La réunion en ligne ne va pas disparaître. Si vous n'utilisez pas Microsoft Teams , vous utilisez probablement Zoom pour planifier des réunions et organiser des appels de vidéoconférence. La création de nouvelles réunions dans le portail Web Zoom est assez facile à configurer. ^(Zoom)Mais votre journée est encore probablement gérée par Microsoft Outlook et son calendrier.

Ne serait-il pas formidable de pouvoir créer une invitation à une réunion avec tous les détails dans Outlook ? Eh bien^(Well) , vous pouvez. Il existe un complément Outlook pour Zoom qui peut être ajouté aux versions Web et de bureau d' Outlook .

Installer ^{(Install Zoom )}le complément Zoom ^(Add-in)pour ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Pour installer Zoom pour Outlook , vous devez utiliser soit un e-mail Microsoft tel que @live.com, @outlook.com ou même @hotmail.com, soit un compte de messagerie professionnel ou scolaire faisant partie des services Microsoft 365 . Le complément Zoom fonctionne pour les versions Outlook 2016 , 2019 et Office 365 sur Mac et Windows .

1. Ouvrez le client de bureau Outlook , assurez-vous que vous êtes sur l' onglet Accueil et sélectionnez ^{(Home )}Obtenir des compléments^{(Get Add-ins)} .

1. Une fenêtre s'ouvrira où les compléments et les connecteurs peuvent être trouvés. Recherchez Zoom et sélectionnez Zoom pour Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. La page du complément Zoom pour Outlook^{(Zoom for Outlook)} s'ouvrira. Sélectionnez le bouton Ajouter .^{(Add )}

1. Dans quelques secondes, le complément Zoom sera installé. Vous pouvez le voir par le cercle bleu avec une coche blanche à côté du mot Ajouté^(Added) . Ferme la fenêtre.

1. De retour dans Outlook , vous pouvez vous attendre à voir le complément Zoom par le bouton Obtenir des compléments , mais vous ne le ferez pas. ^{(Get Add-ins)}Pour le voir, ouvrez le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} et créez une nouvelle réunion ou un nouvel événement. Dans l' onglet Événement^{(Event )} , vous verrez les boutons  Ajouter une ^{(Add a )}réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} et Paramètres .^{(Settings )}

Vous utilisez Zoom au travail ou à l'école ? Vous pouvez commencer à ajouter des réunions Zoom^{(Zoom meetings)} immédiatement. Zoom vous connectera via les politiques d'authentification unique ou SSO de votre organisation . Si ce n'est pas le cas, cochez la case SSO ne fonctionne pas ? ^{(SSO Not Working?)}section ci-dessous pour obtenir de l'aide.

Si vous utilisez Outlook avec un compte Microsoft personnel^{(personal Microso)} , vous devez vous connecter à votre compte Zoom . Sélectionnez Paramètres^(Settings) et la fenêtre de connexion apparaîtra. Assurez^(Make) -vous de cocher la case Gardez-moi connecté^{(Keep me signed in )} afin de ne pas avoir à vous connecter chaque fois que vous ouvrez Outlook et que vous souhaitez ajouter une réunion Zoom .

1. Peut-être que vous n'avez pas de compte lié à Microsoft ou de compte ^(Microsoft)Zoom . Sélectionnez S'inscrire^{(Sign Up )} pour en obtenir un. 

Si votre compte Zoom est enregistré sur un compte Gmail , sélectionnez Google . Cela vous mènera à une connexion Google pour rejoindre Zoom avec votre Outlook.

L'authentification unique ^(SSO)ne fonctionne pas ?^{( Not Working?)}

Si vous voyez l'erreur Impossible de se connecter avec ^{(Unable to sign in with )}Outlook lors de votre première réunion Zoom , essayez ces étapes avant de contacter le service d'assistance de votre organisation. 

Pour les organisations gouvernementales, vous devez modifier les paramètres de Zoom.us à Zoomgov.com . Zoom.us est utilisé pour les industries privées et les écoles. Pour le changer, sélectionnez Zoom.us et choisissez Zoomgov.com dans le menu déroulant.

Ce n'est pas le problème? Faites défiler^(Scroll) vers le bas et sélectionnez SSO .

Essayez d'entrer le nom de domaine de votre entreprise dans le domaine. ^(domain.)champ zoom.us^(zoom.us) , puis sélectionnez Continuer^(Continue) . Le domaine est probablement le même que le site Web de l'entreprise. S'il s'agit de mycompany.com, saisissez la partie mycompany . Ou sélectionnez Je ne connais pas le domaine de l'entreprise^{(I don’t know the company domain)} .

Saisissez votre adresse e^{(Email )} - mail puis sélectionnez Continuer^(Continue) . Le complément Zoom essaiera de trouver le domaine de votre entreprise et de l'appliquer.

^{(Uninstall Zoom )}Désinstaller le complément ^(Add-in)Zoom pour ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Lorsque vous souhaitez désinstaller le complément Zoom , c'est facile à faire.

1. Ouvrez le client de bureau Outlook , assurez-vous que vous êtes sur l' onglet Accueil et sélectionnez ^{(Home )}Obtenir des compléments^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} .

1. Une fenêtre s'ouvrira où les compléments et les connecteurs peuvent être trouvés. Recherchez Zoom et sélectionnez Zoom pour Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. La page du complément Zoom pour Outlook s'ouvre. Sélectionnez Supprimer^(Remove) .

1. En quelques secondes, le complément Zoom est désinstallé. Vous pouvez le dire par le bouton bleu Ajouter . ^(Add)Ferme la fenêtre.

Installer ^{(Install Zoom )}le complément Zoom ^(Add-in)pour ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Vous connaissez peut-être Microsoft Outlook Web sous le nom d' Outlook 365 sur le Web ou Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) est l'ancien Outlook pour le Web et le complément Zoom Outlook ne fonctionnera pas pour cela. Cela fonctionnera cependant sur le nouveau site Web Outlook .

1. Ouvrez Outlook Web et accédez au calendrier^(Calendar) . Sélectionnez Nouvel événement^{(New Event)} puis Plus d'options^{(More options)} .

1. À l'extrémité droite de la barre d'outils, sélectionnez la flèche vers le bas ( ˅ ), puis le ruban classique^{(Classic ribbon)} .

1. Sélectionnez Obtenir des compléments^{(Get Add-ins)} dans la barre d'outils.

1. Recherchez Zoom et choisissez Zoom pour Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Sélectionnez Ajouter^{(Add )} pour commencer l'installation.

1. C'est terminé lorsque vous voyez la fenêtre Ajouté . ^{(Added )}Ferme la fenêtre.

Vous verrez maintenant le complément ^(add-in)Zoom dans la barre d'outils Web d'Outlook. 

^{(Uninstall Zoom )}Désinstaller le complément ^(Add-in)Zoom pour ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Ceci est presque identique à la désinstallation du complément Zoom de l'application de bureau. ^(Zoom)Retournez dans le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} , sélectionnez ou démarrez une nouvelle réunion et sélectionnez Obtenir des compléments^{(Get Add-ins)} comme lorsque vous l'avez installé. Recherchez^(Find) et ouvrez Zoom pour Outlook^{(Zoom for Outlook)} et sélectionnez Supprimer^{(Remove )} pour le désinstaller. 

Maintenant, vous zoomez^{(Now You’re Zooming)}

Une fois que vous avez le complément Zoom pour Microsoft Outlook , vous pourrez facilement ajouter des réunions Zoom , vérifier les détails et les paramètres des réunions et ajouter des réunions ^(Zoom)Zoom aux événements de calendrier existants. C'est simple et Zoom fonctionne.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

The online meeting isn’t going away. If yoυ’re not using Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

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