commentaires un par un.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2007

La procédure pour Excel 2007 est la même que ci-dessus. La première chose à faire est de cliquer sur la cellule où vous souhaitez insérer le commentaire. Cliquez^(Click) sur l'  onglet Révision dans la ^(Review)barre de ruban^{(ribbon bar)} pour afficher les outils d'édition de commentaires .^{(comment editing)}

Dans le groupe Commentaires^(Comments) , cliquez sur Nouveau commentaire^{(New Comment)} . Dans la feuille de calcul Excel , une zone de texte de commentaire^{(comment text box)} apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir votre nouveau commentaire.

Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de texte^{(text box)} lorsque vous avez terminé. Vous remarquerez qu'il y a une petite flèche rouge en haut à droite de la cellule, indiquant que cette cellule a un commentaire. Cliquer sur la cellule fait automatiquement apparaître le commentaire.

Ajouter des commentaires^{(Add Comments)} à une  Excel XP/2003 Cell

Dans Excel 2003 et XP, vous disposez de quelques options supplémentaires pour insérer des commentaires dans une cellule car il n'y a pas de barre de ruban^{(ribbon bar)} . Vous pouvez utiliser les menus en haut, le menu contextuel de la souris^{(mouse context-menu)} ou la barre d'outils de révision.

Ajouter des commentaires à l'aide de la barre de menus

Tout d'abord, vous devez cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le commentaire. Cliquez ensuite sur l' option de menu Insertion^(Insert) et choisissez Commentaire^(Comment) .

Tout comme en 2007, une zone de texte^{(text box)} apparaîtra à côté de la cellule où vous pourrez saisir votre commentaire. De plus, un triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de^{(hand corner)} la cellule.

Ajouter des commentaires à l'aide du menu contextuel de la souris^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Une autre façon simple mais astucieuse d'insérer un commentaire dans une cellule Excel^{(Excel cell)} consiste simplement à cliquer avec le bouton droit sur la cellule et à choisir Insérer un commentaire^{(Insert Comment)} . Cela fonctionne en fait dans Excel 2007 et Excel 2003 .

Ajouter des commentaires^{(Add Comments)} à l' aide de la barre d' outils de révision^{(Reviewing Toolbar)}

Enfin, vous pouvez utiliser la barre d'outils Révision^{(Reviewing toolbar)} d' Excel pour ajouter des commentaires aux cellules. Pour ouvrir la barre d' outils Révision^{(Reviewing toolbar)} , accédez à Affichage^(View) , Barres^(Toolbars) d' outils et choisissez Révision^(Reviewing) .

La première icône à l'extrême gauche est le bouton Nouveau commentaire^{(New Comment button)} . Cliquez^(Click) dessus et une nouvelle zone de commentaire^{(comment box)} apparaîtra dans la cellule actuellement sélectionnée.

Redimensionner un commentaire

Parlons maintenant de quelques choses que vous pouvez faire avec les commentaires une fois qu'ils ont été ajoutés. Tout d'abord, redimensionnons simplement le commentaire. Pour ce faire, cliquez et faites glisser l'une des poignées situées dans les coins ou sur les côtés de la zone de commentaire^{(comment box)} .

Mettre en forme un commentaire

Par défaut, il n'y a pas de mise en forme sur un commentaire, mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier la police ou augmenter la taille du texte ? Pour mettre en forme un commentaire, cliquez d'abord sur la cellule, puis cliquez sur Modifier le commentaire^{(Edit Comment)} . Ensuite, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le commentaire et choisissez Formater le commentaire^{(Format Comment)} .

Vous pourrez désormais modifier la famille de polices, le style de police, la taille de police, la couleur de police et les effets de police. Vous êtes maintenant libre de rendre vos commentaires aussi laids ou beaux que vous le souhaitez.

Modifier la forme du commentaire

Par défaut, la zone de commentaire^{(comment box)} est un rectangle, mais vous pouvez en fait modifier la forme du commentaire. Cela aurait été bien s'ils avaient ajouté cette option à la section Commentaires^(Comments) de l' onglet Révision , mais pour une raison quelconque, elle n'y est pas. ^(Review)Au lieu de cela, vous devez ajouter le bouton de forme à la ^{(shape button)}barre d'outils d'accès^{(access toolbar)} rapide .

Pour cela, cliquez sur l' onglet Fichier^(File) puis cliquez sur Options .

Maintenant, vous devez d'abord cliquer sur la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} sur le côté gauche^{(hand side)} . En haut, vous verrez une liste déroulante Choisir les commandes dans ; ^{(Choose commands from)}allez-y et sélectionnez Toutes les commandes dans^{(All Commands from)} la liste. Faites défiler^(Scroll) vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez Modifier la forme^{(Edit Shape)} , cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Add>> .

Pour modifier la forme du commentaire, cliquez sur la cellule et cliquez d'abord sur ^{(cell and click)} Modifier le commentaire^{(Edit Comment)} . Cliquez ensuite sur le nouveau bouton Modifier la forme dans la ^{(Edit Shape button)}barre d'outils d'accès^{(access toolbar)} rapide et vous serez présenté avec toute une série de formes parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Copier les commentaires dans différentes cellules

Si vous souhaitez copier un commentaire d'une cellule à une autre, c'est également assez simple. Sélectionnez simplement^(Just) la cellule, puis appuyez sur CTRL + C pour copier le contenu. Ensuite^(Next) , allez dans l'autre cellule, faites un clic droit et choisissez Collage spécial^{(Paste Special)} .

Sélectionnez Commentaires dans la liste et seuls les commentaires seront insérés dans la nouvelle cellule. Tout autre élément résidant actuellement dans la cellule restera le même.

Changer l'utilisateur Windows^{(Windows User)} en votre propre nom^{(Own Name)}

Vous avez peut-être remarqué dans les captures d'écran ci-dessus que certains des commentaires commencent par "Utilisateur Windows" et c'est parce que la copie d' Office est enregistrée sous ce nom par défaut. Vous pouvez changer cela en allant dans Fichier^(File) , en cliquant sur Options puis en cliquant sur Général^(General) .

Vous pouvez le laisser vide si vous voulez que rien n'apparaisse dans le commentaire ou le remplacer par le texte de votre choix. Cela apparaîtra en haut de tous les commentaires par défaut.

Supprimer l'indicateur de commentaire des cellules

Enfin, que se passe-t-il si vous souhaitez masquer ces petits triangles rouges du haut des blocs de cellules même si un commentaire existe ? Eh bien^(Well) , c'est facile aussi. Allez dans Fichier^(File) , Options puis Avancé^(Advanced) .

Faites défiler vers le bas jusqu'à Afficher^(Display) , puis vous verrez une section intitulée Pour les cellules avec des commentaires, afficher :^{(For cells with comments, show:)} et ici, vous pouvez choisir parmi trois options : Aucun commentaire ou indicateurs^{(No comment or indicators)} , Indicateurs uniquement et commentaires au survol^{(Indicators only, and comments on hover)} ou Commentaires et indicateurs^{(Comments and indicators)} .

C'est à peu près tout ce que vous pouvez faire avec les commentaires dans Excel , alors j'espère que cela vous fera ressembler à un pro d' Excel à votre bureau. ^(Excel)Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user оf Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

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